信息組織第一章2011

1、課程介紹,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)課平時成績50%＋期末成績50％平時成績（考勤＋作業(yè)＋實(shí)驗(yàn)報告）網(wǎng)上課程資源：南京信息工程大學(xué)——教育資源——天空教室網(wǎng)絡(luò)課堂——經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院——濱江信息組織與管理——課程資源——電子教材、上機(jī)實(shí)習(xí)、作業(yè)等,1,1.1.1信息的概念,信息的概念不同學(xué)者、不同字典、不同學(xué)科理解各不相同泛指信號、音信、消息和數(shù)據(jù)具有特定傳播、參考和使用價值的這一內(nèi)容范疇的信息。信息的定義： 信息是經(jīng)過

2、采集、記錄、處理并以可檢索的形式存儲的數(shù)據(jù)。,2,1.1.3信息的分類,按信息加工深度分，包括3類：一次文獻(xiàn)信息、二次文獻(xiàn)信息、三次文獻(xiàn)信息。 1、一次文獻(xiàn)信息 一次文獻(xiàn)信息指一切原始的信息，包括決議、報告、記錄、心得、經(jīng)驗(yàn)、消息、創(chuàng)作和研究成果等為內(nèi)容的原始文獻(xiàn)資料。 2、二次文獻(xiàn)信息 二次文獻(xiàn)信息指對原始文獻(xiàn)信息加工處理后的信息，包括卡片、目錄、索引、文摘等。 二次文獻(xiàn)信息已經(jīng)變成有序的，有規(guī)則的信息，易于存儲檢索傳遞和使

3、用，有較高的使用價值。,3,1.1.3信息的分類,3、三次文獻(xiàn)信息 三次文獻(xiàn)信息指通過二次文獻(xiàn)信息提供的線索，對某一范圍內(nèi)的一次文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析、研究而加工生成的第三個層次的文獻(xiàn)信息，包括綜述、述評、專題研究報告、百科全書等。 這種信息產(chǎn)生的源頭不是直接的人類社會活動，而是人類研究的結(jié)晶。,4,1.1.4信息資源的定義,1、廣義信息資源的定義 廣義信息資源是指：人類社會活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合

4、。 2、廣義信息資源的組成 廣義信息資源主要由三部分構(gòu)成： ①人類社會經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合； ②為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合； ③加工、處理和傳遞有用信息的信息技術(shù)的集合。,5,,有用信息,6,,,,,,,,,,信息技術(shù),信息生產(chǎn)者,1.1.4信息資源的定義,1、狹義信息資源的定義 信息資源是指人類社會經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。2、狹義信息資

5、源的組成 相當(dāng)于廣義信息資源所包括三部分內(nèi)容的第一部分內(nèi)容。人類社會經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；,7,1.2信息組織的定義,信息組織產(chǎn)生背景：由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是隨著Internet的興起和迅速發(fā)展，信息生產(chǎn)、傳輸空前便捷，導(dǎo)致信息量急劇增長，信息質(zhì)量參差不齊，信息污染日益嚴(yán)重，“信息爆炸”、“知識爆炸”成為現(xiàn)代社會的一大特征。這一現(xiàn)象給人類提出了兩個問題。其一，知識和信息的海量性和無限性與

6、人的精力、時間的有限性形成了尖銳的矛盾；其二，知識和信息的無序性和污染性與人類使用的選擇性同樣是尖銳的對立。,8,1.3信息組織的作用,1、減少社會信息流的混亂程度。 信息組織的重要任務(wù)是： 控制信息的流速和流向，以便使信息能夠在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)有針對性地傳遞給需要者； 控制信息的數(shù)量和質(zhì)量，使需要者能夠獲得不超過其吸收能力的高質(zhì)量的信息。,9,1.3信息組織的作用,2、提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價值。 信息組織過程就是信息產(chǎn)品的開發(fā)與加工

7、過程。 通過信息資源的組織活動不僅可以加深信息提示的層次，開發(fā)出新的信息產(chǎn)品，而且應(yīng)能使原有信息產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)一步提高，從而使信息產(chǎn)品大大增值。,10,1.3信息組織的作用,3、建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。 信息組織的最終目的就是使用戶能方便檢索各種信息資源，因此信息組織與信息檢索兩者是相互作用的。 信息資源組織是信息資源檢索的基礎(chǔ)和前提； 反過來，信息資源檢索是信息資源組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是信息資源組織的真正原因。,11,1.3信

8、息組織的作用,4、節(jié)省社會信息活動的總成本。 通過建立專門的信息資源人力組織機(jī)構(gòu)開展信息組織工作，節(jié)省廣大信息用戶查詢、吸收與利用信息的時間和精力耗費(fèi)，從而提高整個社會的信息活動效果。,12,1. 4信息組織的原則,1、客觀性原則客觀性原則的3點(diǎn)要求： ①信息組織中進(jìn)行描述和揭示的基本依據(jù)就是信息本身，因此在描述和揭示信息內(nèi)容特征必須客觀而準(zhǔn)確，要根據(jù)信息本身所反映的各種特征加以科學(xué)地反映和整序化，形成相應(yīng)的信息組織的成果； ②

9、在信息組織中，不能損害信息的本來效用，不能歪曲信息本身，不能毫無根據(jù)地、人為地添加一些不準(zhǔn)確的思想和觀點(diǎn)，要完整地、全面地、精確地反映信息的客觀特征； ③不斷跟蹤信息的發(fā)展變化和信息組織技術(shù)的發(fā)展變化，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。,13,1.4信息組織的原則,2、系統(tǒng)性原則 如果沒有系統(tǒng)性，則信息資源的組織工作是不可能實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo)的。 為實(shí)現(xiàn)信息資源組織的系統(tǒng)性，必須把握好下述4個關(guān)系： ①微觀信息組織

10、與宏觀信息組織的關(guān)系； ②信息組織機(jī)構(gòu)與其他部門的關(guān)系； ③信息組織工作的各個環(huán)節(jié)、過程間的關(guān)系； ④不同信息的處理方法間的關(guān)系。,14,1.4信息組織的原則,3、目的性原則 信息資源組織具有鮮明的目的性，因此應(yīng)做到2個必須： ①充分圍繞用戶的信息需求開展工作， ②必須充分注意信息人力組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場的需求狀態(tài)及其變化特征。,15,1.4信息組織的原則,4、現(xiàn)代化原則 信息資源組織的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在2個方面： ①信息組

11、織思想觀念的現(xiàn)代化。集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上，具體表現(xiàn)在： 信息組織工作的統(tǒng)一性 信息組織方法的規(guī)范性 信息組織系統(tǒng)的兼容性 信息組織成果的通用性； ②信息組織技術(shù)手段的現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在： 現(xiàn)代信息技術(shù)在信息組織中的廣泛推廣和應(yīng)用上。,16,信息組織的地位,信息組織是信息資源管理的基本范疇之一，是信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是建立信息系統(tǒng)的重要條件，是信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)，是開展用戶服務(wù)的有力保證 。,17,1.5 信息

12、組織的方法,信息組織的基本要求 (1)信息內(nèi)容有序化（有系統(tǒng)、條理、秩序、啟發(fā)） (2)信息流向明確化（考慮用戶需求下，使其流向明確） (3)信息流速適度化（把握信息傳遞時期） (4)信息數(shù)量精約化（內(nèi)容簡練、簡明扼要） (5)信息質(zhì)量最優(yōu)化（提高精確度、保證可靠性、先進(jìn)性）,18,1.5 信息組織的方法,1、優(yōu)化選擇（1）優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn) 1)相關(guān)性 2)可靠性 3)先進(jìn)性 4)適用性

13、（2）優(yōu)化選擇的方法 1)比較法 時間比較 空間比較 來源比較 形式比較 2)分析法 3)核查法 4)引用摘錄法 SCI SSCI 5)專家評估法 指標(biāo)評分法 德爾斐法 技術(shù)經(jīng)濟(jì)評估法,19,1.5 信息組織的方法,2、確定標(biāo)識 （1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的確定 （描述信息外表特征或內(nèi)容性質(zhì)，如文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：文獻(xiàn)標(biāo)識、代碼、記錄信息、書目信息、 題名、角色、主題等 ）選取數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)遵循原則： 完整性原則 標(biāo)準(zhǔn)

14、化原則 方便性原則 低冗余度原則 靈活性原則,20,1.5 信息組織的方法,（2）信息外表特征的加工 （外表特征、物質(zhì)形態(tài)加工） 按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行描述加工的過程稱為著錄。 文獻(xiàn)型信息 非文獻(xiàn)型信息,21,1.5 信息組織的方法,（3）信息內(nèi)容特征的加工（分類標(biāo)引、主題標(biāo)引）在對信息內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定規(guī)則給信息的內(nèi)容屬性以標(biāo)識，并作出描述的過程。這一過程通

15、常稱為信息標(biāo)引。信息標(biāo)引是通過分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標(biāo)引對象的特征，為它們賦予能夠揭示有關(guān)特征的簡明代碼或語詞標(biāo)識，從而為信息揭示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。以學(xué)科分類代碼作為信息標(biāo)識的分類標(biāo)引以主題詞語符號作為標(biāo)識的主題標(biāo)引,22,1.5 信息組織的方法,分類標(biāo)引DDC、 UDC、 LCC、 CC、 CLC根據(jù)既經(jīng)選定的的分類法，全面分析標(biāo)引對象的特征，確定所屬類目，并將標(biāo)引對象的學(xué)科特征及有關(guān)信

16、息，用分類法中規(guī)定的符號代碼揭示出來。缺點(diǎn)：不熟悉分類體系的人不易使用，且對新學(xué)科不能適時反映,23,1.5 信息組織的方法,主題標(biāo)引按信息內(nèi)容主題名稱來系統(tǒng)揭示和組織信息的方法。主題法是一種以規(guī)范化或未經(jīng)規(guī)范的自然語言作為信息主題標(biāo)識的方法。標(biāo)題法 元詞法 關(guān)鍵詞法 敘詞法集中有關(guān)一個主題的各方面信息，且直觀性、專指性和適應(yīng)性都比較好,24,1.5 信息組織的方法,3、組織排序（1）分類組織法:依照類別特征組織排列信息

17、概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。。 （2）主題組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征來組織排列信息的方法。（3）字順組織法:按照揭示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語詞符號的音序或形序來組織排列信息的方法。,25,1.5 信息組織的方法,（4）號碼組織法:按照每件信息被賦予的號碼次序或大小順序排列的方法。（5）時空組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時間

18、、空間特征來組織排列信息的方法。（6）超文本組織法：超文本(hypertext)是一種非線性的信息組織方法，它的基本結(jié)構(gòu)由結(jié)點(diǎn)(node)和鏈(1ink)組成。,26,1.5 信息組織的方法,4、改編重組（1）匯編法：匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成的。案例：剪報資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊、音像剪輯等等。 （2）摘要法：對原始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，即摘取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而形成的二次信息產(chǎn)

19、品。案例：如會議文摘、機(jī)械工程文摘,27,精品課件！,精品課件！,1.5 信息組織的方法,（3）綜述法：對某一課題某一時期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡明性和研究性的信息產(chǎn)品。案例：學(xué)位論文！ 敘述性綜述：只就有關(guān)某一專題的事實(shí)、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等大量資料客觀全面地綜合敘述，綜述作者不發(fā)表自我見解和加以評論； 評論性綜述（述評）：是在敘述性綜述的基礎(chǔ)上，加入綜述作者對有關(guān)問題的見解