模塊3制作調(diào)查問卷

1、模塊三 制作調(diào)查問卷,一、任務(wù)背景二、任務(wù)分析三、任務(wù)實施四、同步訓練,一、任務(wù)背景,根據(jù)課題研究需要，為了弄清楚大學生的業(yè)余生活問題，正確合理利用學生協(xié)會相關(guān)活動來充實大學生的業(yè)余生活，我們將對在校學生進行一次社會調(diào)查弄清大學生業(yè)余生活狀況，了解他們在生活中碰到的問題，探討應(yīng)該如何改進這些問題。,二、任務(wù)分析,首先我們需要準備好用于調(diào)查的一些相關(guān)文稿及相應(yīng)的調(diào)查表，然而現(xiàn)代社會進入無紙化辦公，因此我們所要調(diào)查的項目就需要通過計

2、算機文檔方式體現(xiàn)出來，并利用相關(guān)的軟件進行分析處理。完成任務(wù)的工作流程如圖所示：,任務(wù)一 創(chuàng)建調(diào)查問卷文檔,Word 2003是Microsoft OFFICE 2003辦公軟件中組件之一，主要應(yīng)用于文字處理、表格應(yīng)用、文章閱讀等方面。Word 2003功能強大，能輕松地制作出包含圖片、聲音、電影等內(nèi)容的多媒體文件，不僅保留了以前版本的優(yōu)點，還在操作界面上得到了改進，在內(nèi)容上新增和改進了許多功能：更多的任務(wù)窗格、更強大的安全性和嶄新的

3、接口風格。新增功能包括：自動更正、嵌入時自動套用格式、記憶化鍵入、自動編寫摘要、自動創(chuàng)建樣式和樣式預覽等。,（一）認識 Word 1.Word 2003 基本功能： 文本編輯功能 表格應(yīng)用 圖形處理 頁面設(shè)計與排版 打印輸出功能,2.啟動與退出Word 2003,3. Word 2003界面介紹Word 2003的窗口主要由以下幾大部分組成：標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)區(qū)和工作區(qū)等

4、。另外，在工作區(qū)中還有水平標尺和垂直標尺來對文檔進行定位；在文字超出可視窗口時，還會出現(xiàn)水平或垂直滾動條。,Word 2003界面介紹,（二）創(chuàng)建調(diào)查問卷文檔 1．創(chuàng)建文檔在Word 2003的工作環(huán)境下，也提供了幾種新建文檔的方法。菜單方式。如圖3-8所示，會在窗口右邊出現(xiàn)幾項選項：空白文檔：普通文檔，也是最常用的文檔，為系統(tǒng)默認，一般用戶無需進行改動。XML文檔：Word 2003新增加的功能，可以使用Word創(chuàng)建并編輯X

5、ML文檔。網(wǎng)頁文檔：使用Word 2003創(chuàng)建并編輯網(wǎng)頁文檔。電子郵件：打開并創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的表格。,根據(jù)現(xiàn)有文檔：可以在已有文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新文檔。實際上它是打開了一個現(xiàn)有文檔的副本，此時用戶可以在新的文檔中編輯已有文檔的副本，而不會影響到原有文檔。本任務(wù)中，我們選擇【空白文檔】。選擇【常用工具欄】中的【新建空白文檔】按鈕。利用快捷鍵【Ctrl+N】，新建空白文檔。,2、保存文檔對新建文檔如何保存（熟稱存盤）是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，

6、及時準確的存盤可以帶來很多不必要的煩惱。存盤的幾種方法：（1）初次存盤，可點擊【文件】|【保存】或【另存為】（2）如果文檔保存過一次了，修改后保存，可直接按【CTRL+S】完成保存工作。（3）也可按【常用】工具欄中這個圖標進行保存。提示：如果你是第一次保存文檔，點文件的【保存】|【另存為】功能是一樣的，都會彈出【另存為】對話框。當?shù)诙伪４鏁r，【保存】按鈕將不再出現(xiàn)另存為對話框而直接用你原來的名稱、位置覆蓋原文件，而【另存為】可

7、另取名稱保存。,（一）打開文檔 Word2003中打開文檔的方法有： 單擊【文件】菜單→【打開】命令 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕 直接按快捷鍵【Ctrl+O】 單擊【文件】菜單→【打開】命令，彈出“打開”對話框。選擇對話框“查找范圍”列表框中要打開的文檔名，單擊“確定”按紐,任務(wù)二 錄入調(diào)查問卷內(nèi)容,（二）錄入文本及符號文本輸入的方法：通過鍵盤從插入點直接輸入文字使用菜單命令插入時間、日期、特殊符號等,在Wor

8、d中，文本有兩種錄入模式：插入模式和改寫模式。在插入模式下，用戶錄入的文本將在插入點左側(cè)，而插入點右側(cè)的文本將依次往后移動；在改寫模式下，用戶錄入的文本將依次替換插入點右側(cè)的文本，系統(tǒng)默認為插入模式。用戶可以通過雙擊窗口狀態(tài)區(qū)中的【改寫】按鈕或使用鍵盤上的【Insert】鍵來切換。當該按鈕為黑色時，表示當前使用的是改寫模式；而按鈕處于灰色狀態(tài)時，表示當前使用的是插入模式。,（三）錄入圖形Word 2003的常見圖形有：外部圖形、藝術(shù)字

9、、圖示、自選圖形、剪貼畫等。（四）插入圖片 插入來自文件的圖形，可將存放在磁盤中的圖片文件插入到當前文檔，覺的圖片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等,(五)快速錄入特殊符號及下劃線1、由于調(diào)查表中多處出現(xiàn)特殊符號及下劃線，需要使用快速錄入方法。首先調(diào)出符號欄：【視圖】|【工具欄】|【符號欄】。2、特殊漢字錄入：有漢字輸入不了，一般在插入符號中是有的3、符號快捷鍵錄入4、下劃線錄入,（六）合并文檔 合并文

10、檔就是幾個文檔連接成一個文檔： 移動插入點到指定位置 單擊【插入】→【文件】命令，出現(xiàn)“插入文件”對話框 在“插入文件”對話框中，選定要插入文檔所在的文件夾和文檔名 單擊“確定”按鈕，在指定插入點插入所需的文檔，完成合并,（七）視圖方式“視圖”是指顯示文檔的方式，對于不同的操作需 求采用不同的視圖方式。 頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,任務(wù)三 設(shè)置格式,（一）字體設(shè)置1、字體

11、選項卡2、字符間距選項卡3、文字效果選項卡,（二）段落設(shè)置1、認識段落2、設(shè)置段落,（三）分欄設(shè)置分欄：將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個基本方法。作為調(diào)查問卷，是以試卷形式出現(xiàn)，所以分欄是必須的。分欄可在未錄入任何內(nèi)容前，也可以通過錄入內(nèi)容后進行分欄，可根據(jù)需求進行選擇。,任務(wù)四 編輯和排版,案例:公文的制作1.打開文檔“公文素材.doc”2.設(shè)置字體格式和段落格式3.設(shè)置邊框和底紋以及水印效果4.在

12、頁眉處插入文字、頁腳處插入頁碼5.自繪圖形“印章”以及插入藝術(shù)字6.打印前預覽并做最后的細節(jié)調(diào)整,【實例】——公文制作,對公文、通知、通告、布告、合同等等的處理，是我們在日常工作當中經(jīng)常會遇到的。本案例利用word2003強大的文字處理能力綜合運用編輯排版的基本應(yīng)用完成常見的公文制作。下面我們來看制作公文的基本流程：,打開素材,設(shè)置字體和段落格式,設(shè)置邊框和底紋,頁眉和頁腳編輯,自繪圖形,細節(jié)調(diào)整,任務(wù)五 表格編輯,Word200

13、3不是專門的電子表格處理軟件，只是提供一些基本的表格建立和編輯，處理表格的功能主要包括：創(chuàng)建規(guī)則表格和不規(guī)則表格編輯表格,表格的創(chuàng)建,規(guī)則表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。自動創(chuàng)建規(guī)則表格的方法如下：用【表格】菜單中的【插入】命令創(chuàng)建表格單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,不規(guī)則表格的創(chuàng)建,不規(guī)則表格中除了橫線和豎線外還出現(xiàn)斜線而且單元格規(guī)格不一，形式多樣，不規(guī)則表格可以由規(guī)則表格通過合并和拆分單元格來制作，也可以由手動

14、繪制，方法如下：確定插入表格的位置→單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕出現(xiàn)表格邊框工具欄→鼠標形狀變?yōu)椤肮P”狀在工作區(qū)中拖動鼠標→畫出所需的行數(shù)和列數(shù)的表格。    完成手動創(chuàng)建簡單表格,,,選定表格 用鼠標或鍵盤選單元格、行、列、表格,表格文本 在單元格中輸入文本時會影響單元格大小,列寬行高 使用“表格”菜單或快捷菜單來設(shè)置,對齊方式 分為水平方向?qū)R和垂直方向?qū)R,增刪行列 對已做好的表

15、格可以做增刪行列的修整,合并拆分 表格和單元格都可以合并和拆分,表格編輯 格式、邊框、底紋設(shè)置以及表格和文字轉(zhuǎn)換,,,表格的編輯,編輯表格,【實例】——成績表的制作,案例:公文的制作1.新建一個空白的word文檔2.建立“成績表”雛形3.在單元格中根據(jù)要求輸入文字4.對表格中文字進行格式、邊框底紋設(shè)置,樣例——完成后的“成績表”,,任務(wù)四 打印輸出,（一）頁面設(shè)置1、紙張選項卡2、面邊距選項卡3、版式選項卡4、文檔