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文檔簡介
1、辦公室行政工作流程列表,,,工作流程,流程名稱,會務管理流程,信訪工作流程,公文(平行文)處理流程,檔案保管流程,辦公流程,后勤管理流程,市內交通費用管理流程,印章使用流程,低價值辦公用品管理流程,辦公用品招標采購流程,保密工作管理流程,員工宿舍區(qū)管理流程,公文(上行文)處理流程,公文(下行文)處理流程,檔案借閱流程,辦公車輛調度流程,辦公車輛維修流程,市內招待費用管理流程,高價值辦公用品管理流程,,流程類別,文娛活動工作流程,流程名稱
2、:文印與復印流程 流程編號:BG01一、目的:明確辦公室對其它部門提供文印與復印支持的基本流程二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司各部門的文印與復印工作四、流程說明:五、相關報告 文印與復印申請表,,B
3、G01文印與復印流程說明,,相關部門,辦公室主任,,印刷廠,提供底稿或圖樣,本部門負責人簽字,審核簽字,,,文印室,登記、分類,數量在500份以上?,內部辦理,否,承印并裝訂成冊,BG01文印與復印流程,是,流程名稱:文印與復印流程 流程編號BG02一、目的:明確辦公室對
4、公司所有部門提供辦公用品采購與發(fā)放支持的基本流程二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司各部門的辦公用品工作四、流程說明:五、相關報告 年度消耗計劃、月度消耗計劃、采購計劃表、物品請購單,,BG02辦公用品采購與領用流程說明,,,相關部門,辦公室,材料科,每月25日前報下月月度計劃,,年初按部門制定年度消耗指標計劃,匯總消耗計劃,實施采購,采購計劃表,登記、入庫,審批
5、,計劃外物品采購申請,審核,各部門勞資員按月度定額領取,,主管副總,審核,物品請購單,物品請購單,物品請購單,BG02辦公用品采購與領用流程,年度消耗計劃,月度消耗計劃,流程名稱:檔案保管流程 流程編號:BG03一、目的:明確公司檔案建立、保管、銷毀的基本程序,規(guī)范檔案管
6、理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的檔案管理工作四、流程說明:五、相關報告 各類檔案、銷毀文件清冊、檔案借閱登記表,,BG03檔案保管流程說明,BG03檔案保管流程,流程名稱:檔案借閱流程 流程編號
7、:BG04一、目的:明確公司檔案借閱的基本程序,規(guī)范檔案借閱工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的檔案管理工作四、流程說明:五、相關報告 各類檔案、銷毀文件清冊、檔案借閱登記表,,BG04檔案借閱流程說明,BG04檔案借閱流程,主管副總,辦公室,各部門,,,提出借閱檔案要求,是否密級或外單位借閱?,辦理借閱手續(xù),審批,是,否,,登記,檔案借閱登記表,總經理,
8、,是否要報總經理?,是,否,審批,借閱檔案,閱畢歸還,檢查檔案完整辦理歸還手續(xù),存檔,流程名稱:印章使用、管理流程 流程編號:BG05一、目的:明確公司印章使用、管理的基本程序,規(guī)范印章管理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的印章使用工
9、作四、流程說明:五、相關報告 使用印鑒申請,使用印鑒登記表,BG05印章使用流程說明,BG05印章使用流程,流程名稱:公司內部執(zhí)行工作管理流程 流程編號:BG06一、目的:明確辦公室對公司內部招待工作的管理的基本流程二、原則:
10、過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司各部門的內部招待工作四、流程說明:五、相關報告,,BG06公司內部招待工作管理流程說明,財務部,,相關部門,,,辦公室主任,提出招待申請,由客人身份確定招待標準,食堂,,于每月25日匯總上月26日至本月25日的招待費用,審核后報銷,財務入帳,執(zhí)行招待任務,審核簽字,,總經理,審批并簽字,BG06公司內部招待工作管理流程,流程名稱:公司小車使用管理流程
11、 流程編號:BG07一、目的:明確辦公室對公司小車使用管理工作的流程二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司各部門的小車使用工作四、流程說明:五、相關報告用車申請單、用車臺賬,,BG07公司小車使用管理流程說明,,用車部門,,,車
12、隊調度,提出用車申請,審批,辦公室主任,登記、檢查綜合辦車輛情況,有無空閑車輛,交付使用,與車輛所屬部門負責人溝通,取得許可后,檢查其它部門車輛情況,有,無,BG07公司小車使用管理流程,用車申請單,用車申請單,登記,用車申請單用車臺帳,流程名稱:會務管理流程
13、 流程編號:BG08一、目的:明確公司會務管理的基本程序,規(guī)范會務組織工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司本部各項會議的管理工作四、流程說明:五、相關報告 業(yè)務會議報批表、會議記錄,BG08會務管理流程說明,BG08會務管理流程,相關部門,辦公室,,,,分管領導,申請,向辦公室領表,業(yè)務會議報批表,單獨或與相關部門協商擬定會議方案,單獨或與相關部
14、門進行會議準備、會議組織,會議記錄,會議記錄,注:總經理辦公會定期召開,辦公室負責準備)相關部門專業(yè)會議(主管副總負責審批,相關部門自行記錄存檔,形成的正式文件要報辦公室存檔),是否形成文件,否,,審批,傳達通知督辦事項,公文處理流程,是,流程名稱:公文處理流程
15、 流程編號:BG09一、目的:明確公司公文處理的基本程序,規(guī)范公文處理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司公文處理工作四、流程說明:五、相關報告 各種平級或不相隸屬的機關之間的行文,BG09公文處理流程說明 - 平行文,BG09公文處理流程 – 平行文,流程名稱:公文處理流程
16、 流程編號:BG10一、目的:明確公司公文處理的基本程序,規(guī)范公文處理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司公文處理工作四、流程說明:五、相關報告 各種下級向所屬上級發(fā)送的文書
17、,BG10公文處理流程說明 – 上行文,BG10公文處理流程 – 上行文,流程名稱:公文處理流程 流程編號:BG11一、目的:明確公司公文處理的基本程序,規(guī)范公文處理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍
18、:適用于公司公文處理工作四、流程說明:五、相關報告 各種上級對所屬下級的行文,BG11公文處理流程說明 – 下行文,BG11公文處理流程 – 下行文,流程名稱:保密工作管理流程 流程編號:BG12一、目的:明確公司保密工作
19、管理的基本程序,規(guī)范公司保密管理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的保密工作管理四、流程說明:五、相關報告 保密制度,BG12保密工作管理流程說明,BG12保密工作管理流程,流程名稱:員工宿舍區(qū)管理流程
20、 流程編號:BG13一、目的:明確公司員工宿舍區(qū)管理的基本程序,規(guī)范員工宿舍區(qū)管理工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的員工宿舍區(qū)管理工作四、流程說明:五、相關報告 宿舍區(qū)管理制度,BG13員工宿舍區(qū)管理流程說明,BG13員工宿舍區(qū)管理流程,流程名稱:辦公車輛維修流程
21、 流程編號:BG14一、目的:明確公司辦公車輛維修的基本程序,規(guī)范辦公車輛維修工作二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確三、適用范圍:適用于公司的辦公車輛維修工作四、流程說明:五、相關報告 車輛維修申請,車輛維修記錄,車輛費用表,BG1
22、4辦公車輛保養(yǎng)維修流程說明,BG14辦公車輛保養(yǎng)維修流程,流程名稱: 文娛活動工作流程 流程編號:BG15一、目的: 明確開展文娛活動工作的有關程序二、原則: 根據領導的要求開展文娛活動三、適用范圍:公司員工四、流程說明:
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