供應(yīng)鏈采購管理研究_周溪召

1、2014年第4期總第238期【經(jīng)貿(mào)管理】供應(yīng)鏈采購管理研究周溪召周思宇（上海海事大學(xué)，上海201304）［摘要］采購是整個(gè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有充分做好采購管理，才能最大限度發(fā)揮供應(yīng)鏈采購的能效。供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購在信息、庫存、驗(yàn)收等方面存在差別，供應(yīng)鏈采購簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，節(jié)約了時(shí)間并降低了成本。從批次采購到準(zhǔn)時(shí)制采購，從采購管理到外部資源管理，從按庫存采購到按訂單采購，傳統(tǒng)采購已向供應(yīng)鏈采購發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代企業(yè)可通過建立合理的采

2、購流程、專業(yè)化采購分類、完善的培訓(xùn)制度以及采購權(quán)力約束制度實(shí)行供應(yīng)鏈采購，并應(yīng)在采購管理中注重建立員工內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)先試點(diǎn)運(yùn)行，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商體系管理。［關(guān)鍵詞］供應(yīng)鏈采購傳統(tǒng)采購采購管理［中圖分類號(hào)］F253.2［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095－3283（2014）04－0113－03［作者簡(jiǎn)介］周思宇(1988－)，女，吉林人，碩士研究生，研究方向:運(yùn)輸管理。一、供應(yīng)鏈采購概述早在2001年世界權(quán)威雜志《

3、財(cái)富》就已將供應(yīng)鏈管理列為21世紀(jì)最重要的戰(zhàn)略資源之一。同時(shí)，供應(yīng)鏈管理也是世界500強(qiáng)企業(yè)保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不可或缺的手段。無論是身處制造業(yè)、商品分銷業(yè)或是商品流通業(yè)，還是自主創(chuàng)業(yè)，供應(yīng)鏈管理都至關(guān)重要。從擴(kuò)大的生產(chǎn)（ExtendedProduction）概念中發(fā)展出的供應(yīng)鏈的概念，將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了前伸和后延。譬如，在日本豐田公司的精益生產(chǎn)方式（LeanProduction）中，公司將供應(yīng)商活動(dòng)視為生產(chǎn)活動(dòng)中的有機(jī)組成部分，對(duì)其加

4、以控制和協(xié)調(diào)，這就是向前延伸。向后延伸是指將產(chǎn)品的銷售和服務(wù)階段也視為生產(chǎn)活動(dòng)的一部分。哈理森認(rèn)為“供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料，將原材料轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將產(chǎn)成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”史蒂文斯將供應(yīng)鏈定義為“通過增值過程和分銷渠道控制，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶的流就是供應(yīng)鏈，它開始于供應(yīng)的源點(diǎn)，結(jié)束于消費(fèi)的終點(diǎn)?！币虼?，供應(yīng)鏈就是通過計(jì)劃、獲得、存儲(chǔ)、分銷、服務(wù)等一系列活動(dòng)而在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接，從而使企業(yè)能滿足

5、內(nèi)外部顧客的需求。從供應(yīng)鏈的定義以及流程可以看出，原材料采購是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵步驟，如果沒有采購就不會(huì)有后續(xù)的中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品，更不會(huì)有銷售。而采購還直接關(guān)系到成本控制，在資金成本日益增大的今天，成本控制顯得愈發(fā)重要。GE前總裁杰克韋爾奇認(rèn)為“在一個(gè)公司里，采購和銷售是僅有的兩個(gè)能夠給公司帶來收入的部門，其他部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。”因此企業(yè)越來越重視供應(yīng)鏈管理，尤其是其中的采購環(huán)節(jié)。二、供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別傳統(tǒng)采購模式中

6、，采購方同供貨方經(jīng)過一番洽談后，下達(dá)采購訂單，供貨方要把采購訂單轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩粲唵危缓蟀才庞?jì)劃并進(jìn)行加工制造。在這一過程中，采購方需要不斷跟蹤，甚至要派出專人監(jiān)督生產(chǎn)。供貨方則在產(chǎn)品完工并進(jìn)行質(zhì)檢后，先將完工產(chǎn)品儲(chǔ)存在自己的倉庫中，然后發(fā)貨給采購方。采購方在接到貨物后，要再進(jìn)行一次檢驗(yàn)，然后入庫，等需要材料時(shí)，再運(yùn)送到生產(chǎn)部門。供應(yīng)鏈采購則是指供應(yīng)鏈內(nèi)部的企業(yè)之間的采購。在供應(yīng)鏈采購模式下，采購方和供貨方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是通過采購方

7、資格認(rèn)證的。在采購環(huán)節(jié)中通過電子商務(wù)方式，把采購方的采購訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供貨方的用戶訂單。而雙方協(xié)議的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由供貨方負(fù)責(zé)保證，這樣就可以省去第二次檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)。由于信息集成和對(duì)等，可以采用設(shè)在采購方的管理供貨方倉庫的VMI方式，把供貨方的產(chǎn)成品庫與采購方的材料庫合二為一，僅在采購方有生產(chǎn)需要時(shí)，才把供貨方的產(chǎn)品直接發(fā)到采購方的生產(chǎn)線上，這樣就省去了供需雙方各自入庫的環(huán)節(jié)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入使用，使得采購管理發(fā)生了本質(zhì)性

8、的變化。在新的采購模式下，采購成本、信息溝通、庫存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別可歸總為以下幾點(diǎn)：1.信息。供應(yīng)鏈采購一大特點(diǎn)就是供應(yīng)鏈內(nèi)部企3112014年第4期總第238期門，不能將所有權(quán)力集中在采購部門，權(quán)利過于集中容易導(dǎo)致以權(quán)謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各相關(guān)部門不能單獨(dú)決定供應(yīng)商是否中標(biāo)，要綜合所有部門的意見進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)，這樣才是真正合理、公開、公平、透明的采購流程，所有部門相互監(jiān)督、相互約束

9、，遏制采購過程中可能出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。此外，還可以發(fā)動(dòng)群眾共同參與監(jiān)督，對(duì)違反公司流程制度的事件要及時(shí)查處并公諸于眾，絕不姑息。5.建立員工內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制只有職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明、才能發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制應(yīng)有的作用，員工才能主動(dòng)發(fā)揮其積極性，不斷努力，創(chuàng)新思維、認(rèn)真談判，做好每一個(gè)項(xiàng)目，為企業(yè)節(jié)省每一筆采購資金，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)在市場(chǎng)中具備強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。為了激勵(lì)員工，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置“最佳談判”、“最佳節(jié)約”等可以量化的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。6

10、.對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)先試點(diǎn)運(yùn)行，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于新品種、新技術(shù)、高科技等未接觸過的產(chǎn)品，如果條件具備，可以先從企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)產(chǎn)品、區(qū)域、項(xiàng)目或某條生產(chǎn)線上先進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行，通過試點(diǎn)運(yùn)行可以對(duì)產(chǎn)品的各方面功能及性能進(jìn)行了解，并做進(jìn)一步評(píng)估，為日后選擇合適的供應(yīng)商打下良好的基礎(chǔ)，避免付出了資金卻得不到相應(yīng)回報(bào)，減少企業(yè)的損失。7.加強(qiáng)供應(yīng)商體系管理由短期多家供應(yīng)商向長(zhǎng)期少家供應(yīng)商發(fā)展。短期多家供應(yīng)商模式往往導(dǎo)致單贏、資源配置浪費(fèi)、管理繁瑣的結(jié)果，

11、而建立長(zhǎng)期供應(yīng)商是雙贏的結(jié)果，節(jié)約了工作流程、建立了穩(wěn)定的供求關(guān)系，雙方可以不斷完善質(zhì)量體系，加強(qiáng)緊密合作，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行不斷優(yōu)化與設(shè)計(jì)，企業(yè)可以在付出較少資金的前提下得到質(zhì)量較好的產(chǎn)品，并且可以保證貨源穩(wěn)定。供應(yīng)商數(shù)量的減少，可以使企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應(yīng)商的質(zhì)量以及專業(yè)服務(wù)能力。除此之外，還要對(duì)原有的供應(yīng)商體系進(jìn)行不斷完善與更新，加快建設(shè)供應(yīng)商人才庫，淘汰不適應(yīng)企業(yè)需求的供應(yīng)商，激

12、勵(lì)供應(yīng)商不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品，提供良好的服務(wù)，使供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)，最終使企業(yè)自身收益。五、結(jié)論面對(duì)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和不斷加快的全球化進(jìn)程，現(xiàn)代企業(yè)早已不可能脫離供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)而獨(dú)立存活。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)而是更多地表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，打造更好的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和更高的市場(chǎng)地位的有力手段，而供應(yīng)鏈中的采購環(huán)節(jié)更是至關(guān)重要。很多企業(yè)都在不斷優(yōu)化自己的采購策略，以使成本更加節(jié)約，市場(chǎng)應(yīng)激速度更快。越

13、來越多的企業(yè)證明，只有建立了良好的供應(yīng)鏈采購模式才能使企業(yè)具有良好的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗力，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。［參考文獻(xiàn)］［1］張文杰.供應(yīng)鏈管理視野下制造企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2014(1):37.［2］霍紅，王微雙.基于供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理策略研究［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013(24):85－86.［3］陳萍莉.淺談供應(yīng)鏈與企業(yè)采購管理［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2013(29):160－161.［4］董愛兵.供應(yīng)鏈管理采購策略

14、研究［J］.江蘇科技信息，2013(21):42－43.［5］王振.淺析企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理［J］.黑龍江科技信息，2013(29):258.［6］陳婧.優(yōu)化供應(yīng)鏈采購模式完善供應(yīng)鏈管理［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2012(18):82.Abstract:PurchasingisakeylinkinwholesupplychainPurchasingmanagementistheonlywaythatwecanmakefulluseofe

15、fficiencyofsupplychainprocurementSupplychainprocurementtraditionalprocurementhavemanydifferencesininfmation，inventyacceptanceprocessesSupplychainprocurementsavestimereducesthecostbysimplifyingbusinessprocessesFrombatchto

16、batchpurchasingtojust－in－timepurchasing，frompurchasingmanagementtotheexternalresourcemanagement，frominventypurchasingmanagementtoderpurchasingmanagement，traditionalprocurementisgoingthroughadramaticchangetowardssupplycha

17、inprocurementModernenterprisescanmanagesupplychainprocurementbyareasonableprocurementprocess，professionalpurchasingclassification，perfecttrainingsystempurchasingpowerrestrictionsystemtheyshouldpayattentiontointernalincen