信息化環(huán)境下的企業(yè)會計崗位設置

1、信息化，斷17b財會勰計謦翻!j5In橙翰☆盱ll鋤眨。環(huán)境下的企業(yè)會計崗位設置企業(yè)會計組織是企業(yè)會計信息處理與傳遞、成本管理、資金管理、風險管理及其內部控制的組織機構、崗位以及相應的職能、權責、人員構成體系。傳統(tǒng)的手工會計和電算化會計環(huán)境下的會計組織崗位設置是基于職能導向構建的，會計信息與各部門信息無法集成，形成會計信息孤島，導致企業(yè)對內部的控制能力和對市場的適應能力弱化隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，尤其是ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的成功運行

2、。將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流，因此，企業(yè)應當基于流程設置會計崗位一、傳統(tǒng)企業(yè)會計崗位設置(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計崗位的設置原理。手工會計崗位和電算化會計崗位設置的原理可追溯到18世紀亞當史密斯的“勞動分工理論”。亞當斯密在‘國富論中指出：勞動生產力的最大提高以及生產中技能、熟巧和判斷力的進一步完善都是分工的結果亞當斯密以制造業(yè)為例描述了勞動分工所帶來的效益，并得出結論：生產過程的分解導致原料和人力資源的充分利用，并且提高了生產效率，

3、降低了生產成本。后來企業(yè)的職能分工以及崗位設置也就是利用了這一原理，從而實現生產操作的專業(yè)化，進一步提高了生產效率，降低了生產成本手工會計嵐位設置是以機器大工業(yè)技術為基礎，以徹底貫徹執(zhí)行最高管理層的權力意志來獲得組織效率為目的，通過工作分工和權力分工形成橫向管理部門和縱向指揮鏈，并建立與之相適應的詳細的規(guī)則和嚴格的紀律為手段，以穩(wěn)定的環(huán)境為背景而產生的一種“金字塔”式的科層組織結構在電算化環(huán)境下，支撐企業(yè)的新技術口文／曹斌雛形日益突現，

4、科層組織賴以生存的初始條件發(fā)生了變化計算機技術的逐步應用，科層組織結構在不斷修補中日趨動蕩，出現了“矩陣組織”、“超事業(yè)部組織”等企業(yè)組織形式特別是上世紀八十年代以后，計算機技術趨于成熟，其在企業(yè)組織的全方位應用，產生了CAD、CIM、FMS、MIS等新的生產方式與管理方式電算化會計崗位設置是隨著計算機技術在會計領域的應用，以手工會計組織結構為基礎運用計算機技術重新設計的組織流程和崗位(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計崗位設置現狀在我國會計崗位設置演變

5、中，存在著手工會計崗位設置和電算化會計崗位設置，由于電算化本質上是利用計算機技術對手工會計的模擬和仿真，二者的崗位設置之間存在一定的相通性，但在具體的各個職能崗位設置中也存在一定的區(qū)別手工會計工作崗位一般可分為會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等如，儈計基礎工作規(guī)范》強調：。各單位應當根據會計業(yè)務需要設置會計工作崗位，會計工作崗位一般可分

6、為會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等”因此，企業(yè)根據自身規(guī)模大小、業(yè)務量多少等具體情況。按照會計業(yè)務內容設置會計崗位，一般大中型企業(yè)設置有會計主管、出納、固定資產核算、材料物資核算、工資核算、成本費用核算、利潤核算、資金核算、總賬報表和稽核等會計崗位小型企業(yè)因業(yè)務量較少，適當合并和減少崗位設置，設有出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位

7、1979年長春第一汽車制造廠應用計算機進行工資計算，標志我國電算化會計的開始，也標志著計算機技術應用于會計部門隨著八十年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及，計算機技術在會計部門的應用也得以迅速發(fā)展。手工環(huán)境下依據會計業(yè)務內容設置的會計崗位也發(fā)生了變革，在計算機環(huán)境下的會計崗位設置主要依據數據形態(tài)不同構建。如儈計電算化工作規(guī)范》規(guī)定：會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位，基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各

8、崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位，電算化會計崗位可包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等二、信息化環(huán)境下的企業(yè)組織變革組織的生存和發(fā)展在很大程度上依賴于其所處的環(huán)境，當環(huán)境發(fā)生變化時，組織就必須同時進行變革。現代科技發(fā)展的日新月異，產品技術的變化速度日益加快，顧客需求日益多樣化和個性化。全球經濟趨于一體化，市場競爭日趨激烈。為了適應快速的技術變革與全球化的競爭，隨著信息技術的發(fā)展，尤其在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)組織結

9、構的變化趨勢體現為扁平化、柔性化、網絡化和邊界模糊化等幾個方面(一)扁平化趨勢企業(yè)組織的扁平化是指管理層次的減少和管理幅度的擴大，企業(yè)結構形態(tài)由傳統(tǒng)的金字塔形向圓筒形轉化。在傳統(tǒng)的金字塔形組織結構中，企業(yè)逐漸形成了一套等級森嚴的層級組織體系，層級越來越多，信息的處理和傳遞要經過若干環(huán)節(jié)，致使整個對外部環(huán)境2008年4月號上(總第342期)四萬方數據財龕玉痰計謦粥!：；5I磁姍lI々5醢。變化的反應遲鈍，成為組織發(fā)展的累贅，甚至會阻礙更為

10、有效的信息流通與傳遞，降低了組織的運作效率，使組織在激烈的市場競爭中處于不利地位。因此減少企業(yè)的層級數，對傳統(tǒng)組織層級尤其是中層進行削減和瘦形也就成為組織適應信息時代要求的必然選擇。通過這種削減和瘦形，將會使傳統(tǒng)組織中高聳的金字塔結構扁平化，使企業(yè)的高層能夠更接近生產和銷售的現場，減少信息的失真，增加組織的靈活性。(二)柔性化趨勢客戶快速多變的個性化需求與激烈的市場競爭環(huán)境所形成的微利時代，都給企業(yè)生產經營帶來巨大的挑戰(zhàn)，快速地將客戶需

11、求轉化為高品質、低成本、個性化的產品，將是確立企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢的關鍵。而柔性生產模式就是為更好地適應市場需求的迅速變化，要求企業(yè)生產系統(tǒng)的管理對產品的品種與產量能做到快速調整，提高對不可預測變化因素迅速重構的能力，以適應當代和未來的市場環(huán)境。企業(yè)柔性生產模式指的是整體可變性，它是企業(yè)從組織管理到技術系統(tǒng)和支撐環(huán)境適應市場需求變化的快速重構能力的表現(三)網絡化趨勢企業(yè)外聯(lián)網和內聯(lián)網的建設為企業(yè)網絡化管理提供了技術支持，使網絡化組織的建立

12、成為可能。在信息化環(huán)境下。企業(yè)的組織結構必須向網絡化轉變，強調組織內部的個體、群體和部門之間以及它們與組織環(huán)境的關鍵成分之間相互依賴性，以快速適應外部環(huán)境。在網絡組織結構中，嚴格的等級制形式的命令鏈被知識網絡化形式的溝通所取代，由傳統(tǒng)的命令溝通方式變?yōu)閰f(xié)商式的溝通方式，從而使企業(yè)的交易成本顯著降低和管理效率的極大提高(四)模糊化趨勢企業(yè)信息化的實施，提高了組織和個人的信息處理能力，加強了組織機構之間、組織機構和個人之間的聯(lián)系，不但在橫向

13、和縱向上將企業(yè)組織內部的層級機構密切地聯(lián)系在一起，而且也加強了企業(yè)組織本身同外部機構和個人間的聯(lián)系，處于這個縱橫交錯的密集信息網絡中的人、組織機構和組織本身，雖然有責、權、利的劃分，但其工作已通過計算機化的信息網絡互相交織在一起，其相互間的邊界模糊，組織內部職能部門間的界線、組織間的界線淡化?；厝?、信息化環(huán)境下的企業(yè)會計崗位設置由于財務系統(tǒng)以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程中及其業(yè)績的全部

14、信息，信息化環(huán)境下的會計崗位設置應突出整個財務系統(tǒng)的設置，而不是傳統(tǒng)的單一賬務系統(tǒng)設置。會計崗位設置不再像手工會計以及傳統(tǒng)電算化會計中的崗位設置，不再面向具體職能而設崗，而是面向企業(yè)組織結構、運作機制等流程性因素來設置崗位。(一)預測與決策崗位預測與決策崗位的設置可具體分解為籌資、投資、營運資金、成本、銷售與利潤、經濟效率等崗位在傳統(tǒng)的會計職能崗位設置中。是崗位設置為組織而定，而在信息化環(huán)境下則要從組織決定流程轉向流程決定組織通過企業(yè)在

15、營運過程中所經歷的一系列流程中建立總的預測與決策程序來壓縮管理層次，建立扁平式的會計組織，提高運作效率(二)計劃與控制崗位計劃與控制崗位的設置可具體分解為財務、成本、利潤計劃、現金流量、存貨等崗位，實現對企業(yè)現金流、物流、成本的集成實時控制相對以往崗位設置中單一倉庫保管員依據出、入庫單據來反映物流，往來賬會計員依據采購、銷售發(fā)票反映現金流，將更具控制效力通過現金流、物流的數據集成，更有利于企業(yè)對其成本實施控制。(三)核算與分析崗位核算與

16、分析崗位的設置可具體分解為賬務處理、固定資產、材料、工資、成本、銷售與利潤核算、財務報告以及綜合分析等崗位在傳統(tǒng)勞動分工的影響下，往往只把任務進行簡單的分割，并根據任務組成各個職能管理部門，而忽略企業(yè)整體目標。而在核算分析崗位設置中，則強調分析企業(yè)整體最優(yōu)而不是單個環(huán)節(jié)或作業(yè)任務最優(yōu)，依此設崗，更有利于企業(yè)整體效益的提高。綜上所述，在信息化環(huán)境下，會計崗位的設置應當拋棄基于職能導向的思路，應基于流程管理理念進行會計崗位設置。面向流程的會

17、計崗位設置策略體現了業(yè)務流程重組的主要思想，實現了從職能管理轉向業(yè)務流程管理，從局部最優(yōu)轉向企業(yè)整體流程最優(yōu)，從組織決定流程轉向流程決定組織等主要原則，從而使企業(yè)整體效益達到最優(yōu)■：在向現代企業(yè)制度的轉軌過程中，職工通過投資成為企業(yè)的所有者，比以往更加關注企業(yè)效益而虧損項目的存在，不但影響企業(yè)信譽、侵蝕企業(yè)資產，更是損害了廣大所有者的利益虧損項目審計旨在分析虧損原因，追究管理責任，查找管理漏洞，以求增加企業(yè)積累，維護所有者權益，體現以人

18、為本的企業(yè)理念。下面筆者將結合實際談談如何開展虧損項目審計和有效預防項目虧損一、虧損項目審計的主要內容(一)檢查內控制度執(zhí)行情況，關注項目基礎管理虧損項目，尤其是嚴重虧損項目，往往管理混亂、內控制度執(zhí)行不嚴如，分包和自有設各的油材料領取，僅由現場加油員一人負責；現場由記數人一人統(tǒng)計分包作業(yè)量，帶班人員既不抽查也不分析超常因素；先干活后簽合同，先撥款后計價，與清算隊伍不辦理清算簽字手續(xù)，幾年后仍然糾纏不清；民工工資表只由對方一兩個人代簽，

19、代發(fā)工資流于形式。審計時應嚴格檢查現場第一手資料，施工日志、現場帶班記錄、單機車臺賬、設備運轉記錄、油材料領發(fā)原始簽證是業(yè)務發(fā)生過程的基礎見證，也是查找問題的突破口，一定要進行抽查或有側重地詳查對于沒有記錄、記錄不完善，簽字不完備，丟失、損壞甚至編造的要一查到底。逐一核實，追究責任，并在報告中加以披露(二：)檢查責任成本核算情況，關注項目過程管理嚴格對照各分部(分項)工程、單車單機評估指標，只要有突破就作為審計工作的重點。檢查項目是否按