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文檔簡介
1、如何修改企業(yè)的員工手冊,主講:劉昊斌律師北京漢卓律師事務所勞動事務部,如何修改企業(yè)的員工手冊,,一、員工手冊的制訂程序風險,,,1、真實案例:員工手冊制訂程序不妥,導致公司辭退員工無依據(jù),構成違法辭退,造成雙倍賠償2、法律對于員工手冊的制訂程序有哪些要求?何謂民主制訂程序?3、民主制訂程序的分界嶺——2008年1月1日4、實踐中如何進行操作民主制訂程序?全體職工及職工代表兩種方式如何選擇?5、如何形成并保存民主制訂程序的證據(jù),
2、以及在仲裁訴訟中,如何舉證證明民主制訂程序?,如何修改企業(yè)的員工手冊,,二、員工手冊的公示風險,,,1、真實案例:80%的辭退案件,是因為員工手冊沒有公示而敗訴,沒有公示=廢紙一張2、實踐中一些企業(yè)的錯誤公示方法?。?)掛在辦公室或者會議室 (2)開會宣讀一下?。?)人手一冊,領走即算 (4)在企業(yè)自辦報紙上進行公告?。?)發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上?。?)發(fā)布在公司內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi),如何修改企業(yè)的員工手冊,,二、員工手冊的公示風險,
3、,,3、可供借鑒的較妥的公示方式?。?)入職簽收,最常用的方式 (2)員工手冊培訓心得?。?)員工手冊開卷考試,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風險,,,1、不遵守招聘流程所產(chǎn)生的風險 案例:離職證明審查不清,造成17萬元損失 提示:簽訂正式合同之前,必須審查離職證明 虛假離職證明的形式: ?。?)找朋友的公司,開出假的離職證明; ?。?)在職時,利用便利條件,竊取公司公章或者其他章,自己開出離職證明;
4、 ?。?)謊稱自己從來沒有參加過工作; ?。?)如果此員工先后參加過幾次工作,且從現(xiàn)任職公司取不到離職證明時,就拿其上家公司原所開出的來充抵。,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風險,,,離職證明的審查方式:?。?) 要求此員工提交其與原公司所簽訂的勞動合同,具體來看一看合同中的用人主體是哪家公司,合同是解除還是終止,合同中有沒有違約金的約定; (2) 要求此員工提供社會保險關系證明。如果社保轉(zhuǎn)移單還沒有拉出(這個是正常
5、現(xiàn)象,因此員工離職到社保單的拉出,實踐中也需要一定的時間),則要求此員工提交醫(yī)保本,來看一看此員工的上家單位是哪個單位,以核實真?zhèn)?;?。?) 注意離職證明上面的單位章,一定要是公司公章,不得以財務章或者合同專用章代替,但可以是人力資源部的專用章;?。?) 實在有必要的話,建議打電話給此員工的上家單位,核實真實情況。,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風險,,,2、不遵守勞動合同的簽訂流程產(chǎn)生雙倍風險 案例:不簽訂勞動合同
6、人,產(chǎn)生雙倍工資風險 ?。?)入職時因為法律關系判斷不清,產(chǎn)生雙倍工資風險 ?。?)入職時因為沒有及時簽訂書面勞動合同人,產(chǎn)生雙倍工資風險 (3)勞動合同到期后沒有及時續(xù)簽,產(chǎn)生雙倍工資風險,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風險,,,3、不遵守勞動合同的終止流程,產(chǎn)生風險?。?)終止勞動合同人,應該提前一個月通知員工?。?)終止勞動合同經(jīng)濟補償金的算法?。?)不得終止勞動合同的幾種例外情況?。?)不得終止時,
7、強行終止,造成違法辭退,產(chǎn)生雙倍賠償責任,如何修改企業(yè)的員工手冊,,三、員工手冊的操作風險,,,4、不遵守勞動合同解除流程,產(chǎn)生相應風險?。?)事實不清楚,或者無證據(jù)?。?)法律適用錯誤產(chǎn)生風險?。?)程序違法產(chǎn)生風險,如何修改企業(yè)的員工手冊,,四、員工手冊無操作性產(chǎn)生風險,,,1、試用期內(nèi)不符合錄用條件產(chǎn)生風險2、不勝任工作產(chǎn)生風險3、缺乏辭退規(guī)定產(chǎn)生風險,如何修改企業(yè)的員工手冊,,五、員工手冊如何界定員工違紀情形,,,1、
8、常見的界定方式?。?)網(wǎng)絡?。?)抄襲?。?)借用?。?)律師專門負責?。?)人力資源部閉門造車,如何修改企業(yè)的員工手冊,,五、員工手冊如何界定員工違紀情形,,,2、可行的界定方式?。?)民主集中制?。?)部門內(nèi)進行總結 (3)部門與部門之間的配合上,查找問題 (4)反思歷年的處理實踐?。?)關注近年的焦點爭議,使員工手冊具有一定的前瞻性?。?)專業(yè)人士進行宏觀控制,過程跟蹤,如何修改企業(yè)的員工手冊,,六、企業(yè)員工
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