福建工程學(xué)院物資采購(gòu)管理暫行辦法

1、福建工程學(xué)院物資采購(gòu)管理暫行辦法閩工院資〔2004〕36號(hào)第一章總則第一條為了規(guī)范我院物資采購(gòu)行為，提高資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，結(jié)合我院的實(shí)際，制定本辦法。第二條學(xué)院各單位凡使用財(cái)政性資金（包括政府撥款、各種貸款、學(xué)院自有資金、社會(huì)各界捐款，橫向聯(lián)合資金及各單位創(chuàng)收中的發(fā)展基金等）辦理的物資采購(gòu)均適用本辦法。第三條物資采購(gòu)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃購(gòu)置、歸口管理“的原則，資產(chǎn)

2、管理處是全院物資采購(gòu)管理的職能部門(mén)，監(jiān)察審計(jì)處是全院物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督部門(mén)，計(jì)劃財(cái)務(wù)處是全院物資采購(gòu)的資金管理部門(mén)。第四條學(xué)院的物資采購(gòu)工作必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信原則，維護(hù)學(xué)院利益，最大限度地提高資金使用效益，保障學(xué)院教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第二章申請(qǐng)第五條各單位、各部門(mén)進(jìn)行申購(gòu)物資，要根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研、行政辦公等方面的需求及財(cái)力狀況，由使用單位填寫(xiě)申請(qǐng)表（采購(gòu)單價(jià)500元以上的儀

3、器設(shè)備填寫(xiě)《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備申購(gòu)表》），經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)審批后，報(bào)資產(chǎn)管理處組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施。第六條大宗物資（指單價(jià)10萬(wàn)元以上或批量采購(gòu)30萬(wàn)元以上）的申購(gòu)，申請(qǐng)單位要組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分的論證，并向資產(chǎn)管理處提交論證報(bào)告（報(bào)告內(nèi)容包括購(gòu)置的必要性和實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率等），以避免低效率重復(fù)建設(shè)，造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。第七條大型貴重精密儀器（指單價(jià)10萬(wàn)元以上）的申購(gòu)還應(yīng)填寫(xiě)《福建工程學(xué)院貴重儀器申購(gòu)表》，并提交論證報(bào)告，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后由資產(chǎn)管

4、理處負(fù)責(zé)實(shí)施。單價(jià)在10～20萬(wàn)元的儀器設(shè)備，由各系、部、直屬單位自行組織專(zhuān)家論證并報(bào)經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)及資產(chǎn)管理處同意。單價(jià)在20萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，由各系、部、直屬單位、經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)、資產(chǎn)管理處共同組織論證。第八條對(duì)于國(guó)家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購(gòu)買(mǎi)的商品，各使用單位除填寫(xiě)學(xué)院的申請(qǐng)表外，還須提出書(shū)面申請(qǐng)并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批后方可執(zhí)行。進(jìn)口免稅物資的申辦手續(xù)，由資產(chǎn)管理處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第三章采購(gòu)以盡快辦理退換、索賠手續(xù)。采購(gòu)單價(jià)在500元以上的

5、儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)填寫(xiě)《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收（入庫(kù)）單》，采購(gòu)單價(jià)在10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，使用單位還須填寫(xiě)《福建工程學(xué)院大型貴重精密儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。第十八條使用單位在做好物資設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)盡快到資產(chǎn)管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)，固定資產(chǎn)報(bào)帳必備憑證包括《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備申購(gòu)表》、《福建工程學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收（入庫(kù)）單》及購(gòu)物發(fā)票。第五章監(jiān)督第十九條學(xué)院物資采購(gòu)工作接受監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)和廣大教職工的監(jiān)督，任何單位和個(gè)人有