電力企業(yè)物資管理與erp模塊設(shè)計

1、收稿日期:20090703作者簡介:劉欣(1977)女工程師主要從事信息處理研究工作。電力企業(yè)物資管理與ERP模塊設(shè)計MaterialsManagementERPModuleDesignofElectricPowerEnterprise劉欣1吳軍英2(1.河北省電力公司石家莊0500212.河北省電力研究院石家莊050021)摘要:分析電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和弊端介紹ERP物資管理模塊的模型和功能根據(jù)ERP物資管理模塊的特點提出電力企業(yè)

2、ERP物資管理模塊設(shè)計的指導(dǎo)思想、目標(biāo)和效果指出ERP的建設(shè)將給電力企業(yè)物資管理帶來的變化。關(guān)鍵詞:ERP物資管理電力物資模塊Abstract:ThispaperanalyzesthestatusdrawbacksofmaterialsmanagementofelectricpowerenterprisesintroducestheERPmaterialsmanagementmodelsfeaturesaccordingmaterial

3、managementmodulesftheERPtosubmitapowerenterpriseERPmaterialmanagementmoduledesignguidingideologyobjectivesresultspointsoutthattheconstructionoftheERPmaterialsmanagementfortheelectricitycompaniestobringchange.Keywds:ERPma

4、terialmanagematerialofelectricpowermodule中圖分類號:F259.21TP391文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B文章編號:10019898(2009)06001403物資管理在電力企業(yè)管理中占有極其重要的地位隨著電網(wǎng)建設(shè)的迅速發(fā)展電網(wǎng)改造不斷深入物資管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購有利于降低生產(chǎn)成本及時準(zhǔn)確的物料需求計劃有利于節(jié)約采購資金精確完善的庫存管理有利于加速資金周轉(zhuǎn)精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理有助于增加

5、企業(yè)盈利。對電力企業(yè)物資管理進(jìn)行信息化建設(shè)可以實現(xiàn)企業(yè)整體資源集中運作和有效管理實現(xiàn)生產(chǎn)運營信息充分共享和實時反映進(jìn)而實現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)精益運營和管理輔助決策使企業(yè)資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。ERP(EnterpriseResourcePlan企業(yè)資料計劃)滿足對跨地區(qū)多工廠的集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理的支持能夠滿足電力企業(yè)的需求。ERP融入了許多現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想和方法同時充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢是應(yīng)用先進(jìn)管理思想和

6、信息技術(shù)對企業(yè)全面資源計劃管理的綜合體現(xiàn)。電力企業(yè)要實現(xiàn)ERP與企業(yè)自身的完美融合必須要從ERP的思想和電力企業(yè)管理的特點出發(fā)進(jìn)行針對性的設(shè)計。1電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及弊端1.1物資采購流程不完善1.1.1物資招標(biāo)管理實施不廣泛依據(jù)國家電網(wǎng)公司物資招投標(biāo)管理規(guī)定:電網(wǎng)企業(yè)10萬元(指合同估價)以上的設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開性招標(biāo)或邀請招標(biāo)。然而目前只有涉及金額較大的設(shè)備(如變壓器)或批量采購的材料及備品備件采取招標(biāo)形式進(jìn)行采購很多生

7、產(chǎn)中的材料都沒有采取招標(biāo)形式進(jìn)行購買而是采取詢報價或談判采購的方式進(jìn)行[1]。1.1.2詢報價執(zhí)行過程簡單按電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法規(guī)定主要物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三家以上(唯一生產(chǎn)廠除外)的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價擇優(yōu)采購。在實際運作中物資采購部門在詢報價過程中有時不能按該規(guī)定執(zhí)行而是直接向熟悉的供應(yīng)商簡單詢價后就發(fā)出訂單。1.1.3供應(yīng)商管理不完善目前電力企業(yè)的物資采購部門沒有完善的供應(yīng)商考核評估制度未能對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級管理也沒有與優(yōu)秀供應(yīng)

8、商建立正式的穩(wěn)定的合作關(guān)系。存在職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象有很多企業(yè)的采購部門既負(fù)責(zé)采購又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理不利于監(jiān)督機(jī)制的建立。1.2物資采購監(jiān)管體制不完善1.2.1詢價及供應(yīng)商選擇不透明目前電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都在采購部門內(nèi)部進(jìn)行。在詢價單發(fā)出過程中向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價由采購部門自行決定詢價信息反饋后由采購部門人員進(jìn)行分14Vol.28No.6河北電力技術(shù)第28卷第6期Dec.2009HEBEIELECT

9、RICPOWER2009年12月成實現(xiàn)物資管理相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)傳遞和共享。3.3實現(xiàn)效果a.規(guī)范操作流程:通過對業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計固化流程系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)的響應(yīng)操作減少流程執(zhí)行的隨意性提高工作效率。b.主數(shù)據(jù)集中管理:供應(yīng)商、物料和采購目錄等主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)管理保證主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性為精細(xì)化物資管理奠定基礎(chǔ)。c.MRP管理:通過MRP功能保證對計劃的精細(xì)管理實現(xiàn)生產(chǎn)物資在公司范圍內(nèi)自動平衡提高庫存周轉(zhuǎn)率降低庫存成本。d.采購目錄管理:通

10、過按照物資類別和單項金額確定的物資采購目錄實現(xiàn)系統(tǒng)自動確定采購策略和采購方式減少人為干預(yù)的因素達(dá)到優(yōu)化采購流程的目的。e.實現(xiàn)專業(yè)化分工:在流程設(shè)計中明確物資管理涉及的各相關(guān)部門的職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的傳遞。在物資管理的采購環(huán)節(jié)和倉儲環(huán)節(jié)按照物資類別劃分工作崗位實現(xiàn)專業(yè)化分工。f.高度集成:通過與財務(wù)管理模塊的集成體現(xiàn)物資對存貨的數(shù)量管理和財務(wù)對金額管理的集成實現(xiàn)財務(wù)庫存業(yè)務(wù)的實時記賬財務(wù)人員可以及

11、時查看到物資的收發(fā)貨情況取消繁瑣的財務(wù)稽核工作。系統(tǒng)自動對發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生財務(wù)憑證使物資管理人員從現(xiàn)有的既管物又管帳的業(yè)務(wù)模式中解脫出來通過與項目管理模塊和生產(chǎn)管理模塊的集成項目管理部門提出的物資需求實時傳遞到物資管理部門縮短了采購響應(yīng)時間。4ERP建設(shè)給電力企業(yè)物資管理帶來的變化4.1規(guī)范主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集中管理規(guī)范了主數(shù)據(jù)維護(hù)流程統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)減少了主數(shù)據(jù)庫的冗余。物料主數(shù)據(jù)主要從物資本身的屬性出發(fā)作為

12、主要的分類標(biāo)準(zhǔn)。在對物料進(jìn)行編碼時需要通過物料的一些基本特征來區(qū)分為防止一物多碼在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征用這些特征來唯一確定一個物料供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商的名稱、地址以及向該供應(yīng)商訂購銷售物料時使用的貨幣、支付條款、重要聯(lián)系人的名字及相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)會自動根據(jù)國家統(tǒng)一且唯一的稅號來確定是否為同一供應(yīng)商保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.2規(guī)范物資采購流程實現(xiàn)了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個物資采購流

13、程的規(guī)范化確定了物資采購類型:項目物資采購、庫存物資采購、固定資產(chǎn)采購固定了采購策略:統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、地市自主采購規(guī)范了采購方式:招投標(biāo)采購、談判采購、詢報價采購、框架協(xié)議采購、零星采購實現(xiàn)了詢報價采購、框架協(xié)議管理電子化等。4.3實現(xiàn)庫存的科學(xué)管理規(guī)范了項目物資現(xiàn)場收發(fā)貨流程使項目物資現(xiàn)場收發(fā)貨在ERP中一步完成減少了倉庫管理人員的工作量提高了工作效率統(tǒng)一了庫存物資入庫、出庫流程使庫存物資出入庫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。對物資盤點流

14、程、物資報廢流程、報廢物資銷售流程、物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥流程做了統(tǒng)一規(guī)劃使庫存管理流程化、透明化、簡單化。4.4節(jié)省采購時間和成本以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計劃根據(jù)再訂購水平或預(yù)測數(shù)據(jù)可以提出最新的請購建議?？梢栽诓少忂^程中自動比較價格將供應(yīng)商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應(yīng)商評估功能可以按照所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。采購訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票[3]。5結(jié)束語電力企業(yè)物資管理實施ERP可實現(xiàn)電力企業(yè)

15、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程化、管理決策智能化。ERP的實施將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部把客戶需求、企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的資源整合在一起形成一條供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統(tǒng)上得到了迅速、真實、全面的反映電力企業(yè)決策者可以隨時了解全局的物料需求、物料管理和財務(wù)費用等方面的準(zhǔn)確信息并能及時作出決策最大限度地節(jié)約了企業(yè)資源實現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。參考文獻(xiàn):[1]張文雷趙靜敏.代電力企業(yè)物資管理