如何加強電力企業(yè)物資集中采購管理

1、@@[1]左鎮(zhèn)源.建筑工程項目危機管理淺析[J].企業(yè)導報2011(2).@@[2]鐘世祥.危機管理施工企業(yè)的必修課[J].建筑，2011(6).如何加強電力企業(yè)物資集中采購管理陳曉云江蘇省電力公司物流服務中心，南京210029[摘要]物資是電力企業(yè)不能缺少的資源，而物資采購是企業(yè)運轉的初始環(huán)節(jié)。如何改善和加強物資采購管理，降低物資采購成本對減少整個電力工程項目的成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)在電力建設市場的競爭力有著重要的意義。本文重點

2、探討如何加強電力企業(yè)物資集中采購管理。電力系統(tǒng)物資采購管理10.3969j.issn.16730194.2011.19.043F274A16730194(2011)1900750220110822@@[1]梁丹.加強電力企業(yè)物資采購管理的思考[J].電力技術經濟，2003(4).@@[2]楊林.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新導報，2009(4).@@[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[J].企業(yè)家天地：理論版2010(1).

3、企血管理電機組一旦發(fā)生相關事故，就會對電網穩(wěn)定產生威脅，大面積停電就會發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時也對電力企業(yè)的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產業(yè)技術含量，無論是電力生產，還是企業(yè)建設過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現，因此電力企業(yè)物資的集中采購和管理工作的質量，往往決定了電力生產成本、電力建設工程造

4、價乃至電力企業(yè)的整體經濟效益的實現。在現代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實行商業(yè)化運營、規(guī)范化運作和法制化管理，并確保日常生產運營初相關工程建設的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊電力企業(yè)物資的集中采購管理對于提升企業(yè)的運營管理水平和競爭力尤為重要。工、當前電力企業(yè)物資集中采購管理的現狀()供應商管理不到位，采購成本和風險增長供應商是企業(yè)物資的源頭，居于產業(yè)鏈的初始位置，因此供應商管理對于電

5、力企業(yè)的物資采購管理至關重要o電力資源為國家統(tǒng)配資源，供應商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應有的穩(wěn)定的管理聯動模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現為，物資采購管理電力企業(yè)與供應商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢，由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應商進入企業(yè)采購市場卻不能被識別和制止，使采購工作的風險大大增加，電力企業(yè)采購部門不得不頻繁更換供應商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴

6、重的是，當采購方強迫供應商接受不合理的價格時，很容易造成合格的供應商離開，而不合格的供應商都留了下來。當市場狀況好轉時，原來勉強達成協(xié)議的供應商必定會向企業(yè)采購方討回成本和收益，憑空增加了采購方的成本。(二)采購需求計劃分析模糊，采購評估體系、機制設計不完購管理的首選。閔此要制定明確而合理的物資定額和物資集中采購管理計劃。首先，確保物資采購定額計劃的合理明確，要遵循以下3個原則:其一，準確可靠，具有代表性，這要依靠平時積累豐富的定額資料

7、和準確的統(tǒng)計報表等其二，積極穩(wěn)妥，具有可行性和預測性，從而能夠對生產基建起指導租促進作用其三，完備齊全的物資定額編制，不僅要有單項定額，以及相應的綜合定額，而且還要有主要物資材料、輔助物資材料的相關信息。此外，制定物資消穩(wěn)定額時，可依據本電力企業(yè)在以前的生產建設中物資消糙的統(tǒng)計資料，經過分析研究，再考慮汁劃期內生產技術條件的變化、市場需求等因素，然后準確地制定物資消耗定額。編制物資定額應該充分發(fā)動全體職工，不僅要組織班組、相關科寶自下而

8、上地進行，而且還要和計劃部門、技術部門開展密切配合。物資儲備定額一般包括經常性儲備定額、保險儲備定額和季節(jié)性儲備定額三大類。要注意的是，還要根據設計圖紙刷工藝文件，或依據技術人員與工人的實際經驗，經過認真計算后，才能制定物資消挺定額。(二)建立合理的集中采購管理約束機制1.權力約束?；诩胁少徯袨橹锌赡艹霈F的權力集中現象，采購部門應建立規(guī)范的內部管理體制，建立決策民主、權力受控的采購運行機制，從而明確采購人員的權利和義務。通過建立權力

9、受控的內部權力制衡機制，對重大采購活動進行集體、民主決策，日常采購接受群眾或企業(yè)紀委的監(jiān)督。采購計劃權由物資需求部門掌握，招標詢價權由采購管理部門掌握，驗收結算權由申購單位及技術部門、財務部門掌握，從而有效地遏制采購中的腐敗。2.制度約束。建立物資采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強企業(yè)采購人員的責任意識和廉政意識，對于在采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質量高的采購人員給予一定的物質獎勵相精神鼓勵，對采購決策失職或奮不廉潔行

10、為者則予以責任追究。鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采善購、陽光采購。堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結合，使監(jiān)督公采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求開化、經?；?、制度化。計劃不是生產部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認真、不負責，胡亂填上一些項目，數字未經認真審核計算，造成采購需求計劃不準確。生產物資需求計劃是生產部門按月上報，生產部門本職工作繁忙時，容易忽視物資需求計劃上報，只要

11、有一個單位的采購需求計劃沒到齊，采購部就不能進行需求的整理統(tǒng)計。同時，電力企業(yè)還沒有建立伴隨著企業(yè)信息化的推進，電力企業(yè)還應該不斷完善物資采購管理信息系統(tǒng)，并以此履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、合同管理、計劃、賬目管理庫存管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產、配、送、供、購、加工、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，從而使物資采購管理水平不斷提高。和完善供應商采購評估體系，不能對供應商做出全面、具體、客主要參考文獻觀的評價，對供應

12、商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應商等相關人員的激勵約束機制不健全，而對重要物資的[1J囊丹.加強電力企業(yè)物資采購管理的思考[JJ.電力技術經濟，2∞3采購活動缺乏采購評價過程。(4).三、加強電力企業(yè)物資集中采購管理的對策[2J楊林.魚議也力企業(yè)物資管理[JJ.科技創(chuàng)新導報，2∞9(4).()加強物資集中采購管理的計劃性[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[JJ.企業(yè)家天地:理論版，計劃是組織管理的前提，自然是電力企業(yè)