財務管理信息化發(fā)展趨勢

1、科技創(chuàng)新導報2013NO.03ScienceTechnologyInnovationHerald財會研究科技創(chuàng)新導報ScienceTechnologyInnovationHerald206財務管理信息化發(fā)展趨勢曾憲芝（中國建筑股份有限公司技術中心北京101300）摘要：對國內企業(yè)財務管理的信息化建設情況進行了調研及探討，發(fā)現企業(yè)在應用會計核算軟件進行基礎會計數據處理方面發(fā)展較為成熟完善，但在充分運用現代網絡技術功能進行財務綜合管理方面發(fā)

2、展滯后。現代網絡技術的發(fā)展，為企業(yè)財務管理水平提高提供了技術條件，充分利用網絡技術優(yōu)勢，將財務和業(yè)務管理進行一體化管理，將預算管控與資金管理一體化管理，是財務管理信息化建設的發(fā)展趨勢，提高企業(yè)的運營管理水平。并探討了目前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題，提出了推進財務管理信息化建設的建議和對策。關鍵詞：財務管理信息化業(yè)務管理預算管理資金管理一體化中圖分類號：C93文獻標識碼：A文章編號：1674098X（2013）01（c）020602

3、財務管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，財務管理的水平和效果直接影響到企業(yè)的效益。在當今社會企業(yè)規(guī)模日趨龐大、業(yè)務結構日趨繁雜的情況下，將企業(yè)管理中的財務管理職責提升到新的高度，財務管理信息化建設水平需要大大提高，以滿足網絡時代企業(yè)對財務管理的需求。1財務管理定義及解釋財務管理是在一定的整體目標下，對于資金籌集及投資，資產購置，單位業(yè)務現金運營，以及利潤分配等涉及到的一切財務事項的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它是根據國家財

4、經法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。2財務管理的發(fā)展階段伴隨著企業(yè)的發(fā)展進程，財務管理大體分為以下三個發(fā)展階段。(1）私人作坊時期的財務管理。資本主義初期，社會的經濟實體多是私人業(yè)主為主的作坊實體，這時的財務管理是記賬，財務人員是賬本先生，職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務管理是最基本的原始形式，只體現了會計核算的功能。(2）近代企業(yè)的財務管理時期。自16

5、世紀開始，進入人類社會的近代史時期，西方資本主義開始萌芽發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，特別是近50年內，交通和網絡技術的發(fā)展使企業(yè)規(guī)模迅速龐大起來，產生了大量跨地區(qū)、跨國企業(yè)。企業(yè)管理架構龐大繁雜，層次多分工明細，組織管理環(huán)節(jié)多，規(guī)?？绲貐^(qū)、跨越國家，辦公流程流轉主要以紙質文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制，辦公方式不夠靈活。此時期財務管理得到了發(fā)展，在企業(yè)管理中發(fā)揮了更多作用，這段時期財務管理包括兩種職能：會計核算和財務管理。增加了財務管

6、理功能，主要是財務計劃預算、財務資金支付中監(jiān)控、事后根據財務部門掌握的會計核算資料，總結分析企業(yè)財務事項及整體效益，提出建議及對策。此期的財務管理多通過紙質文檔傳閱審核審批為主。(3）網絡時代財務信息化管理時期。網絡技術創(chuàng)新發(fā)展，網絡技術已運用到企業(yè)管理方方面面?，F代網絡創(chuàng)新帶來了企業(yè)管理模式巨大變革，網絡技術廣泛運用于企業(yè)管理中，大大提高了工作效率。企業(yè)的網絡管理包括：設計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產管理、財務管理、人力資

7、源管理、行政辦公管理等等企業(yè)一切管理中，網絡是這個時期企業(yè)管理的基本支撐。雖然財務信息化管理技術在現有企業(yè)中應用較少，但這是財務管理的發(fā)展趨勢，未來10年中，建立在網絡基礎上的財務信息化管理將成為企業(yè)財務管理主流模式。財務信息化管理特點：(1）網絡辦公流轉程序大大減少紙張的使用量。(2）工作效率高，只要能夠上網就可以隨時辦公。(3）管理更加嚴格及嚴密。財務管理網絡流程設計縝密，管理監(jiān)控執(zhí)行更加嚴密，環(huán)環(huán)相扣，設計好的流程必須經過才能推進

8、到下一步，杜絕了紙質審核審批方式存在的疏漏事件發(fā)生。是一種更為先進的財務管理方式。(4）辦公不受地點和時間限制，離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件；(5）辦公流程不再是面對面方式，可以通過網絡完成電子審核審批程序；(6）財務管理與業(yè)務管理密切結合，利用網絡技術對財務和業(yè)務一體化進行管理，企業(yè)管理更加科學和高效率。3國內企業(yè)財務管理信息化發(fā)展現狀財務管理包括會計核算和財務管理兩部分職能。會計核算利用網絡技術化發(fā)展方面較早，目前國內會計核算

9、使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌，有單機版和網絡版，會計核算電子化已有20多年歷史，會計核算軟件經過20多年的研發(fā)、實踐及完善已比較成熟，比較完善，從單機版發(fā)展到集團網絡版，完成了集團內會計核算的集成統一管理。但在財務管理利用網絡技術方面比較滯后，財務管理網絡利用方面仍處于初期，而且應用也比較少。按照財務管理信息化建設水平劃分，將國內企業(yè)分為以下三類：(1）財務管理沒有使用網絡技術大多數企業(yè)仍然習慣于紙質文件審核審批方式，計劃編制

10、及預算編制紙質，資金支付流程審核審批紙質，工作效率低下，預算控制管理滯后，數據信息反饋滯后，從而導致糾正計劃偏差實施滯后。(2）財務管理部分應用網絡技術主要是電子審核審批方面應用網絡技術，提高了審批環(huán)節(jié)工作效率。但業(yè)務計劃、預算編制、控制執(zhí)行、預算執(zhí)行分析方面仍然采用紙質辦公形式，這類企業(yè)完成了財務管理部分職能的信息化應用技術。(3）財務管理全部運用網絡技術進行管理財務管理的全面信息化是現代企業(yè)發(fā)展趨勢，是企業(yè)高效管理的需要，財務管理的

11、發(fā)展趨勢是企業(yè)充分利用現代網絡技術優(yōu)勢及其非凡功能，將網絡技術的瞬時反應功能應用于財務管理的各個方面，將財務管理推進到高效率、高效果運作的新時代。4財務管理發(fā)展趨勢－財務管理信息化財務管理的全面信息化是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)高效管理的需要，財務管理應當充分利用現代網絡技術優(yōu)勢、新功能，將財務管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網絡技術迅猛發(fā)展，網絡技術廣泛應用于人類社會的學習、工作、生活等各個方面，網絡技術將會全面運用于企業(yè)管理

12、各個環(huán)節(jié)中。企業(yè)對于財務管理信息化的建設應用需求越來越強烈，將會出現許多更為綜合性進行財務管理的辦公軟件。網絡信息化財務管理發(fā)展趨勢主要體現在以下三方面。(1）財務管理全面應用信息化技術未來企業(yè)財務管理發(fā)展趨勢是，不僅會計核算方面應用網絡技術，財務管理方面也全面應用信息化網絡創(chuàng)新技術。實現財務管理全部事項的聯合管理。采用一個軟件進行會計核算及財務管理的統一管理，或者應用相互連接可轉化多個軟件完成會計核算和財務管理功能。企業(yè)將越來越多地將

13、財務管理的所有內容納入網絡信息化一體化管理體系之中，優(yōu)化財務管理的整體效率和管理功效，改變目前企業(yè)僅是財務管理中部分職能應用網絡技術的管理模式?？萍紕?chuàng)新導報2013NO.03ScienceTechnologyInnovationHerald財會研究科技創(chuàng)新導報ScienceTechnologyInnovationHerald207(2）會計核算－財務管理一體化將會計核算工作和財務管理有機結合，將財務管理資金支付程序轉化為會計核算工作內容

14、，減少重復工作程序，提高工作效率。目前一些企業(yè)實現了將電子審批單據轉化為財務核算軟件的會計憑證，已經可行，但僅此而已。財務管理信息化建設應當更進一步，應用于財務管理的其他方面，不單單是資金支付電子審批，還要應用于預算管理、制度管理、業(yè)績考核評價等多個方面，有效發(fā)揮利用網絡技術實時反應的迅捷優(yōu)勢，充分利用現代技術提高企業(yè)運營效果。(3）財務管理－業(yè)務管理一體化財務管理和業(yè)務管理的一體化，財務和業(yè)務管理密切結合，實時反應業(yè)務計劃實施進度結果

15、，使業(yè)務的財務信息更加透明化、共享性，按級別按照權限使用財務管理信息，強化財務管理和業(yè)務管理，在預算執(zhí)行程序階段完成預算執(zhí)行偏差的矯正工作，加強企業(yè)管理制度的執(zhí)行實施能力。企業(yè)管理財務信息有限制共享性，在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條，使得管理目標清晰可見，管理制度全員掌握，管理程序規(guī)范調理，總結分析更加及時，管理決策更加正確可行，更易更快實現企業(yè)愿景。(4）全面預算管理－資金支付管理一體化財務管理的信息化發(fā)展趨勢是預算管理

16、－控制執(zhí)行緊密結合。預算編制、預算執(zhí)行控制、資金支付、管理監(jiān)督、預算分析、糾正預算執(zhí)行偏差等財務管理的各個管理程序均應用統一的財務管理信息化體系，完成預算執(zhí)行和監(jiān)督管理的一體化。財務管理信息化摒棄了目前多數企業(yè)采用的傳統預算管理方式的預算管理與資金支付管理相脫節(jié)、預算執(zhí)行財務數據反應滯后、預算分析總結滯后、糾正偏差不及時、預算執(zhí)行效果較差等缺陷。(5）推行信息化財務管理存在的問題目前，國內企業(yè)財務管理信息化建設水平相對落后，全面應用網絡

17、技術進行財務全面管理企業(yè)少之又少，造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務管理不夠重視；②企業(yè)沒有意識到財務管理信息化的重要性；③目前國內缺少財務信息化管理軟件；④財務管理信息化推進過程中障礙重重。一種新管理模式的推行，是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革，需要全員培訓學習，需要改變思維方式，給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊，需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿，財務管

18、理信息化建設需要領導層全力支持和堅決推行，雨過天晴，人們發(fā)現，走過適應期，步入正規(guī)的財務信息化管理程序，給企業(yè)的管理及運營效果帶來無限的利益。(6）關于推進財務管理信息化建設的建議及對策針對目前國內企業(yè)財務管理信息化建設過程中出現的問題，提出如下建議：①企業(yè)領導重視及全力支持財務管理的信息化建設財務管理的信息化建設首先要得到企業(yè)領導層的重視和支持。需要財務人員付出時間和辛苦，大力宣傳財務管理信息化建設種種優(yōu)點及給企業(yè)將會到來的利益。讓領

19、導層認識到財務管理信息化建設勢在必行，是企業(yè)全面提升管理水平的高效管理方式。②做好財務管理信息化建設流程設計工作財務管理信息化建設涉及到財務管理事項的方方面面，即涉及到會計核算工作，也涉及到財務管理工作，是財務方面的綜合管理體系，而且還涉及到業(yè)務管理工作。因此，需要財務人員充分做好財務管理信息化體系眾多流程的設計策劃工作，流程設計切實可行，不僅要取代紙質辦公流程沒有問題，而且要體現網絡化技術的高效優(yōu)勢，提高工作效率和管理效果。③選擇合適

20、的軟件公司完成財務信息化體系建設工作目前國內市場上，企業(yè)財務管理信息化成熟軟件領域仍是空白。企業(yè)要想建立起財務信息化管理體系，需要企業(yè)根據業(yè)務需要自己設計并指導軟件公司編程實現，也就是根據企業(yè)的業(yè)務需要進行定制。所以，企業(yè)選擇合適的軟件公司尤為重要，財務信息化管理體系涉及到的程序、環(huán)節(jié)非常多，是一個龐大的管理體系，不僅涉及到財務，還涉及到業(yè)務板塊，選擇在財務管理方面有經驗的優(yōu)質軟件公司來定制完成信息化財務管理平臺體系。④做好推進財務管理

21、信息化體系全員培訓工作在推行使用信息化財務管理體系前，要做好全體員工的使用培訓工作。對財務管理信息化體系涉及到的各部門、各業(yè)務板塊人員分次分批進行培訓講解，并在上線后針對使用過程中出現的問題及時協調解決，調整完善，直至財務管理信息化體系流暢運行，成為企業(yè)必不可少的高效管理流程。⑤克服困難，堅決推進財務管理信息化建設工作一項新事物的出現，不會是一帆風順的。財務信息化管理體系涉及面廣，需要全體員工共同努力向前推進。需要一個艱辛的磨合適應期，

22、期間遇到許多障礙及困難，需要財務人員堅定信心，不怕困難并排除困難，堅決推進財務管理信息化建設工作，建立起財務事項的全面信息化管理體系，將財務管理及企業(yè)管理水平提升到新高度。接參與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務以外，還必須具備良好的財經法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。(2）出納工作態(tài)度出納的工作態(tài)度最主要的是心細和認真，出納負責和掌管這企業(yè)的收支，收支出現問題會給企業(yè)和出納個人帶來一定的損失。例如出納在支付現金時多付給報銷人，查明原因是出納的

23、責任，由出納來賠償，借記：現金，貸記：其他應收款出納人員。開支票多給對方企業(yè)單位開出去的金額，對于無法追回的多開的金額，會給企業(yè)帶來一定的損失。出納在登記日記賬時出現錯誤，找出出錯的原因，是多記了，漏記了，還是記錯了，會花很長的時間去找出錯誤對上賬，所以，出納的工作一定要心細和仔細，把錯誤率降到最低，節(jié)省找錯誤的時間，提高工作效率。(3）順應現代化辦公發(fā)展，加強自身學習出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規(guī)則。憑

24、證如何填、日記帳怎樣記、匯款如何匯都很有學問。因此要做好出納工作，不僅要掌握其工作要領，而且要熟練使用現代化辦公工具，包括電腦office使用、辦公報銷支付平臺使用、支票打印機使用、點鈔機使用、財務POS機使用，裝訂機使用。(4）總結工作經驗，提高工作效率出納有許多重復的工作：收支事項，每天出納都需要做收支工作；每天都要做日記賬、匯款，每天都要將現金日記賬余額和實有的庫存現金余額核對，及時查出現金溢余和短缺，及時進行處理。在重復的工作中

25、不斷總結經驗是很重要的，支付工作可以設定一個報銷日，每周的某一天為報銷日，大家可以集中在一天進行報銷，有比較著急的報銷事項，可以隨時報銷，集中報銷可以節(jié)省出納報銷支付的時間。匯款可以在每日的下班前一小時網銀操作，因為大家拿來的匯款單據是不定時的，如果上午把上午的匯款先匯了，下午再匯下午的匯款，這樣需要打開兩次網銀匯款，都放在下班前一小時可以集中時間匯款。出納工作效率的提高，需要企業(yè)的現代化設備的投入和報銷支付平臺的搭建及相關的激勵培訓政