高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展探討

1、<p>　　高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展探討</p><p>　　【摘要】在當(dāng)今全球信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理方式和環(huán)境均發(fā)生了巨大的變化。文章分析了目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問(wèn)題，提出了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】高校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè) </p><p>　　高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)就是學(xué)校

2、管理部門在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上通過(guò)信息化手段將財(cái)務(wù)信息有效集成、綜合和優(yōu)化，運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中去，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)資源的共享，為管理者決策提供更多更有效的管理數(shù)椐，從而為高校財(cái)務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持。 </p><p>　　1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義 </p><p>　　1.1 有利于高校財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新 </p><p>　　高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)如果能

3、夠順利完成并發(fā)揮良好，能夠給整個(gè)財(cái)務(wù)處甚至學(xué)校帶來(lái)管理的創(chuàng)新、制度的更新。比如高校辦公的無(wú)紙化可以實(shí)現(xiàn)，這樣能夠節(jié)約資環(huán)保護(hù)環(huán)境；能夠?qū)崿F(xiàn)辦公透明化、公開化，能夠?qū)⒐ぷ鞲玫爻尸F(xiàn)給全校師生以供監(jiān)督。 </p><p>　　1.2有利于加強(qiáng)高校管理 </p><p>　　財(cái)務(wù)管理信息化是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng)“其實(shí)現(xiàn)效益實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效益和財(cái)務(wù)管理效益的雙重效益，

4、主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息范圍、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力，從而完成學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)”。因此，完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理有效的現(xiàn)代化管理至關(guān)重要。 </p><p>　　1.3是高校辦學(xué)發(fā)展的需要 </p><p>　　隨著社會(huì)教育水平不斷提升，高校普遍出現(xiàn)學(xué)生擴(kuò)招現(xiàn)象，學(xué)生擴(kuò)招同時(shí)帶來(lái)高校合并、新校區(qū)建設(shè)等行為，許多高校都出現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)局面。以上

5、發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的要求。必須對(duì)以往財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，必須依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)核算同步化，財(cái)務(wù)信息及時(shí)共享以及各種財(cái)務(wù)信息整合，這就要求加快信息化建設(shè)。 </p><p>　　2 高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀 </p><p>　　2.1社會(huì)和高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠 </p><p>　　大多高校目前在建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存

6、在著重核算輕管理的現(xiàn)象，很多管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前，還沒有充分認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的真正現(xiàn)實(shí)意義和重要的戰(zhàn)略意義及其建設(shè)的重要性。 </p><p>　　2.2學(xué)內(nèi)各部門的信息資源不能融合共享 </p><p>　　財(cái)務(wù)部門所記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)源于高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的方方面面，因此，很多情況下，需要從財(cái)務(wù)以外的部門獲得數(shù)據(jù)信息。目前學(xué)校各個(gè)部門都是各負(fù)其責(zé)，只

7、按照自己的系統(tǒng)格式要求整理數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門需要各個(gè)部門的資料信息時(shí)，就要重新整理錄人。這些不僅浪費(fèi)了財(cái)務(wù)的人力物力，造成工作效率低下，在多次的重復(fù)操作中更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。 </p><p>　　2.3網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題直接威脅著高校財(cái)務(wù)工作，制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程 </p><p>　　高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的，安全、穩(wěn)定的操作平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是保證高校財(cái)務(wù)管

8、理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在，但由于內(nèi)外部因素影響，目前高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題已日漸突出。部分財(cái)務(wù)人員缺乏安全防范意識(shí)，部分財(cái)務(wù)人員未嚴(yán)格按照制度規(guī)定操作計(jì)算機(jī)等。 </p><p>　　2.4、管理人員素質(zhì)不整齊 </p><p>　　信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)管理現(xiàn)代化，要求財(cái)務(wù)管理人員除了應(yīng)該具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理論和方法外，還必須掌握計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用技能，并能夠根據(jù)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，建立各種分析和決策

9、模型，這樣，在高等院校的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員才能有效地利用核算信息和外部信息，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。 </p><p>　　3 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議 </p><p>　　3.1提高認(rèn)識(shí)，更新觀念 </p><p>　　首先，高校領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立學(xué)校信息化建設(shè)全局觀念。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是高校教育管理信息化的重要組成部分。在高校財(cái)務(wù)

10、管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)從學(xué)校整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)與學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)等其他管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，建立數(shù)據(jù)對(duì)接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享共用。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時(shí)，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時(shí)按質(zhì)推進(jìn)。 </p><p>　　

11、3.2利用數(shù)據(jù)采集與挖掘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享 </p><p>　　信息化的目的在于利用信息技術(shù)，促進(jìn)信息交流“財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程也是信息共享和交流的過(guò)程，先進(jìn)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將引進(jìn)ETL工具，使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，打破“信息孤島”狀況，從高校教學(xué)、科研、人事等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取原始數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流的關(guān)聯(lián)和共享”。 </p><p>　　3.3加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全管

12、理 </p><p>　　安全問(wèn)題是實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的前提保證，是重中之重。影響系統(tǒng)安全的因素有火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然因素，但更多的是計(jì)算機(jī)病毒造成的系統(tǒng)癱瘓或利用系統(tǒng)漏洞借助病毒、木馬、惡意代碼等手段入侵帶來(lái)的損害。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全，發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問(wèn)題，并解決這些問(wèn)題使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常的所有措施。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)病毒防不勝防，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)應(yīng)該以預(yù)防為主，因?yàn)闅⒍拒浖话闶窍劝l(fā)現(xiàn)病毒

13、的存在，然后再抓取病毒的特點(diǎn)，以查找匹配的方式殺病毒，最終消除病毒。 </p><p>　　3.4培養(yǎng)高校高素質(zhì)的復(fù)合型人才 </p><p>　　高校應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的層次，全面推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)管理人員、操作人員、維護(hù)人員的培訓(xùn)，建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，逐漸培養(yǎng)了一支成熟的信息化隊(duì)伍，為進(jìn)一步開展信息化建設(shè)準(zhǔn)備了必要條件。只有既精

14、通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，才能把財(cái)務(wù)信息化的工作做好高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)，提高財(cái)會(huì)人員的戰(zhàn)斗力，加速財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]李華麗.對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題的探討[J].中國(guó)信息界，2010（6） </p><p>　　[2]王大勇.高等