企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析

1、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析張建國(guó)(太鋼裝備部山西太原030003)[摘要]倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來(lái)一直用人工管理的工作方式避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問(wèn)題所造成的各種錯(cuò)誤為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了強(qiáng)有力的工具和手段。[關(guān)鍵詞]企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是企業(yè)一個(gè)不可缺少的部分它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要所以倉(cāng)庫(kù)

2、管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。一、系統(tǒng)可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。為了達(dá)到這個(gè)目的必須分析幾種主要的解決方法從而判斷原定的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否符合實(shí)際以及系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的最大效益。本設(shè)計(jì)主要從兩個(gè)方面進(jìn)行可行性研究。第一經(jīng)濟(jì)可行性。為企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)完整、合理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可大大節(jié)余人力以前需要多人干的工作使用本系統(tǒng)只需一個(gè)人或幾個(gè)人就能完成且工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度大

3、大降低。所以開(kāi)發(fā)本軟件可以為社會(huì)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。第二操作可行性。本系統(tǒng)是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理者開(kāi)發(fā)的所以此系統(tǒng)的用戶對(duì)象是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的工作人員由于它可以設(shè)計(jì)成友好的界面并且寫(xiě)出了詳細(xì)的使用說(shuō)明所以用戶只需懂得簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)就能自由應(yīng)用本軟件。二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。(二)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想倉(cāng)庫(kù)管理主要是對(duì)企業(yè)各種商品進(jìn)行管理。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查

4、合同確認(rèn)為有效托收后進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)填寫(xiě)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)登記。企業(yè)各個(gè)部門(mén)根據(jù)需要提出產(chǎn)品請(qǐng)求計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開(kāi)出產(chǎn)品出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放產(chǎn)品。根據(jù)需要按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大所管理的產(chǎn)品種類(lèi)繁多而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單等單據(jù)發(fā)生量特別大關(guān)聯(lián)信息多查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同因此在管理上有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞單據(jù)、報(bào)表種類(lèi)繁多各個(gè)部門(mén)管理規(guī)格不統(tǒng)一等

5、問(wèn)題。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中為了克服這些困難滿足計(jì)算機(jī)管理工作的需要我們遵循了下面的一些原則:(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式統(tǒng)一報(bào)表的格式(2)刪除不必要的管理冗余實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化(2)標(biāo)準(zhǔn)化程序代碼統(tǒng)一化軟件確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性(3)界面盡量簡(jiǎn)單化做到實(shí)用、方便盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要(4)建立操作日志系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。(三)系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化系統(tǒng)功能分

6、析是在確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本文設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:(1)倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的輸入包括貨物、供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)信息的輸入等(2)倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、修改和維護(hù)包括貨物、單據(jù)查詢(xún)貨物出入、職員操作統(tǒng)計(jì)各種信息的修改和維護(hù)(3)打印報(bào)表的生成(4)在貨物管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警(5)操作日志的管理(6)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助。(四)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基

7、礎(chǔ)上考慮到VisualBasic程序編制的特點(diǎn)得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖1系統(tǒng)功能模塊圖三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(一)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún)上這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。首先需要收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典以為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理信息需求的基礎(chǔ)上得到如圖2所示的本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖2倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)

8、流程圖通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進(jìn)行分析設(shè)計(jì)了如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):(1)貨物信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物名稱(chēng)、貨物類(lèi)別、貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等(2)倉(cāng)庫(kù)信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)、保管員編號(hào)、備注等(3)庫(kù)存狀況信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)等(4)入庫(kù)單信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、定單狀況、其

9、它金額、備注等(5)出庫(kù)單信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量、客戶編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等(6)進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)等(7)系統(tǒng)日志信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等(8)用戶管理信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。(二)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得到數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體結(jié)

10、構(gòu)以及他們之間的關(guān)系為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:現(xiàn)有庫(kù)存信息實(shí)體、入庫(kù)信息實(shí)體、出庫(kù)信息實(shí)體、借入信息實(shí)體、借出信息實(shí)體、調(diào)撥信息實(shí)體圖和報(bào)損信息實(shí)體圖。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將在上面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。(四)輸入輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)界面為標(biāo)準(zhǔn)Windows形式鍵盤(pán)輸入(也可以用條形碼讀取)人機(jī)交互容易使用。輸入輸出的設(shè)計(jì)考慮美觀實(shí)用

11、和通俗易懂圖文并茂。(五)系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多個(gè)二維表所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接上并沒(méi)有把數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的連接直接寫(xiě)入代碼而是通過(guò)對(duì)服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置使數(shù)據(jù)庫(kù)名及路徑不可見(jiàn)并通過(guò)ACCESS的數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)置來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。[責(zé)任編輯:李莉]#237#2009年4月第31卷第1期山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)JournalofShanXiFinanceEconomicsUniversityApr.2009Vol.31No.1企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理

12、系統(tǒng)分析張建國(guó)(太鋼裝備部山西太原030003)[摘要]倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來(lái)一直用人工管理的工作方式避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問(wèn)題所造成的各種錯(cuò)誤為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了強(qiáng)有力的工具和手段。[關(guān)鍵詞]企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是企業(yè)一個(gè)不可缺少的部分它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要所以倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該

13、能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。一、系統(tǒng)可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。為了達(dá)到這個(gè)目的必須分析幾種主要的解決方法從而判斷原定的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否符合實(shí)際以及系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的最大效益。本設(shè)計(jì)主要從兩個(gè)方面進(jìn)行可行性研究。第一經(jīng)濟(jì)可行性。為企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)完整、合理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可大大節(jié)余人力以前需要多人干的工作使用本系統(tǒng)只需一個(gè)人或幾個(gè)人就能完成且工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。所以

14、開(kāi)發(fā)本軟件可以為社會(huì)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。第二操作可行性。本系統(tǒng)是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理者開(kāi)發(fā)的所以此系統(tǒng)的用戶對(duì)象是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的工作人員由于它可以設(shè)計(jì)成友好的界面并且寫(xiě)出了詳細(xì)的使用說(shuō)明所以用戶只需懂得簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)就能自由應(yīng)用本軟件。二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。(二)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想倉(cāng)庫(kù)管理主要是對(duì)企業(yè)各種商品進(jìn)行管理。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有

15、效托收后進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)填寫(xiě)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)登記。企業(yè)各個(gè)部門(mén)根據(jù)需要提出產(chǎn)品請(qǐng)求計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開(kāi)出產(chǎn)品出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放產(chǎn)品。根據(jù)需要按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大所管理的產(chǎn)品種類(lèi)繁多而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單等單據(jù)發(fā)生量特別大關(guān)聯(lián)信息多查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同因此在管理上有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞單據(jù)、報(bào)表種類(lèi)繁多各個(gè)部門(mén)管理規(guī)格不統(tǒng)一等問(wèn)題。在本系

16、統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中為了克服這些困難滿足計(jì)算機(jī)管理工作的需要我們遵循了下面的一些原則:(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式統(tǒng)一報(bào)表的格式(2)刪除不必要的管理冗余實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化(2)標(biāo)準(zhǔn)化程序代碼統(tǒng)一化軟件確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性(3)界面盡量簡(jiǎn)單化做到實(shí)用、方便盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要(4)建立操作日志系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。(三)系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化系統(tǒng)功能分析是在確定系

17、統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本文設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:(1)倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的輸入包括貨物、供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)信息的輸入等(2)倉(cāng)庫(kù)管理各種信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、修改和維護(hù)包括貨物、單據(jù)查詢(xún)貨物出入、職員操作統(tǒng)計(jì)各種信息的修改和維護(hù)(3)打印報(bào)表的生成(4)在貨物管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警(5)操作日志的管理(6)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助。(四)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上考慮到V

18、isualBasic程序編制的特點(diǎn)得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖1系統(tǒng)功能模塊圖三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(一)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún)上這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。首先需要收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典以為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理信息需求的基礎(chǔ)上得到如圖2所示的本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖2倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過(guò)對(duì)

19、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進(jìn)行分析設(shè)計(jì)了如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):(1)貨物信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物名稱(chēng)、貨物類(lèi)別、貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等(2)倉(cāng)庫(kù)信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)、保管員編號(hào)、備注等(3)庫(kù)存狀況信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)等(4)入庫(kù)單信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注

20、等(5)出庫(kù)單信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量、客戶編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等(6)進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)等(7)系統(tǒng)日志信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等(8)用戶管理信息包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。(二)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得到數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體結(jié)構(gòu)以及他們之

21、間的關(guān)系為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:現(xiàn)有庫(kù)存信息實(shí)體、入庫(kù)信息實(shí)體、出庫(kù)信息實(shí)體、借入信息實(shí)體、借出信息實(shí)體、調(diào)撥信息實(shí)體圖和報(bào)損信息實(shí)體圖。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將在上面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。(四)輸入輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)界面為標(biāo)準(zhǔn)Windows形式鍵盤(pán)輸入(也可以用條形碼讀取)人機(jī)交互容易使用。輸入輸出的設(shè)計(jì)考慮美觀實(shí)用和通俗易懂圖