關門“當領導” 執(zhí)筆“三分主”——談如何給領導起草講話稿

1、以文輔政是黨政辦公室的首要職責起草領導講話稿是文秘人員的第一要務。但時下不少秘書感到領導講話稿越來越難寫。這個難充分說明領導的思維越來越活聽眾的要求越來越高形勢的發(fā)展越來越快這個難解決的辦法很多很多仁者見仁智者見智。結合多年的實踐筆者就領導講話稿的寫作問題談談個人的淺見。一、關門“當領導”一篇講話稿成功與否首先取決于領導是否認可是否滿意?？梢哉f這是講話稿的“生命線”。這就要求我們在講話稿的構思、起草過程中盡可能地領會領導意圖、體現(xiàn)領導意

2、圖、實現(xiàn)領導意圖真正進入“忘我”境界忘記自己的身份關起門來“當領導”。那么如何把握領導的意圖呢一要換位領會。越是高層次的領導越注意從全局的高度觀察和思考問題。要寫出高質(zhì)量的領導講話稿平時就要“不在其位、學謀其政”培養(yǎng)政治家的嗅覺、設計師的頭腦和戰(zhàn)略家的思維。一旦接受了寫作任務就要迅速調(diào)整自己的站位將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領導角色”自覺地站在全局的高度思考問題站在領導的角度把握問題實現(xiàn)與領導的思想共鳴、不謀而合。二要溝通領會。要認真聽即要傾

3、聽領導的意圖、觀點傾聽領導提出的大致思路和基本要求。要主動講即要向領導講述自己的基本想法和寫作思路并提出一些不同于領導的看法和觀點讓領導來評判。要大膽問要找機會和領導一起討論講話稿的核心和重點對不理解或拿不準的問題當場請教引發(fā)領導對其意圖進行更詳盡、更深刻的闡釋切忌唯唯諾諾不懂裝懂白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的講話稿很難令領導滿意。三要聯(lián)系領會。要聯(lián)系領導近期發(fā)表的言論去領會。掌握領導日常講話的重要思路和觀點并對其進行連貫

4、分析這樣對領導的思想就會有系統(tǒng)、整體的理解。要聯(lián)系當?shù)貙嶋H情況去領會。針對本地本單位的主要情況和存在的主要問題考慮領導的注意力在哪里領導要抓的主要工作、要解決的突出問題是什么從中悟出領導講話的目的。要聯(lián)系上級的指示精神去領會。領導的公務活動絕大多數(shù)是為了貫徹落實上級精神或者為了完成上級布置的任務因此應把當?shù)貙嶋H同上級的指示精神聯(lián)系起來從二者的結合點上揣摩領導的講話意圖。二、少說“普通話”領導講話稿的思想性、鼓動性如何是領導講話成功與否的

5、關鍵。講話稿思想越豐富聽者的注意力就越集中講話稿鼓動性越強領導就越滿意。要做到這一點必須少說“普通話”。一要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實語言淳樸有的領導講究文辭偏愛語言的對仗工整有的領導注重文章的思辨性、邏輯性有的領導強調(diào)文章內(nèi)容的實在性。作為文秘人員一定要對領導的文風愛好了解透徹因人而異寫出符合領導“口味”的講話稿來。二要講群眾想聽的話。要根據(jù)特定的聽眾對象來設計講話內(nèi)容使講話內(nèi)容緊扣聽眾的需求。要針對聽眾的不同身份注意運用符

6、合聽眾語言習慣的語言并適當?shù)卮┎逡恍┵N近聽眾生活的事例這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。三要講反映真實情況的話。要把握分寸不講沒有做或做不到的話不講夸大其詞的話不講“過頭話”。要實而有情切忌言之無物以空對空應當真實坦誠地與人交流在交流過程中動之以情、曉之以理使人信服。要大而有理領導講話少不了講大道理但要大得恰如其分讓聽眾能接受。要教而有誠在起草對干部進行批評教育的講話稿時要多把自己擺在受教育的位置上進行換位思考把握好語言的輕重與分寸

7、既要點到痛處又要尊40領導科學200714被領導者●萬仕好———如何給領導起草講話稿關門“當領導”執(zhí)筆“三分主”重對方。三、執(zhí)筆“三分主”常言道:“三分匠人七分主人?！庇辛恕敖橙恕边@“三分主”我們秘書展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進步的動力是事物發(fā)展的要求起草領導講話稿也不例外。領導講話只有創(chuàng)新才能打動聽眾才能發(fā)人深省才能更好地傳達旨意。1.結構切忌千文一面。起草講話稿不同于一般的文學創(chuàng)作它在結

8、構上有一定的模式和規(guī)范。但結構是為主題服務的為了滿足主題的需要在結構安排上就不能凝固僵化而要有所創(chuàng)新讓聽眾容易把握脈絡給聽眾一種美感。一要克服“程式化”力求靈活多變。要不斷地給聽眾“調(diào)口味”構架可縱切可橫切層次可多可少標題長短和句式要有所變化給人以耳目一新的感覺。二要打破“中藥鋪”力求簡潔利索。起草講話稿時章與章之間、段與段之間、每個層次內(nèi)部都要盡量少用數(shù)字劃分可以借助承接詞、標點符號和字體變化來區(qū)分使人讀起來、聽起來有一種氣貫長虹的氣

9、勢。三要防止“一般粗”力求詳略得當。朱光潛先生講文章有輕有重、有詳有略“猶如圖畫的陰陽光影一則可以避免單調(diào)起抑揚頓挫之致二則輕重相形重者愈顯得重可以產(chǎn)生強烈的效果”。可見詳略問題不可小視。2.內(nèi)容切忌千篇一律?！拔恼潞蠟闀r而著歌詩合為事而作”。就領導講話稿而言內(nèi)容創(chuàng)新比結構創(chuàng)新更為重要只有內(nèi)容新才能富有生命力才能更具指導性。一要多選新材。社會在發(fā)展時代在進步新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮新素材比比皆是作為文秘人員要緊跟時代新潮流緊貼上級

10、新精神緊抓基層新情況緊靠工作新要求廣泛搜集新素材。二要老題新解。有些專題性的工作會議前年開去年開今年照樣開。工作還是原來的工作問題還是幾個老問題。對此領導講話稿要寫出新意來就必須把老問題放到時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神中來審視從而對其賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三要舊事新說。常言道:“事有實據(jù)而理無定形?！蓖粋€事例在不同的背景中可以有不同的理解可以變通運用。以前曾經(jīng)用過的素材、講過的觀點現(xiàn)在仍然符合當前實際、仍然管用的可以變換

11、角度或句式說從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達新觀點。3.語言切忌千言一味?！肮牟皇菬o情物”不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文或演變?yōu)樘自掃B篇、浮光掠影的官場應景文章不能擺出一副冰冷的面孔拒人于千里之外。講話稿固然要求平實、樸素但這絕不等于排斥生動的語言和創(chuàng)新講話稿固然不需要像純文學創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。起草講話稿要注重語言的錘煉力求平實中見精彩、自然中有韻味。一要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈

12、活多變不能每一篇講話稿都用同一種句式也不能一篇講話稿從頭到尾都用一個語調(diào)長句和短句、陳述句和設問句要穿插使用。二要有文氣。要善于引用經(jīng)典詞句通過適時地引用名言、警句和俗語收到“畫龍點睛”的功效要精于修飾詞句想方設法用短句、排比句增強氣勢用比喻、擬人等手法體現(xiàn)氣韻要敢于創(chuàng)造詞句寫出一些已被實踐證明但“書上沒寫過、領導沒講過、眾人沒說過”的東西來比如正話反說、老話翻新、對舊詩詞進行改造等。三要有豪氣。領導講話稿強調(diào)鼓動性語言最忌纏繞、唆、有

13、氣無力。因此起草領導講話稿時遣詞造句要落落大方、堅定果斷必要時還要有點霸氣達到“天地入胸臆文章生風雷”的境界讓人感受到果敢決斷的領導風格和不容置疑的領導態(tài)度。如毛主席在政協(xié)第一屆全體會議上的開幕詞的結尾是:“讓那些內(nèi)外反動派在我們面前發(fā)抖罷讓他們說我們這也不行那也不行罷中國人民的不屈不撓的努力必將穩(wěn)步地達到自己的目的!”這番話何等慷慨激昂、擲地有聲如黃鐘大呂之聲言盡而意無窮。(作者單位:安徽省巢湖市人民政府辦公室)責任編輯王秀芳Emai