定點加油采購業(yè)務(wù)急需規(guī)范核算

1、曩200301■西部財會不少地方對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行了定點管理，可這些預(yù)算單位對其“定點加油”采購業(yè)務(wù)所進行的會計核算，卻普遍顯得不夠規(guī)范，嚴重地影響了會計信息的編報質(zhì)量，有的甚至還產(chǎn)生了違紀問題，那么，行政事業(yè)單位究競怎樣才能規(guī)范核算其“定點加油”的采購業(yè)務(wù)呢，在此，筆者同大家一起探討。一、面對當(dāng)前發(fā)生得越來越頻繁的“定點加油”采購業(yè)務(wù)，相應(yīng)的會計核算規(guī)定急需加以補充和完善?！岸c采購”是一種新型的、特殊的政府采購行為，它對行

2、政事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生的、金額較小的，但累計發(fā)生額卻又較大的一些支出項目，特別是車輛耗油等，更是有著獨特的控制效果，由此，對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行“定點”方式管理就越來越普遍，而如何對該項“定點加油”采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性的會計核算，目前，無論是行政或事業(yè)單位的會計制度，還是《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》，都還沒有直接、具體地作出規(guī)范性的核算規(guī)定或要求，在實際工作中導(dǎo)致了不少采購用戶對其“定點加油”采購業(yè)務(wù)的核算無章可循，隨意性很

3、強，這不僅影響了會計信息的質(zhì)量，還很容易誘發(fā)一些違法亂紀問題，因此，統(tǒng)一、完善對這類新型會計事項的核算規(guī)定，已是當(dāng)務(wù)之急。：、實際工作中的各種不規(guī)范核算行為已暴露出了種種弊端，對“定點加油”業(yè)務(wù)的核算急需規(guī)范。在實際工作中，有不少的采購用戶在核算其“定點加油”采購業(yè)務(wù)時，簡單地將其轉(zhuǎn)給“政府采購專戶”的“定點加油”采購資金一次性列作采購支出，就完結(jié)了事，這種不以“實耗”記賬的會計核算，直接導(dǎo)致了單位所采購的“油^江蘇省東臺市財政局，江蘇

4、東臺NNA№oovo崔建才邋籬鎏瀚裁鍪藏鬻嘲麓澄鬻鞠一鞲瀚萬方數(shù)據(jù)不少地方對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行了定點管理，可這些預(yù)算單位對其“足點加油“采購業(yè)務(wù)所進行的會計核算，去F普遍顯得不夠規(guī)范，嚴重地影響了會計信息的編報質(zhì)量，有的甚至還產(chǎn)生了違紀問題.那么，行政事業(yè)單位究竟怎樣才能規(guī)范核算其“定點加油“的禾購業(yè)務(wù)呢，在此，筆者向大家一起探討。、面對當(dāng)前發(fā)生得越來越頻繁的“定點加油“采購業(yè)務(wù)，相應(yīng)的會計核算規(guī)定急需加以補充和完善。..定，或

5、采購“是一種新型的、特殊的政府采購行為，它對行政事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生的、金額較小的，但累計發(fā)生額卻又較大的一些支出項目，特別是車輛耗油等，更是有著獨特的控制效果，由此，對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行“定點“方式管理就越來越普邊，而如何對該項“定點加油“采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性的會計核算，目前，元論是行政或事業(yè)單位的會計制度，還是《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法L都還沒有直接、具體地作出規(guī)范性的核算規(guī)定或要求，在實際工作中導(dǎo)致了不少采購用戶對其

6、“定點加油“采購業(yè)務(wù)的核算無章可循，隨意性很強，這不僅影響了會計信息的質(zhì)量，還很容易誘發(fā)一些違法亂紀問題，因此，統(tǒng)一、完善對這類新型會計事項的核算規(guī)定，已是當(dāng)務(wù)之急。二、實際工你中的各種不規(guī)范核算行為，已暴露出了種種弊端，對“定點加油“業(yè)務(wù)的核算急需規(guī)范。在實際工作中，有不少的采購用戶在核算其“定點加油“采購業(yè)務(wù)時，簡羊地將其轉(zhuǎn)給“政府采購專戶“的“定點加油“采購資金一次性列作采購支出，就完結(jié)了事，這種不以“實耗“記脹的會計核算，直接導(dǎo)

7、致了單位所采購的“油〈江蘇省東臺市財政局，江蘇東臺MMKFM。。)@崔建才1精非白首曲ii.i飛翩喻戶始部峰高峰訕國20ω01.西部財會不少地方對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行了定點管理，可這些預(yù)算單位對其“定點加油“采購業(yè)務(wù)所進行的會計核算，卻普遍顯得不夠規(guī)范，嚴重地影響了會計信息的編報質(zhì)量.有的甚至還產(chǎn)生了違紀問題.那么，行政事業(yè)單位究竟怎樣才能規(guī)范核算其“定點加油“的禾購業(yè)務(wù)呢，在此，筆者向大家一起探討。、面對當(dāng)前發(fā)生得越來越頻繁的“

8、定點加油“采購業(yè)務(wù)，相應(yīng)的會計核算規(guī)定急需加以補充和完善。..定點采購“是一種新型的、特殊的政府采購行為，它對行政事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生的、金額較小的，但累計發(fā)生額卻又較大的一些支出項目，特別是車輛耗油等，更是有著獨特的控制效采，由此，對行政事業(yè)單位的車輛耗油實行“定點“方式管理就越來越普i毯，而如何對該項“定點加油“采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性的會計核算，目前，元論是行政或事業(yè)單位的會計制度，還是《政府采購資金財政直接拔付核算暫行辦法L都還沒有直接、

9、具體地作出規(guī)范性的核算規(guī)定或要求，在實際工作中導(dǎo)致了不少采購用戶對其“定點加油“采購業(yè)務(wù)的核算無章可循，隨意性很強，這不僅影響了會計信息的質(zhì)量，還很容易誘發(fā)一些違法亂紀問題，因此，統(tǒng)一、完善對這類新型會計事項的核算規(guī)定，已是當(dāng)務(wù)之急。二、實際工你中的各種不規(guī)范核算行為，已暴露出了種種弊端，對“定點加油“業(yè)務(wù)的核算急需規(guī)范。在實際工作中，有不少的采購用戶在核算其“定點加油“采購業(yè)務(wù)時，簡單地將其轉(zhuǎn)給“政府采購專戶“的“定點加油“采購資金一

10、次性列作采購支出，就完結(jié)了事，這種不以“實耗“記脹的會計核算，直接導(dǎo)致了單位所采購的“油(江蘇省東臺市財政局，江蘇東臺MMKFM。?！礍崖建才:11.，.，.，石山弘一L二二二帽“μ“L琦府悔審訊畫1號渴曲棍與牛草圄2003.01.西部財會料”游離于會計核算和財務(wù)管理之外，從而使單位無法控制、掌握到實際油料的使用情況，人人都可以憑借其與駕駛員的關(guān)系去加油，甚至于有的駕駛員自己還去“賣油”等等，對這類違紀問題，單位一般無法發(fā)現(xiàn)，如，每次加

11、油僅有幾公升的，一般都是私人摩托車加的油，而連續(xù)幾天都加油的，甚至于一天加上幾次油的，則有可能存在另一些不正常的問題等等，這就直接導(dǎo)致了采購用戶的油料損失，從而使“定點加油”措施反而掩飾了不少的違規(guī)問題，因此，要進一步防范、遏制“定點加油”過程中的各種舞弊行為，充分、有效地發(fā)揮會計核算對財務(wù)支出情況的監(jiān)督與反映職能，就必須要對這類“定點加油”采購業(yè)務(wù)的會計核算加以嚴格地規(guī)范。三、要對“定點加油”業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算。就必須使會計核算能夠全

12、面地反映出加油資金的運動過程?！岸c加油”采購業(yè)務(wù)是在實踐工作中逐步被探索出來的一種特殊的、行之有效的采購方式，要對其進行規(guī)范性的會計核算，首先必須弄清楚“定點加油”采購資金的運動過程，一般來講，無論各地對“定點加油”采購業(yè)務(wù)如何實施操作，其采購資金一般都要順序經(jīng)過下列五個環(huán)節(jié)：一是采購用戶先行將其“定點加油”采購資金轉(zhuǎn)給“政府采購專戶”；二是“政府采購專戶”再將“定點加油”資金按有關(guān)協(xié)議或規(guī)定，撥付給定點的石油公司或加油站；三是定點的

13、加油站收款后，向各采購用戶發(fā)放一張“加油卡”，如，在實際工作中用得比較多的是“IC充值加油卡”；四是采購用戶憑“Ic充值加油卡”到定點加油站去加油；五是定點的加油站按月為各采購用戶打印出“加油記錄卡”，以及按實際加油量為采購用戶開具稅務(wù)發(fā)票。四、對“定點加油”采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算的建議。根據(jù)上述“定點加油”采購資金的運動過程，采購用戶可以憑借各有關(guān)憑證資料，進行如下會計核算。1、采購用戶把“加油”資金轉(zhuǎn)交給“政府采購專戶”時的核算。按

14、照《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》的規(guī)定，所有采購資金都要由“采購專戶”集中后再撥給供應(yīng)商，這樣，采購用戶在轉(zhuǎn)出其“定點加油”資金時，就要作下列會計分錄：借：暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款”)一政府采購專戶貸：銀行存款2、采購用戶在“政府采購專戶”撥出其加油采購資金時的核算。大家知道，“采購專戶”只是一個按“規(guī)定”集中采購資金，并按“要求”代為撥付采購資金的過渡性賬戶，在其為采購用戶向加油站支付過采購資金時，由于這時的用戶還沒有

15、向加油站加油，盡管加油站已發(fā)給用戶一張“Ic加油卡”，但加油站仍負有“付油”的義務(wù)，而用戶也同時有“加油”的權(quán)利，因此，用戶在沖銷其“采購專戶”的債權(quán)時，還必須要對通過“采購專戶”支付給定點加油站的加油資金進行債權(quán)核算，作如下分錄：借：暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款”)一xx加油站一Ic加油卡貸：暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款”)一政府采購專戶3、采購用戶在每月終了時都要根據(jù)實際加油情況進行費用結(jié)算。采購用戶在平時是憑加油站的“IC卡”

16、加油的，在月終，加油站一般都會給每個用戶打印出一張“加油記錄卡”，該卡詳細地記錄了采購用戶平時的加油情況，用戶必須憑此單據(jù)向定點的加油站索要稅務(wù)發(fā)票，用以作為單位實際耗油的支出憑證，這時，就作下列會計分錄：借：經(jīng)費支出(事業(yè)單位記“事業(yè)支出”)一基本支出一日常公用支出一交通費貸：暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款”)一xx加油站一Ic加油卡核算到這里，在月終暫付款(或其他應(yīng)收款)賬上某某加油站明細科目的余額就是采購用戶預(yù)付給加油站的加油資金

17、，即“Ic加油卡”上結(jié)存的油料，這樣，單位就可以通過會計核算資料來掌握、控制到“Ic加油卡”上采購資金的使用和結(jié)存情況了。①作者簡介崔建才(1968一)，江蘇東臺人，會計師，已在《財務(wù)與會計》、《預(yù)算與管理會計》等刊物發(fā)表過文章多篇，江蘇省東臺市財政局公務(wù)員。責(zé)任編輯：楊馳西部財會一200301萬方數(shù)據(jù)料“游離于會計核算和財務(wù)管理之外，從而使單位無法控制、掌握到實際油料的使用情況，人人都可以憑借其與駕駛員的關(guān)系去加油，甚至于有的駕駛員自

18、己還去“賣油“等等，對這類違紀問題，單位一般無法友現(xiàn)，如，每次加油僅有幾公升的般都是私人摩托車加的油，而連續(xù)幾天都加油的，甚至于一天加上幾次油的，則有可能存在另一些不i正常的問題等等，這就直接導(dǎo)致了采購用戶的油料損失，從而使“定點加油“措施反而掩飾了不少的違規(guī)問題，因此，要進一步防范、遏制“足點加油“過程中的各種舞弊行為，充分、有效地發(fā)揮會計核算對財務(wù)支出情況的監(jiān)督與反映職能，就必須要對這類“定點加油“采購業(yè)務(wù)的會計核算加以嚴格地規(guī)范。

19、三、要對“定點加油“業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算，就必須使會計核算能夠全面地反映出加油資金的運動過程?！岸c加油“采購業(yè)務(wù)是在實踐工作中逐步被探索出來的一種特殊的、行之有效的采購方式，要對其進行規(guī)范性的會計核算，首先必須弄清楚“定點加油“采購資金的運動過程，一般來講，無論各地對“定點加油“采購業(yè)務(wù)如何實施操作，其采購資金一般都妥順序經(jīng)過下列五個環(huán)節(jié):一是采購用戶先行將其“定點加油“采購資金轉(zhuǎn)給“政府采購專戶二是“政府采購專戶“再將“定點加油“資金

20、按有關(guān)協(xié)議或規(guī)定，拔付給定點的石油公司或加油站三是定點的加油站收款后，向各采購用戶發(fā)放一張“加油卡如，在實際工作中用得比較多的是“IC充值加油卡四是采購用戶憑“IC充位加i油由卡“到定點加油站去加i油由五是定點的加i油由站按月為各采購用戶打印出‘“‘功力加回叫i油由記錄卡四、對“定點加油“采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算的建議。根據(jù)上述“是點加油“采購資金的運動過程，采購用戶可以憑借各有關(guān)憑證資料，進行如下會計核算。1、采購用戶把“加油“資金轉(zhuǎn)交

21、給“政府采購專戶“時的核算。按照《政府采購資金財政直接拔付核算暫行辦法》的規(guī)定，所有采購資金都妥由“采購專戶“集中后再撥給供應(yīng)商，這樣，采購用戶在轉(zhuǎn)出其“定點加油“資金時，就要作下列會計分錄:借:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)政府采購專戶貸:銀行存款2、采購用戶在“政府采購專戶“撥出其加油采購資金時的核算。大家知道采購專戶“只是一個按“規(guī)定“集中采購資金，并按“妥求“代為拔付采購資金的過渡性賬戶，在其為采購用戶向加油站支付過采購資金

22、時，由于這時的用戶還沒有向加油站加油，盡管加油站已發(fā)給用戶一張“IC加油卡但加油站仍負有“付油“的義務(wù)，而用戶也同時有“加油“的權(quán)利，因此，用戶在沖銷其“采購專戶“的債權(quán)時，還必須要對通過“采購專戶“支付給定點加油站的加油資金進行債權(quán)核算，作如下分錄:借:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)XX加油站一IC加油卡貸:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)一政府采購專戶3、采購用戶在每月終了時都要根據(jù)實際加油情況進行費用結(jié)算。采購用戶在平時是憑

23、加油站的“IC卡“加油的，在月終，加油站一般都會給每個用戶打印出一張“加油記錄卡該卡詳細地記錄了采購用戶平時的加油情況，用戶必須憑此單據(jù)向定點的加油站索要稅務(wù)發(fā)票，用以作為單位實際耗油的支出憑證，這時，就作下列會計分錄:借:經(jīng)費支出(事業(yè)單位記“事業(yè)支出“)一基本支出一日常公用支出一交通費貸:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)xx加油站一IC加油卡核算到這里，在月終暫付款(或其他應(yīng)收款)賬上，某某加油站明細科目的余額就是采購用戶預(yù)付給加

24、油站的加油資金，lp“IC加油卡“上結(jié)存的油料，這樣，單位就可以通過會計核算資料來掌握、控制到“IC加油卡“上采購資金的使用和結(jié)存情況了。@作者簡介崔建才(1968一九江蘇東臺人，會計師，已在《財務(wù)與會計》、《預(yù)算與管理會計》等刊物發(fā)表過文章多篇，江蘇省東臺市財政局公務(wù)員。責(zé)任編輯:楊馳西部財會.2003.01扭料“游離于會計核算和財務(wù)管理之外，從而使單位無法控制、掌握到實際油料的使用情況，人人都可以憑借其與駕駛員的關(guān)系去加油，甚至于有

25、的駕駛員自己還去“賣油“等等，對這類違紀問題，單位一般無法友現(xiàn)，如，每次加油僅有幾公升的般都是私人摩托車加的油，而連續(xù)幾天都加油的，甚至于一天加上幾次油的，則有可能存在另一些不i正常的問題等等，這就直接導(dǎo)致了采購用戶的油料損失，從而使“定點加油“措施反而掩飾了不少的違規(guī)問題，因此，要進一步防范、遏制“足點加油“過程中的各種舞弊行為，充分、有效地發(fā)揮會計核算對財務(wù)支出情況的監(jiān)督與反映職能，就必須要對這類“定點加油“采購業(yè)務(wù)的會計核算加以嚴

26、格地規(guī)范。三、要對“定點加油“業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算，就必須使會計核算能夠全面地反映出加油資金的運動過程?！岸c加油“采購業(yè)務(wù)是在實踐工作中逐步被探索出來的一種特殊的、行之有效的采購方式，要對其進行規(guī)范性的會計核算，首先必須弄清楚“定點加油“采購資金的運動過程，一般來講，無論各地對“定點加油“采購業(yè)務(wù)如何實施操作，其采購資金一般都妥順序經(jīng)過下列五個環(huán)節(jié):一是采購用戶先行將其“定點加油“采購資金轉(zhuǎn)給“政府采購專戶二是“政府采購專戶“再將“定點

27、加油“資金按有關(guān)協(xié)議或規(guī)定，撥付給定點的石油公司或加油站二是定點的加油站收款后，向各采購用戶發(fā)放一張“加油卡如，在實際工作中用得比較多的是“rc充值加油卡四是采購用戶憑“rc元位加油卡“到定點加油站去加油五是定點的加油站按月為各采購用戶打印出“加油記錄卡以及按實際加油量為采購用戶開具稅務(wù)發(fā)票。四、對“定點加油“采購業(yè)務(wù)進行規(guī)范性核算的建議。根據(jù)上述“定點加油“采購資金的運動過程，采購用戶可以憑借各有關(guān)憑證資料，進行如下會計核算。1、采購

28、用戶把“加油“資金轉(zhuǎn)交給“政府采購專戶“時的核算。按照《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》的規(guī)定，所有采購資金都要由“采購專戶“集中后再撥給供應(yīng)商，這樣，采購用戶在轉(zhuǎn)出其“定點加油“資金時，就要作下列會計分錄:借:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)政府采購專戶貸:銀行存款2、采購用戶在“政府采購專戶“撥出其加油采購資金時的核算。大家知道采購專戶“只是一個按“規(guī)定“集中采購資金，并按“妥求“代為披付采購資金的過渡性賬戶，在其為采購用戶

29、向加油站支付過采購資金時，由于這時的用戶還沒有向加油站加油，盡管加油站已發(fā)給用戶一張“rc加油卡但加油站仍負有“付油“的義務(wù)，而用戶也同時有“加油“的權(quán)利，因此，用戶在沖銷其“采購專戶“的債權(quán)時，還必須要對通過“采購專戶“支付給定點加油站的加油資金進行債權(quán)核算，作如下分錄:借:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)xx加油站rc加油卡貸:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)一政府采購專戶3、采購用戶在每月終了時都要根據(jù)實際加油情況進行費用結(jié)算

30、。采購用戶在平時是憑加油站的“rc卡“加油的，在月終，加油站一般都會給每個用戶打印出一張“加油記錄卡該卡詳細地記錄了采購用戶乎時的加油情況，用戶必須憑此單據(jù)向定點的加油站索要稅務(wù)發(fā)票，用以作為單位實際耗油的支出憑證，這時，就作下列會計分錄:借:經(jīng)費支出(事業(yè)單位記“事業(yè)支出“)一基本支出一日常公用支出一交通費貸:暫付款(事業(yè)單位記“其他應(yīng)收款“)xx加油站一IC加油卡核算到這里，在月終暫付款(或其他應(yīng)收款)賬上，某某加油站明細科目的余額