工程項(xiàng)目采購(gòu)管理探析

1、2014年第8期(總第137工程管理工程項(xiàng)目采購(gòu)管理探析■盧亞偉，王順點(diǎn)鼴中鐵航空港集團(tuán)第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，非常重要的一個(gè)方面就是采購(gòu)管理，它是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理。本文從多個(gè)方面分析了工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理分析通過(guò)具體的實(shí)踐研究表

2、明，在工程項(xiàng)目管理中，非常重要的一個(gè)組成部分就是采購(gòu)管理，它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，占據(jù)著十分重要的地位，對(duì)工程的建設(shè)周期、成本以及質(zhì)量等都會(huì)產(chǎn)生較大程度的影響。1充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性通過(guò)分析眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價(jià)款中，設(shè)備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強(qiáng)的技術(shù)性，要求其具有較高的質(zhì)量和較為低廉的價(jià)格，但是風(fēng)險(xiǎn)性也是需要引起人們重視的。因此，就

3、需要充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性。在簽訂工程項(xiàng)目合同之前，需要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，將相關(guān)設(shè)備和材料的數(shù)量及技術(shù)要求給弄清楚，調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，將比較科學(xué)合理的價(jià)格提供給投標(biāo)報(bào)價(jià)部門。其次，簽訂過(guò)工程項(xiàng)目合同之后，采購(gòu)部門需要及時(shí)采購(gòu)相關(guān)的設(shè)備和材料，并且向施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)供貨，以便順利實(shí)施工程項(xiàng)目；要及時(shí)跟蹤控制設(shè)備和材料的交貨進(jìn)度與數(shù)量。2弄清楚采購(gòu)工作的基本程序及接口關(guān)系一是采購(gòu)工作基本程序：對(duì)物資材料的采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理編制；對(duì)

4、采購(gòu)申請(qǐng)文件進(jìn)行接收；通過(guò)綜合分析和對(duì)比，對(duì)供貨廠商進(jìn)行合理選擇；對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行編制；評(píng)審報(bào)價(jià)；簽訂相關(guān)的合同；結(jié)合工程具體進(jìn)展，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整；嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備和材料；做好資料歸檔以及采購(gòu)總結(jié)工作。二是采購(gòu)工作和項(xiàng)目各個(gè)部門的接口關(guān)系：簽訂工程項(xiàng)目合同之后，采購(gòu)部門需要與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和交流，對(duì)請(qǐng)購(gòu)文件提交時(shí)間和貨物的交貨時(shí)間進(jìn)行確定，對(duì)與設(shè)計(jì)施工的接口條件和規(guī)劃可測(cè)量的接口評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行明確。在項(xiàng)目前期階段，采購(gòu)部門

5、需要依據(jù)計(jì)劃來(lái)采購(gòu)設(shè)備材料，并且及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)供貨，以便順利實(shí)施工程項(xiàng)目；對(duì)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行督促，促使其結(jié)合采購(gòu)進(jìn)度要求，來(lái)申請(qǐng)、審批和發(fā)布請(qǐng)購(gòu)單。在項(xiàng)目施工階段，需要配合項(xiàng)目施工部門，來(lái)發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計(jì)部門積極溝通，完成補(bǔ)采工作，要?jiǎng)討B(tài)跟蹤過(guò)管理和控制庫(kù)存以及采購(gòu)。3強(qiáng)化全流程成本控制意識(shí)物資的價(jià)格、進(jìn)度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項(xiàng)目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識(shí)指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目建設(shè)大

6、局綜合考慮，降低項(xiàng)目總體成本；如果采購(gòu)物品的價(jià)格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說(shuō)獲得了成本利益。因此，降低采購(gòu)成本的過(guò)程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購(gòu)直接成本。一是對(duì)采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本進(jìn)行制定：在采購(gòu)之間，制定采購(gòu)預(yù)算，主要是估計(jì)和預(yù)測(cè)采購(gòu)成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時(shí)檢測(cè)和控制資金的使用情況，保證資金

7、的浮動(dòng)是合理的，對(duì)資金的流向和流量有效控制。二是對(duì)采購(gòu)環(huán)境充分利用：采購(gòu)環(huán)境的充分利用，主要從兩個(gè)方面來(lái)理解，首先是利用外部環(huán)境，對(duì)市場(chǎng)信息機(jī)制進(jìn)行健全和完善，對(duì)市場(chǎng)全面熟悉之后，對(duì)行情進(jìn)行分析，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，從而更好的進(jìn)行決策。另一方面則是對(duì)成本控制進(jìn)行強(qiáng)化，也就是科學(xué)計(jì)算構(gòu)成成本的一切費(fèi)用，對(duì)其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)來(lái)控制各項(xiàng)費(fèi)用，并且對(duì)偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，采取一系列的應(yīng)對(duì)策略，來(lái)促使采購(gòu)成本得到有效降低。三是嚴(yán)格控制全過(guò)

8、程和每一個(gè)細(xì)節(jié)：在分析設(shè)備材料需求的過(guò)程中，需要對(duì)設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時(shí)，要避免浪費(fèi)和流失材料。項(xiàng)目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以及剩余下來(lái)的材料。4對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇和管理在采購(gòu)過(guò)程中，還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度會(huì)直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購(gòu)成本得到有效減少，順利進(jìn)行工程的實(shí)施。一是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇：對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量

9、進(jìn)行合理選擇，實(shí)質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)；選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進(jìn)行獲取，促使采購(gòu)成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。其次，是對(duì)供應(yīng)商的方式進(jìn)行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)以及直接簽訂合同采購(gòu)等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€(gè)類型，一種是招標(biāo)采購(gòu)，另外一種則是非招標(biāo)采購(gòu)。二是對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行強(qiáng)化：要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的

10、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益和風(fēng)險(xiǎn)共同享有以及承擔(dān)的目的，達(dá)到雙贏的目的。在長(zhǎng)期的合作中，采購(gòu)方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢(shì)；而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)出規(guī)模。通過(guò)確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長(zhǎng)期提供給采購(gòu)方。另外，在與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過(guò)程中，需要評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)供應(yīng)商的供貨行為，通過(guò)衡量績(jī)效管理的結(jié)果，來(lái)判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。5結(jié)語(yǔ)通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知，采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中非常

11、關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理的質(zhì)量，會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，將采購(gòu)工作的基本程序及接口關(guān)系給搞清楚，同時(shí)，對(duì)全流程成本控制意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，提升工程項(xiàng)目采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文從多個(gè)方面分析了工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。參考文獻(xiàn)[1]劉同龍項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞

12、好項(xiàng)目的采購(gòu)管理[J]中國(guó)玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應(yīng)鏈視角采購(gòu)成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程項(xiàng)目管理中的物資采購(gòu)[J]經(jīng)營(yíng)管理者，2008，2(11)：143—1442612014年第8期(總第137工程管理工程項(xiàng)目采購(gòu)管理探析■盧亞偉，王順點(diǎn)鼴中鐵航空港集團(tuán)第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)

13、越多，在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，非常重要的一個(gè)方面就是采購(gòu)管理，它是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理。本文從多個(gè)方面分析了工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理分析通過(guò)具體的實(shí)踐研究表明，在工程項(xiàng)目管理中，非常重要的一個(gè)組成部分就是采購(gòu)管理，它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，占據(jù)著十分重要的地位，對(duì)工程的建設(shè)周期、成本以及質(zhì)量等都會(huì)產(chǎn)生較大程度

14、的影響。1充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性通過(guò)分析眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價(jià)款中，設(shè)備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強(qiáng)的技術(shù)性，要求其具有較高的質(zhì)量和較為低廉的價(jià)格，但是風(fēng)險(xiǎn)性也是需要引起人們重視的。因此，就需要充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性。在簽訂工程項(xiàng)目合同之前，需要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，將相關(guān)設(shè)備和材料的數(shù)量及技術(shù)要求給弄清楚，調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，將比較科學(xué)合理的價(jià)格提供給投標(biāo)報(bào)價(jià)部門。其次，

15、簽訂過(guò)工程項(xiàng)目合同之后，采購(gòu)部門需要及時(shí)采購(gòu)相關(guān)的設(shè)備和材料，并且向施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)供貨，以便順利實(shí)施工程項(xiàng)目；要及時(shí)跟蹤控制設(shè)備和材料的交貨進(jìn)度與數(shù)量。2弄清楚采購(gòu)工作的基本程序及接口關(guān)系一是采購(gòu)工作基本程序：對(duì)物資材料的采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理編制；對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)文件進(jìn)行接收；通過(guò)綜合分析和對(duì)比，對(duì)供貨廠商進(jìn)行合理選擇；對(duì)詢價(jià)文件進(jìn)行編制；評(píng)審報(bào)價(jià)；簽訂相關(guān)的合同；結(jié)合工程具體進(jìn)展，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整；嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備和材

16、料；做好資料歸檔以及采購(gòu)總結(jié)工作。二是采購(gòu)工作和項(xiàng)目各個(gè)部門的接口關(guān)系：簽訂工程項(xiàng)目合同之后，采購(gòu)部門需要與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和交流，對(duì)請(qǐng)購(gòu)文件提交時(shí)間和貨物的交貨時(shí)間進(jìn)行確定，對(duì)與設(shè)計(jì)施工的接口條件和規(guī)劃可測(cè)量的接口評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行明確。在項(xiàng)目前期階段，采購(gòu)部門需要依據(jù)計(jì)劃來(lái)采購(gòu)設(shè)備材料，并且及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)供貨，以便順利實(shí)施工程項(xiàng)目；對(duì)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行督促，促使其結(jié)合采購(gòu)進(jìn)度要求，來(lái)申請(qǐng)、審批和發(fā)布請(qǐng)購(gòu)單。在項(xiàng)目施工階段，需要配合項(xiàng)目施工部門，來(lái)

17、發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計(jì)部門積極溝通，完成補(bǔ)采工作，要?jiǎng)討B(tài)跟蹤過(guò)管理和控制庫(kù)存以及采購(gòu)。3強(qiáng)化全流程成本控制意識(shí)物資的價(jià)格、進(jìn)度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項(xiàng)目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識(shí)指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目建設(shè)大局綜合考慮，降低項(xiàng)目總體成本；如果采購(gòu)物品的價(jià)格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說(shuō)獲得了成本利益。因此，降低

18、采購(gòu)成本的過(guò)程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購(gòu)直接成本。一是對(duì)采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本進(jìn)行制定：在采購(gòu)之間，制定采購(gòu)預(yù)算，主要是估計(jì)和預(yù)測(cè)采購(gòu)成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時(shí)檢測(cè)和控制資金的使用情況，保證資金的浮動(dòng)是合理的，對(duì)資金的流向和流量有效控制。二是對(duì)采購(gòu)環(huán)境充分利用：采購(gòu)環(huán)境的充分利用，主要從兩個(gè)方面來(lái)理解，首先是利用外部環(huán)境，對(duì)市場(chǎng)信息機(jī)制進(jìn)行健全和完善，對(duì)市場(chǎng)全面熟悉之后，

19、對(duì)行情進(jìn)行分析，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，從而更好的進(jìn)行決策。另一方面則是對(duì)成本控制進(jìn)行強(qiáng)化，也就是科學(xué)計(jì)算構(gòu)成成本的一切費(fèi)用，對(duì)其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi)來(lái)控制各項(xiàng)費(fèi)用，并且對(duì)偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，采取一系列的應(yīng)對(duì)策略，來(lái)促使采購(gòu)成本得到有效降低。三是嚴(yán)格控制全過(guò)程和每一個(gè)細(xì)節(jié)：在分析設(shè)備材料需求的過(guò)程中，需要對(duì)設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時(shí)，要避免浪費(fèi)和流失材料。項(xiàng)目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以

20、及剩余下來(lái)的材料。4對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇和管理在采購(gòu)過(guò)程中，還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度會(huì)直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購(gòu)成本得到有效減少，順利進(jìn)行工程的實(shí)施。一是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇：對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，實(shí)質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)；選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進(jìn)行獲取，促使采購(gòu)成本得到降低，一般情況下，在

21、4家左右最為合適。其次，是對(duì)供應(yīng)商的方式進(jìn)行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)以及直接簽訂合同采購(gòu)等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€(gè)類型，一種是招標(biāo)采購(gòu)，另外一種則是非招標(biāo)采購(gòu)。二是對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行強(qiáng)化：要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益和風(fēng)險(xiǎn)共同享有以及承擔(dān)的目的，達(dá)到雙贏的目的。在長(zhǎng)期的合作中，采購(gòu)方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢(shì)；而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)

22、出規(guī)模。通過(guò)確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長(zhǎng)期提供給采購(gòu)方。另外，在與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過(guò)程中，需要評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)供應(yīng)商的供貨行為，通過(guò)衡量績(jī)效管理的結(jié)果，來(lái)判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。5結(jié)語(yǔ)通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知，采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理的質(zhì)量，會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，將采購(gòu)工作的基本程序及接口關(guān)系給搞清楚，同時(shí)，對(duì)

23、全流程成本控制意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，提升工程項(xiàng)目采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文從多個(gè)方面分析了工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。參考文獻(xiàn)[1]劉同龍項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞好項(xiàng)目的采購(gòu)管理[J]中國(guó)玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應(yīng)鏈視角采購(gòu)成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程