工程項目采購管理探析

1、2014年第8期(總第137工程管理工程項目采購管理探析■盧亞偉，王順點鼴中鐵航空港集團第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目數(shù)量越來越多，在工程項目建設過程中，非常重要的一個方面就是采購管理，它是項目執(zhí)行過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項目的采購管理。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。關鍵詞：工程項目采購管理分析通過具體的實踐研究表

2、明，在工程項目管理中，非常重要的一個組成部分就是采購管理，它直接關系到工程項目建設的全過程，在項目執(zhí)行過程中，占據(jù)著十分重要的地位，對工程的建設周期、成本以及質量等都會產(chǎn)生較大程度的影響。1充分認識到采購管理的重要性通過分析眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價款中，設備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強的技術性，要求其具有較高的質量和較為低廉的價格，但是風險性也是需要引起人們重視的。因此，就

3、需要充分認識到采購管理的重要性。在簽訂工程項目合同之前，需要做好投標報價工作，將相關設備和材料的數(shù)量及技術要求給弄清楚，調(diào)查市場價格，將比較科學合理的價格提供給投標報價部門。其次，簽訂過工程項目合同之后，采購部門需要及時采購相關的設備和材料，并且向施工現(xiàn)場及時供貨，以便順利實施工程項目；要及時跟蹤控制設備和材料的交貨進度與數(shù)量。2弄清楚采購工作的基本程序及接口關系一是采購工作基本程序：對物資材料的采購計劃以及采購進度計劃進行合理編制；對

4、采購申請文件進行接收；通過綜合分析和對比，對供貨廠商進行合理選擇；對詢價文件進行編制；評審報價；簽訂相關的合同；結合工程具體進展，對采購進度計劃進行合理調(diào)整；嚴格檢驗進場的設備和材料；做好資料歸檔以及采購總結工作。二是采購工作和項目各個部門的接口關系：簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關的部門進行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進行確定，對與設計施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)進行明確。在項目前期階段，采購部門

5、需要依據(jù)計劃來采購設備材料，并且及時向現(xiàn)場供貨，以便順利實施工程項目；對設計部門進行督促，促使其結合采購進度要求，來申請、審批和發(fā)布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來發(fā)放管理獲取，并且與設計部門積極溝通，完成補采工作，要動態(tài)跟蹤過管理和控制庫存以及采購。3強化全流程成本控制意識物資的價格、進度以及質量等都屬于工程總承包項目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應該對項目建設大

6、局綜合考慮，降低項目總體成本；如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務質量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低采購成本的過程中，需要將其他利益相關者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。一是對采購預算和估計成本進行制定：在采購之間，制定采購預算，主要是估計和預測采購成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學的預算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金

7、的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。二是對采購環(huán)境充分利用：采購環(huán)境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環(huán)境，對市場信息機制進行健全和完善，對市場全面熟悉之后，對行情進行分析，做出科學的預測，從而更好的進行決策。另一方面則是對成本控制進行強化，也就是科學計算構成成本的一切費用，對其控制和監(jiān)督，在預定的基準以內(nèi)來控制各項費用，并且對偏差產(chǎn)生原因進行分析，采取一系列的應對策略，來促使采購成本得到有效降低。三是嚴格控制全過

8、程和每一個細節(jié)：在分析設備材料需求的過程中，需要對設備材料的選型和核算嚴格控制。在項目實施過程中，需要嚴格控制工程質量，同時，要避免浪費和流失材料。項目結束之后，需要合理處置設備以及剩余下來的材料。4對供應商進行合理的選擇和管理在采購過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是供應商的選擇和管理，采購產(chǎn)品的質量和進度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進行工程的實施。一是對供應商進行合理選擇：對供應商的數(shù)量

9、進行合理選擇，實質就是如何分擔供應商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風險；選擇的供應商，保證供應份額是充足的，對供應商的優(yōu)惠政策進行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。其次，是對供應商的方式進行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購以及直接簽訂合同采購等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€類型，一種是招標采購，另外一種則是非招標采購。二是對供應商的管理進行強化：要與供應商構建直接的

10、戰(zhàn)略伙伴關系，實現(xiàn)利益和風險共同享有以及承擔的目的，達到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢；而供應商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)出規(guī)模。通過確立戰(zhàn)略伙伴關系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應商進行合作的過程中，需要評價和評級供應商的供貨行為，通過衡量績效管理的結果，來判斷是否與供應商繼續(xù)合作。5結語通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執(zhí)行過程中非常

11、關鍵的一個環(huán)節(jié)，采購管理的質量，會對工程項目執(zhí)行的全過程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關系給搞清楚，同時，對全流程成本控制意識進行強化，提升工程項目采購管理環(huán)節(jié)的質量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。參考文獻[1]劉同龍項目采購管理中降低成本的幾點認識[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞

12、好項目的采購管理[J]中國玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應鏈視角采購成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程項目管理中的物資采購[J]經(jīng)營管理者，2008，2(11)：143—1442612014年第8期(總第137工程管理工程項目采購管理探析■盧亞偉，王順點鼴中鐵航空港集團第一工程有限公司，陜西渭南714000摘要：隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目數(shù)量越來

13、越多，在工程項目建設過程中，非常重要的一個方面就是采購管理，它是項目執(zhí)行過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，就需要充分重視工程項目的采購管理。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。關鍵詞：工程項目采購管理分析通過具體的實踐研究表明，在工程項目管理中，非常重要的一個組成部分就是采購管理，它直接關系到工程項目建設的全過程，在項目執(zhí)行過程中，占據(jù)著十分重要的地位，對工程的建設周期、成本以及質量等都會產(chǎn)生較大程度

14、的影響。1充分認識到采購管理的重要性通過分析眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容我們可以得知，在總承包合同價款中，設備和材料可以占到一半以上的比重，并且有著較多的類別品種和較強的技術性，要求其具有較高的質量和較為低廉的價格，但是風險性也是需要引起人們重視的。因此，就需要充分認識到采購管理的重要性。在簽訂工程項目合同之前，需要做好投標報價工作，將相關設備和材料的數(shù)量及技術要求給弄清楚，調(diào)查市場價格，將比較科學合理的價格提供給投標報價部門。其次，

15、簽訂過工程項目合同之后，采購部門需要及時采購相關的設備和材料，并且向施工現(xiàn)場及時供貨，以便順利實施工程項目；要及時跟蹤控制設備和材料的交貨進度與數(shù)量。2弄清楚采購工作的基本程序及接口關系一是采購工作基本程序：對物資材料的采購計劃以及采購進度計劃進行合理編制；對采購申請文件進行接收；通過綜合分析和對比，對供貨廠商進行合理選擇；對詢價文件進行編制；評審報價；簽訂相關的合同；結合工程具體進展，對采購進度計劃進行合理調(diào)整；嚴格檢驗進場的設備和材

16、料；做好資料歸檔以及采購總結工作。二是采購工作和項目各個部門的接口關系：簽訂工程項目合同之后，采購部門需要與相關的部門進行溝通和交流，對請購文件提交時間和貨物的交貨時間進行確定，對與設計施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)進行明確。在項目前期階段，采購部門需要依據(jù)計劃來采購設備材料，并且及時向現(xiàn)場供貨，以便順利實施工程項目；對設計部門進行督促，促使其結合采購進度要求，來申請、審批和發(fā)布請購單。在項目施工階段，需要配合項目施工部門，來

17、發(fā)放管理獲取，并且與設計部門積極溝通，完成補采工作，要動態(tài)跟蹤過管理和控制庫存以及采購。3強化全流程成本控制意識物資的價格、進度以及質量等都屬于工程總承包項目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識指的是降低成本，不能夠關注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應該對項目建設大局綜合考慮，降低項目總體成本；如果采購物品的價格得到了降低，那么就降低了成本；但是，如果服務質量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說獲得了成本利益。因此，降低

18、采購成本的過程中，需要將其他利益相關者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購直接成本。一是對采購預算和估計成本進行制定：在采購之間，制定采購預算，主要是估計和預測采購成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學的預算，可以隨時檢測和控制資金的使用情況，保證資金的浮動是合理的，對資金的流向和流量有效控制。二是對采購環(huán)境充分利用：采購環(huán)境的充分利用，主要從兩個方面來理解，首先是利用外部環(huán)境，對市場信息機制進行健全和完善，對市場全面熟悉之后，

19、對行情進行分析，做出科學的預測，從而更好的進行決策。另一方面則是對成本控制進行強化，也就是科學計算構成成本的一切費用，對其控制和監(jiān)督，在預定的基準以內(nèi)來控制各項費用，并且對偏差產(chǎn)生原因進行分析，采取一系列的應對策略，來促使采購成本得到有效降低。三是嚴格控制全過程和每一個細節(jié)：在分析設備材料需求的過程中，需要對設備材料的選型和核算嚴格控制。在項目實施過程中，需要嚴格控制工程質量，同時，要避免浪費和流失材料。項目結束之后，需要合理處置設備以

20、及剩余下來的材料。4對供應商進行合理的選擇和管理在采購過程中，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)就是供應商的選擇和管理，采購產(chǎn)品的質量和進度會直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購成本得到有效減少，順利進行工程的實施。一是對供應商進行合理選擇：對供應商的數(shù)量進行合理選擇，實質就是如何分擔供應商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會帶來風險；選擇的供應商，保證供應份額是充足的，對供應商的優(yōu)惠政策進行獲取，促使采購成本得到降低，一般情況下，在

21、4家左右最為合適。其次，是對供應商的方式進行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購以及直接簽訂合同采購等等；通?？梢詫⑵鋭澐譃閮蓚€類型，一種是招標采購，另外一種則是非招標采購。二是對供應商的管理進行強化：要與供應商構建直接的戰(zhàn)略伙伴關系，實現(xiàn)利益和風險共同享有以及承擔的目的，達到雙贏的目的。在長期的合作中，采購方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢；而供應商則可以有較為穩(wěn)定的客戶，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)

22、出規(guī)模。通過確立戰(zhàn)略伙伴關系，可以將有效的成本控制效益長期提供給采購方。另外，在與供應商進行合作的過程中，需要評價和評級供應商的供貨行為，通過衡量績效管理的結果，來判斷是否與供應商繼續(xù)合作。5結語通過上文的敘述分析我們可以得知，采購管理是工程項目執(zhí)行過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，采購管理的質量，會對工程項目執(zhí)行的全過程產(chǎn)生直接的影響，因此，就需要引起人們足夠的重視。充分認識到采購管理的重要性，將采購工作的基本程序及接口關系給搞清楚，同時，對

23、全流程成本控制意識進行強化，提升工程項目采購管理環(huán)節(jié)的質量。本文從多個方面分析了工程項目的采購管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。參考文獻[1]劉同龍項目采購管理中降低成本的幾點認識[J]山東煤炭科技，2006，2(12)：123—125[2]梁曉冀怎樣搞好項目的采購管理[J]中國玻璃，2001，2(15)：66—68[3]羅紅雨，何才元供應鏈視角采購成本控制研究[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，2(12)：44—45[4]劉楓淺談工程