淺談兵團工程咨詢中心項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

1、蔓捌謄趣赫滋i|《iIIiIIil||=|||Iil淺談兵團工程咨詢中心項目管理；li_|i彗i耄■、|進一步推動工程咨詢事業(yè)的—7訂發(fā)展，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團工／丫程咨詢中心(以下簡稱兵團中心)于2003年初提出了工程咨詢項目系統(tǒng)化管理，經(jīng)過半年多策劃、籌備、組織實施，2003年8月，建成了兵團中心工程項目管理信息系統(tǒng)(本數(shù)據(jù)庫標識：GCGLDB)。兵團中心項目管理信息系統(tǒng)總體目標是：建立一套能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過收集、整理有關(guān)信息資料

2、，使管理人員及時、快捷、準確地掌握了解工程咨詢項目現(xiàn)狀，便于全面地、詳細地為相關(guān)部門提供可靠數(shù)據(jù)，找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理者，以便了解當(dāng)前工作的進展。本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2000，支持平臺采用MicrosoftWindows2000AdvancedServer，數(shù)據(jù)庫生成和維護工具采用ERwin40?！癊Rwin是業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)建模解決方案，用于生成和維護數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫及企業(yè)數(shù)據(jù)資

3、源模型?？梢詭椭脩舾行У亟M織和管理，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可視化，并減少數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和部署環(huán)境的復(fù)雜性。借助現(xiàn)代技術(shù)手段建立倉儲、保管等各類與項目數(shù)據(jù)、專家信息、資料信息、員工信息維護等有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫，利用這些數(shù)據(jù)庫采集信息資源，及時獲得準確、全面的大量內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，存儲各種有價值的信息。其功能結(jié)構(gòu)與內(nèi)容見圖1。30中國工程咨詢2005年第5期總第57期信息系統(tǒng)應(yīng)用信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護是由五大模塊組成，即：項目數(shù)據(jù)、員工信息、專家信息、

4、文檔信息、圖書資劉自紅任星樺的模塊，就可以進入不同的數(shù)據(jù)庫。如需編輯、查找、瀏覽或是修改、打印工程咨詢項目信息資料，就選擇“項目數(shù)據(jù)維護”，該數(shù)據(jù)庫是由項目名稱、項目類型、產(chǎn)業(yè)、專業(yè)名工程項目管理信息系統(tǒng)珉西數(shù)據(jù)維護剖規(guī)劃誨詢、建議書、可研報告、評估咨詢、招標代理員工信息維護H姓名、出生年月、職稱、職務(wù)、政治面貌、工作時間專家信息維護卜刊姓名、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、單位、行業(yè)、地區(qū)自定義查詢l剖可按頌縣名稱、咨詢范圍、專監(jiān)、類型、姓名查找數(shù)

5、據(jù)字典維護H對系統(tǒng)中常用的和容易變化的字段內(nèi)容進行修改權(quán)限管理_刊根據(jù)功能模塊和業(yè)務(wù)性質(zhì)，定義好給用戶分配的角色口令修改背景屬性修改當(dāng)前登陸操作員的口令對系統(tǒng)的主界面圖片進行更換或?qū)ζ鋵傩赃M行設(shè)置圖1該系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及內(nèi)容料。改變了以往只能擎一的管理模式，而把多項業(yè)務(wù)組合在一個系統(tǒng)下，只需切換界面，就可以在不同的模塊下直接進行編輯、管理。首先，GCGLDB系統(tǒng)含有自定義報表生成系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由模塊制作、報表類別、報表制作三部分組成。設(shè)有專

6、項報表：項目匯總情況一覽表、項目概況和工作情況表、項目歸檔統(tǒng)計表、委托項目收款情況表、聘請專家情況表等不同的表系。操作人員可以根據(jù)工作需要，選擇性的套用不同的表格模式，自定義報表生成系統(tǒng)功能會自動收集、綜合所有的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并可在當(dāng)前系統(tǒng)下編輯或是導(dǎo)出數(shù)據(jù)在Excel軟件中編輯、修改，預(yù)覽打印。第二，根據(jù)項目類型、專家信息、員工信息、圖書資料，選擇不同稱、咨詢范圍、總投資、建設(shè)規(guī)模、委托單位、承接部門、委托金額、完成時間等52個“數(shù)據(jù)

7、”組成?！绊椖繑?shù)據(jù)維護”數(shù)據(jù)庫可在當(dāng)前系統(tǒng)下編輯，也可導(dǎo)出在Excel軟件中編輯、修改、預(yù)覽打印，甚至可以利用其系統(tǒng)中“選列”功能，選擇所需要的“數(shù)據(jù)項”，生成不同的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的報表格式，該功能大大減輕了實際工作中的重復(fù)操作。第三，在GCGLDB系統(tǒng)中大量地應(yīng)用了數(shù)據(jù)匯總功能，該功能在“自定義報表生成系統(tǒng)”表現(xiàn)得最為明顯?？梢愿鶕?jù)項目承接部門情況、項目匯總情況、項目委托資金情況、項目收款情況、項目歸檔情況等專項數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)匯

8、總功能不僅可以查找某一年的某個項目處所承接的項目，或是一個單位一萬方數(shù)據(jù)法談兵團正程咨詢中心項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用任黠樺的模塊，就可以進入不闊的數(shù)據(jù)廊。如需編輯、查找、瀏覽或是修改、打印工程梅詢項目信息資料，就選擇“項目數(shù)據(jù)維護談數(shù)揣摩是由理自名稱、項目類型、產(chǎn)業(yè)、專業(yè)名劉自虹惱息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護是由五大模塊組成，即:明目數(shù)據(jù)、員工信息、專家信息、文檔倍息、劇書資規(guī)劃咨詢、建議書、可研報告、評估咨詢、招標代理…姓名、出生年月、職稱、職務(wù)

9、、政治面艦、工作時間…姓名、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、單位、行業(yè)、地區(qū)…可按項目名稱、咨詢范圍、專業(yè)、樊型、姓名...查找對系統(tǒng)中常用的和容易變化的字段內(nèi)容進行修改根據(jù)功能模塊和業(yè)務(wù)性質(zhì)，定義好給用戶分配的角色修改當(dāng)前輩輩陸操作員的口令工程項目管理信息系統(tǒng)對系撓的.:E界商罔片進行更換戚對其腐性進行設(shè)置為進一步推動工程咨詢事業(yè)的發(fā)展，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團工輯臀詢中心(以下簡稱兵團中心)于2003年初提出了工程咨詢項目系統(tǒng)化管理，經(jīng)過半年多策劃、籌備

10、、組織實施，2003年8月，建成了兵團中心工程項目管理信息系統(tǒng)(本數(shù)據(jù)庫標識:GCG川日)0兵團中心項目管理信息系統(tǒng)總體目標是:建立…套能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過收集、整理有關(guān)倍息資料，使管理人員及時、快捷、準確地掌握了解工程臀詢項目現(xiàn)狀，便于全面地、詳細地為相關(guān)部門提供可靠數(shù)據(jù)，找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理者，以便了解當(dāng)前工作的進展。該系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及內(nèi)窯料。改變了以往只能單…的管理模式，而把多項業(yè)務(wù)組合在一個系

11、統(tǒng)下，只需切換界閡，就可以在不同的模塊下直接進行編騰、管理。首先，GCGLDB系統(tǒng)含有自定義報表生戚系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由棋塊制作、報若是類別、報表制作三部分組成。設(shè)有專項報表:項目匯總情況一覽表、項目概況和工作情況表、項目歸檔統(tǒng)計表、委括項目收款情況表、聘請專家情況表等不闊的表系。操作人員可以根據(jù)工作需要，選擇性的牽用不同的表格模式，自定義報表生成系統(tǒng)功能會自動收集、棕合所有的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，井吁在當(dāng)前系統(tǒng)下編輯或是導(dǎo)出數(shù)據(jù)在Excel軟件中

12、編輯、修改，預(yù)覽打印。一根據(jù)項目類型、專家信息、員工俯J息、圖書資料，選擇不問稱、咨詢截闊、總投資、建設(shè)規(guī)模、接托單位、承接部門、委托金額、完成時間等52個“數(shù)據(jù)“組成?！绊椖繑?shù)據(jù)維護“數(shù)據(jù)庫可在2當(dāng)前系統(tǒng)下編輯，也可導(dǎo)出校Excel軟件中編輯、修改、預(yù)覽打印，甚可以利用其系統(tǒng)中“選列“功能，選擇所需耍的“數(shù)據(jù)項生成不同的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的報表格式，該礎(chǔ)能大大喊輕了實際工作中的3重復(fù)操作O第三，在GCGLDB系統(tǒng)中大量地應(yīng)用了數(shù)據(jù)匯總功能，詼

13、功能在“自定義報表生成系統(tǒng)“表現(xiàn)得最為明顯?？梢愿鶕?jù)明自承接部門情況、項目匯總情況、項目望寄托資金情況、項目收就情況、項目歸檔情況等專項數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)匯總功能不僅可以查找某一年的某個明白處所取接的項目，或是一個單位一圈1本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫SQLSERV且R2000，支持平臺采用MicrosoftWindows2000AdvancedServer，數(shù)據(jù)庫!:成和維護工具采用臣民win4.00ERwin是業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)建模

14、解決方棠，用于生成和維護數(shù)據(jù)廊、數(shù)據(jù)倉席及企業(yè)數(shù)據(jù)資糠模型?？梢詭椭脩舾芯吹亟M織和管理，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可視化，并減少數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫投求和部輯環(huán)境的復(fù)雜性。借助現(xiàn)代技術(shù)手段建立倉儲、保管等各類與項目數(shù)據(jù)、專家信息、資料信息、員工信息維護等有關(guān)的慕本數(shù)據(jù)庫，利用這費數(shù)據(jù)庫采集信息資礁，及時就得準確、全面的大量內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，存儲備種有價假的信息。其功能結(jié)構(gòu)與內(nèi)容見圖102005蟲在第s期總第57期中目I穩(wěn)資詢30年來所有項目匯總、項目委托資金、

15、收款、歸檔等情況，而且，可以將蠢個單位或是單位所在的某個項強矬歷年來發(fā)生的所有的項目信息資料匯總出來。該功能不僅操作起來簡便、省時，而且格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準確。改變了以往人力操作中，將收集的數(shù)據(jù)資料由散狀匯聚到一處，進行綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計所造成大量的耗時、耗工的狀況。1、兵團中心項目管理信息系統(tǒng)提供三種錄入數(shù)據(jù)的方式：第一，手工輸入。可以隨時修改數(shù)據(jù)，如：項目名稱、姓名、委托單位等字段。第二，選擇輸入。在數(shù)據(jù)表格中，當(dāng)選定一單元格時，可以通過選擇

16、保存在數(shù)據(jù)庫里的字段進行輸入。如：性別，咨詢范圍等字段。第三，自動計算。2、GCGLDB系統(tǒng)在項目數(shù)據(jù)、員工信息、專家信息、圖書資料數(shù)據(jù)維護中都設(shè)有“查詢”功能，查詢模式提供多種查詢條件的組織方式，用于在復(fù)雜條件查詢情況下，簡化查詢條件的錄入，操作符合查詢內(nèi)容，隨著查詢項的改變而改變。以“工程項目管理(項目數(shù)據(jù)維護)”數(shù)據(jù)庫為例，其主要通過三個途徑進行數(shù)據(jù)搜索：首先，把工作中一些常用的、限定在一定范圍內(nèi)的語句寫成“查詢語句”保存在數(shù)據(jù)庫

17、，便于以后隨時查詢，同時便于對查詢功能的擴展。如查詢項選擇“咨詢范圍”，那么本欄目協(xié)辦單位罱哥E鬣；—露矧露ll弛翌量嗣，疊潼蠶__吉林省長春市安達街966號(130061)董事長：鐘民總經(jīng)理：劉興波電話：(043I)8528747與報j方目內(nèi)容有：咨詢項目、授標頊慝、評估項目等項目類型。第二，也可通過查詢內(nèi)容的描述進行巔譎，此方法靈活簡便。如要查詢《兵團園藝產(chǎn)韭發(fā)展工程建設(shè)規(guī)劃報告》項目，查詢頊選擇“項目名稱”，與之相對應(yīng)的“查詢內(nèi)容

18、”框內(nèi)可以輸入“園藝”專業(yè)或是“產(chǎn)業(yè)發(fā)展工程”等項目中的某個字段；或是查詢項選擇“年份”，與之相對應(yīng)的“查詢內(nèi)容”框內(nèi)可以輸入“19XX或是20XX“相對應(yīng)的時間，就可以搜索到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。第三，主面兩種方法綜合使用的查詢，既把含有特定的語句和根據(jù)需要靈活使用的字段結(jié)合在一起，此方法可以進一步提高查詢的精確度，查找時可以選擇多個條件(“與”、“或”的關(guān)系)進行查找。如以查詢《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團優(yōu)勢農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域發(fā)展規(guī)劃》項目為例，為了確保其單一

19、性，那么在“查詢項”里可依次選擇：①項目名稱(項目名稱中某個字段)、②咨詢范圍(項目規(guī)劃)、③項目類型(咨詢項目)、④委托單位(兵團計委)等。其中：“項目名稱、委托單位”所對應(yīng)的“查詢內(nèi)容”就是靈活的、可變的；而“咨詢范圍、項目類型”所對應(yīng)的“查詢內(nèi)容”就是限定在一定范圍內(nèi)的0本欄目協(xié)辦單位固娶攣茂爿跨娃弧勇豳_嗣口露O島一北京市慧中北里313號天創(chuàng)世緣C座19層(100012)董事長：杜永林電話：(010)64801527|≤。螽蠢蠢

20、i暄，＆內(nèi)部的計算機數(shù)據(jù)共享。工程項目管理信息系統(tǒng)是三層體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理軟件，分為服務(wù)器端及客戶端。只要在單位內(nèi)部pC機上安裝GCGLDB客戶端應(yīng)用程序，那么在客戶端收集、貯備的項目數(shù)據(jù)和信息資料就可以匯總到服務(wù)器端上。信息共享網(wǎng)絡(luò)化能夠使部門之間保持聯(lián)系，充分節(jié)約了人力，增強信息收集的廣泛性、靈活性，提高了服務(wù)效率。‘目前，兵團中心未將GCGLDB系統(tǒng)基于Web鏈接，但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)將成為人們之間交流和通訊的最便捷的

21、工具，Intemet也將成為人類新社會的技術(shù)基石。隨著工程咨詢業(yè)的發(fā)展，國內(nèi)市場的開拓，web的GCGLDB系統(tǒng)前景極為樂觀。兵團中D項目管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，不僅提高咨詢工作水平和服務(wù)質(zhì)量，高質(zhì)量、高效率地做好咨詢服務(wù)，促進兵團工程咨詢業(yè)健康發(fā)展。而且能夠通過收集、歸類的項目儲備，篩選、提煉出一批骨干、重點項目，便于及時的掌握和了解兵團項目的基本情況，起到工程咨詢工作為兵團發(fā)展和改革委員會當(dāng)好參謀助手的作用，為兵團經(jīng)濟建設(shè)做出更大

22、的貢獻?！?作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團工程咨詢中心)責(zé)任編輯楊新民中國工程咨詢2005年第5期總第57期31域中局個機整算將計以有可設(shè)統(tǒng)四部系內(nèi)滾心過弗遙團，兵統(tǒng)系網(wǎng)萬方數(shù)據(jù)年來所有項目匯總、項目贅托資盤、收款、歸稍等情況，而且，可以將一個單位就是單位所在的果個項目處歷年來發(fā)生的所有的項目倍患資料匯總出來。該功能不儀操作起來簡便、省時，而且格式規(guī)艷、數(shù)據(jù)準確。改變了以往人力操作中，將收集的數(shù)據(jù)資料由散狀匯聚到…處，進行綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計所造成

23、大量的和時、棉工的狀況。1、兵團中心項目管理信息系統(tǒng)提供三種錄人數(shù)據(jù)的方式:第一，手工輸入?？梢噪S時修改數(shù)據(jù)，如:項目名稱、姓名、費托單位等學(xué)段。第二，選擇輸入。在數(shù)據(jù)我格中，當(dāng)選定…單元楠時，可以通過選擇保存在數(shù)據(jù)廊里的字段進行輸入。如:性別，咨詢眼睛等字段。第二，自動計算。2、GCGLDB系鏡在項目數(shù)據(jù)、員工借息、專京言息、圖書資料數(shù)據(jù)維護中都設(shè)有“查詢“功能，查詢模式提供多種查詢條件的組織方式，用于在復(fù)雜搔件查詢情況下，簡化查詢條

24、件的錄入，操作符合查詢內(nèi)容，隨著查詢明的改變而改變。以“工程項目管理(項目數(shù)據(jù)維護)“數(shù)據(jù)庫為例，其主要通過三個途徑進行數(shù)據(jù)搜索:首先，把工作中一些常用的、限定在一逆施罔內(nèi)的語句寫成“查詢語句“保存在數(shù)據(jù)庫，便于以后隨時查詢，同時便于對查詢功能的擴展。如奮詢嘀選擇“悔詢范闊那么生牙之相對脂的“菇詢內(nèi)容“有:可研報告、項院建棋書、規(guī)蠟搬骨、戴蹦方9民等聰自轆醋:如3是詢珊選擇“項目3院提“，那么與之相對庸的“查詢內(nèi)容“有:咨陶嘿目、投標明

25、白、評估項目等項目類型。第二，也可通過查詢內(nèi)容的描述進行聾詢，此方法靈活簡便。如耍查詢《兵團劇藝產(chǎn)業(yè)發(fā)展工程建設(shè)規(guī)劃報告》明目，王蒙詢項選擇“項目名稱氣與之相對班的“王查詢內(nèi)容“報內(nèi)可以輸人“隨藝“專業(yè)或是“產(chǎn)業(yè)發(fā)展工程“等明白中的某個字段或蜂蜜詢項選擇“年份與之相對應(yīng)的“查詢內(nèi)辛辛“框內(nèi)可以輸入“19XX或娃20XX“相對應(yīng)的時間，就可以搜索到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。第三，上商兩種方法蹤合使用的菇詢，概f巴含有特定的語句和根據(jù)需要提陸使用的字段結(jié)

26、合在一起，此方法可以進一步提高查詢的精確度，王緊找時可以選擇多個條件(“與“、“戚“的關(guān)系)進行查找。如以查詢《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團優(yōu)婷農(nóng)產(chǎn)品區(qū)域發(fā)展規(guī)劃》項目為例，為了確、保其單…性，那么在“查詢項“里可依次選擇:①項目名稱(明白名稱中某個字段)、@咨詢范圍(項目規(guī)劃)、@明目樊~(楞詢明白)、④贅托單位(共四計委)等。其中項目名稱、委托單位“所對應(yīng)的“查詢內(nèi)容“就是英灑的、可變的鬧“咨詢珉圍、項目類型“所對應(yīng)的“查詢內(nèi)容“就是限定在一定

27、范圍內(nèi)的。陽兵團中心內(nèi)部設(shè)有計算機踴峨網(wǎng)系饒，通過該系統(tǒng)可以將整個中心內(nèi)部的計算機數(shù)據(jù)茹事。工程項目管理信息系就是王三黑體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)捕化管理軟件，分為服務(wù)器端及窯戶端。只要在單位內(nèi)部PC機上安裝GCGLDB客戶端應(yīng)用程序，那么在窯戶端收集、貯備的項目數(shù)據(jù)和倍息資料就可以匯總到服務(wù)器端上。信息共事網(wǎng)絡(luò)化能夠使部門之間保持聯(lián)系，充分節(jié)約了人力，增強倍息收集的廣泛性、靈活性，提高了服務(wù)撤惑。目前，兵團中心米將GCGLDB系統(tǒng)基于Web鏈接，但

28、隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高溜發(fā)牒，網(wǎng)絡(luò)將成為人們之間交流和通訊的最便捷的工具，Intemet也將成為人類新社會的技術(shù)基石。隨著工樵咨詢業(yè)的發(fā)牒，周內(nèi)市場的開拓，Web的GCGLDB系統(tǒng)前景極為樂觀。兵劇中心項目管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，不僅提高咨詢工作水平和服務(wù)質(zhì)量，南質(zhì)量、高嗷率地做好將詢服務(wù)，促進兵團工程咨詢業(yè)錦康發(fā)展。陌fl能夠通過收集、1日捷的項目儲備，篩選、提煉出一批骨干、重點項目，便于及時的掌握和了解兵即朝H的基本情況，起到工程咨詢工