會(huì)計(jì)憑證摘要填寫原則

1、會(huì)計(jì)憑證摘要填寫原則會(huì)計(jì)憑證摘要填寫原則一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語謂語賓語”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素，這是會(huì)計(jì)摘要的重要原則。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在財(cái)務(wù)軟件上要從多個(gè)渠道、多個(gè)角度都可以

2、查詢到。就要求摘要填寫要規(guī)范統(tǒng)一前后一致。趙永發(fā)借去北京購(gòu)聯(lián)想電腦款5000元。摘要為趙永發(fā)借購(gòu)聯(lián)想電腦款而不能為趙永華借款更不能為借款。關(guān)鍵為“趙永發(fā)”“北京”“購(gòu)聯(lián)想電腦款”“5000元”在現(xiàn)金明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、會(huì)計(jì)憑證查詢?nèi)齻€(gè)地方輸入23個(gè)條件就可以準(zhǔn)確快速查到該筆業(yè)務(wù)。二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”。所謂簡(jiǎn)明即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清，因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)

3、內(nèi)抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。三、摘要的編寫要準(zhǔn)確三、摘要的編寫要準(zhǔn)確。對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件一般都具有“修改摘要”的功能為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要

4、求對(duì)記賬后的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記提

5、示表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字。1.需要注明時(shí)間的摘要。交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能而且便于單位間的賬務(wù)查詢。2.需要注明人數(shù)的摘要3.需要注明數(shù)量的摘要。實(shí)例一、現(xiàn)金憑證摘要的填寫１、借款業(yè)務(wù)。例如趙永發(fā)借去北京購(gòu)資料款5000元。摘要為趙永發(fā)

6、借購(gòu)資料款而不能為趙永華借款更不能為借款１、購(gòu)進(jìn)材料的業(yè)務(wù)。在不直接支付款項(xiàng)的情況下一般業(yè)務(wù)分錄為借記“材料采購(gòu)”、“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅”貸記“應(yīng)付賬款”。比如采購(gòu)部從保定市希望物資公司采購(gòu)鋼板則“材料采購(gòu)”和“應(yīng)付賬款”對(duì)應(yīng)的摘要均可寫為“某某購(gòu)保定希望公司鋼板”而“應(yīng)交稅費(fèi)”對(duì)應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“發(fā)票號(hào)12345678”?！皯?yīng)付賬款”對(duì)應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“某某應(yīng)付保定希望公司鋼板發(fā)票事號(hào)”如屬臨時(shí)采購(gòu)，將合同號(hào)加入。２、

7、購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。公司設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)某日王五從發(fā)達(dá)公司購(gòu)進(jìn)電焊機(jī)兩臺(tái)該業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)為“王五購(gòu)發(fā)達(dá)公司電焊機(jī)2臺(tái)”說明了何人購(gòu)買王五從何單位購(gòu)買發(fā)達(dá)公司購(gòu)置何物電焊機(jī)數(shù)量多少2臺(tái)從摘要中全部反映了出來。如果只寫“王五購(gòu)設(shè)備”則太簡(jiǎn)單不便于查詢必要時(shí)還要查閱原始憑證。３、分配工資及各項(xiàng)費(fèi)用業(yè)務(wù)。根據(jù)職工薪酬準(zhǔn)則職工薪酬的范圍包括職工工資、職工福利費(fèi)、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以

8、及其他相關(guān)支出。在每月中旬發(fā)放工資比如在8月中旬根據(jù)工資表對(duì)工資進(jìn)行分配其摘要為“分配8月份應(yīng)發(fā)工資”借方記入“生產(chǎn)成本”“管理費(fèi)用”貸方記入“應(yīng)付職工薪酬”。在根據(jù)工資總額的一定比例計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用后摘要為“計(jì)提8月份養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)”“計(jì)提8月份失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目同上只是明細(xì)科目不同?！坝?jì)提”取“計(jì)算并提取”之義比單純用計(jì)算或提取都要合適。此外養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等項(xiàng)目有一部分從個(gè)人工資中代