《學(xué)生會干部培訓(xùn)課程》

1、,貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會培訓(xùn)課程,,學(xué)生會各類申請及辦事流程,內(nèi)容摘要,學(xué)生會常用公文寫作方式,學(xué)生會學(xué)生干部禮儀規(guī)范,學(xué)生會各類會議注意事項,校園活動開展的一般工作思路,1.活動提出舉辦活動前要思考清楚舉辦活動的目的與意義，以及受眾群體。遵循三一致原則：要和學(xué)生會性質(zhì)相一致要與廣大學(xué)生會會員利益相一致要與校園主流文化導(dǎo)向相一致,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,2.可行性分析就活動創(chuàng)意進行分析，可操作性的強度，效果影響及其

2、優(yōu)缺點，明白活動的難點、關(guān)鍵所在。3.調(diào)查驗證多方面考察，了解活動能否實現(xiàn)。針對學(xué)生會成員進行口頭調(diào)查，了解其對活動的意見。與其他部門負責(zé)人、有經(jīng)驗的學(xué)長以及校其他社團負責(zé)人交流。根據(jù)意見反饋及時調(diào)整修改活動創(chuàng)意內(nèi)容。,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,4.編寫活動策劃方案根據(jù)已知實際情況和活動參與者的意見提議，認真編寫策劃方案。策劃方案包括：活動名稱活動主題活動目的活動人員安排活動時間活動地點活動流程經(jīng)費預(yù)算,學(xué)生會

3、活動開展的一般工作思路,5.實際開展活動實際開展活動按策劃方案進行。其中包括前期宣傳，現(xiàn)場宣傳。前期宣傳在于吸引目光，現(xiàn)場宣傳重在調(diào)動氣氛、提高效果。實際開展活動關(guān)鍵在于人員安排，各司其職統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)一致。人員安排一定要有機動人員，以預(yù)備緊急情況 。實際展開工作時，實事求是，隨機應(yīng)變。,學(xué)生會活動開展的一般工作思路,6.場務(wù)收拾，分期總結(jié)。場務(wù)收拾做到迅速整潔，并及時就本次活動出現(xiàn)的問題進行分析，明白活動的優(yōu)缺點，以免以后再有失誤

4、。7.收集意見，總結(jié)效果收集部分活動參與者的意見，對比活動的最初構(gòu)想，和活動實際情況對比分析，提高對本次活動的深層理解，加快工作經(jīng)驗的積累。,前期準(zhǔn)備,從如何辦好一個活動說起——活動舉辦工作流程,會前準(zhǔn)備,人員安排,應(yīng)急方案,結(jié)束后工作,前期準(zhǔn)備,成立專門的籌備小組，實行組長負責(zé)制責(zé)任分工到人，隨時匯報工作情況，隨時總結(jié)匯報確保萬無一失。圍繞相關(guān)事宜小組成員進行討論，如：節(jié)目征集、會場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動費用來源

5、等等，借用集體的智慧力求想到每一個細節(jié)，并有對策，有責(zé)任人。,前期準(zhǔn)備,寫好策劃書：1、分析活動的可行性，說明活動的目的、意義2、制定一份《XX工作分配表》，即：何人何時之前完成何項工作。 3、列一份財務(wù)預(yù)算詳單，在節(jié)儉的原則下適當(dāng)留出一部分流動資金，切忌夸大預(yù)算。,前期準(zhǔn)備-以晚會為例,節(jié)目征集：一臺晚會質(zhì)量的好壞關(guān)鍵是節(jié)目。一臺晚會的時間應(yīng)控制在一個半小時到兩個小時之間，相應(yīng)節(jié)目數(shù)量也應(yīng)該控制在10-16個為宜。視晚會主題不

6、同，晚會內(nèi)容也不盡相同，綜合類晚會歌曲、舞蹈、戲曲、語言類節(jié)目（包括相聲、小品、朗誦）等節(jié)目類型最好都要有。,前期準(zhǔn)備,申請書尊敬的*****領(lǐng)導(dǎo)： 茲有貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會開展XX活動，現(xiàn)需向貴處借用多媒體教室1間，借用時間為x月x日-x月x日。我們承諾將在規(guī)定時間內(nèi)將教室完好歸還。 特此申請，懇請批準(zhǔn)。

7、 文化傳媒學(xué)院 x年x月x日,前期準(zhǔn)備,申請書尊敬XXX領(lǐng)導(dǎo)： 茲有貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院學(xué)生會開展XX活動，現(xiàn)需借用X教學(xué)樓X教室作為活動場地，借用時間為x月x日下午x點-x點。 特此申請，懇請批準(zhǔn)。

8、 貴陽學(xué)院文化傳媒學(xué)院 X年x月X日,前期準(zhǔn)備,節(jié)目征集完成后需對節(jié)目進行篩選和進一步排練，安排負責(zé)人對排練情況進行關(guān)注，要求所有節(jié)目必須符合晚會主題要求。需要確定的有：節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名和演員聯(lián)系方式。,前期準(zhǔn)備

9、,主持人：選取有經(jīng)驗的主持人（可以一個有經(jīng)驗的帶一個，這樣可以為以后開展活動做準(zhǔn)備)涉及到主持人的事項還有主持人的化妝、服裝，確定節(jié)目后主持人的串詞等等。,前期準(zhǔn)備,評委或嘉賓：比賽性質(zhì)的晚會或表演性質(zhì)的晚會都免不了邀請校相關(guān)老師擔(dān)任評委或嘉賓，在晚會前就應(yīng)與相關(guān)老師聯(lián)系好，確保晚會能到場。為尊重起見也可將邀請函送到其辦公室。到場的嘉賓名單需提前交給主持人。,邀請函格式,邀請函尊敬的xxx： 我文化傳媒學(xué)院學(xué)生會

10、將定于x年x月x日（星期x）晚上x點在x舉辦x晚會，敬請蒞臨。文化傳媒學(xué)院x年x月x日,會前準(zhǔn)備,整個會場布置大致分兩大塊：一、舞臺布置1.舞臺背景：背景大小 （具體地點具體大?。?.條幅懸掛：條幅長度在x米左右為宜。,室外條幅懸掛注意事項,1、條幅規(guī)格：一般為8米或10米。2、懸掛地點：一品堂門口，三教門口和其他人員密集地3、內(nèi)容規(guī)范格式：,預(yù)?！癤X杯”比賽（活動）取得圓滿成功XX商家（學(xué)生會、社團）祝

11、地址：XXX,二、臺下布置,1.裝飾盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉賓席布置：座位牌、出此之外還需準(zhǔn)備好茶葉、水杯、水果、點心等。4.調(diào)音臺安置：無線話筒的借用。音響系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后請不要再隨意更改調(diào)音板設(shè)置。彩排時候話筒可以用舊電池，但晚會正式開始前可換上新電池。（可多備用）會場需在晚會前3個小時完全布置完畢。,晚會人員安排,1.禮儀服務(wù)：要提前選好禮儀人員進行培訓(xùn)，要是頒獎典禮活動需與禮儀隊提前交代清楚，彩

12、排時演練一遍。2.催臺人員：負責(zé)節(jié)目簽到、催臺、主持人服務(wù)、傳遞話筒等，此位置人員非常重要，最好派有相關(guān)經(jīng)驗人員擔(dān)當(dāng)。3.道具組：彩排時必須了解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn)，同時也應(yīng)有人負責(zé)燈光。4.攝影人員：負責(zé)晚會照相和攝像5.統(tǒng)分：需自備計算器。（比賽性質(zhì)的晚會）6.突發(fā)事件機動人員：需對各個環(huán)節(jié)非常熟悉，負責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負責(zé)人，出現(xiàn)以外狀況時（如話筒無聲等）能迅速反應(yīng)。,節(jié)目應(yīng)急方案,1.上一個節(jié)目演

13、出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 3.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。,晚會結(jié)束后工作,1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 2.如不能馬上歸還的物品，先運回負責(zé)人指定地點

14、或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在規(guī)定的時間內(nèi)由原定負責(zé)人送達。3.及時撰寫簡報報送給宣信部，并寫好本次活動的工作總結(jié)歸檔。,學(xué)生會干部常用辦公文檔,,策劃書的寫法,一、策劃書名稱,寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標(biāo)題。,二、活動背景、目的與意義,活動背景、

15、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。,三、活動時間與地點,該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間

16、與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。四、活動開展形式 協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。,六、活動開展,作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才?/p>

17、大致可以分為三個階段：㈠活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等）；㈡活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；注：須注明開展活動的階段負責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。㈢活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）。注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。,七、活動經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。八、活動安全對于大型活動和戶

18、外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。,附：注意事項1。、如有附件（比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。,,工作計劃的寫法,怎樣寫好工作計劃,首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的

19、內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求?！　∪绾尾拍茏龀鲆环至己玫墓ぷ髂?？總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。　　工作計劃的四大要素：　　(1)工作內(nèi)容 （做什么：WHAT）　　(2)工作方法 （怎么做：HOW）　　(3)工作分工 （誰來做：WHO）　　(4)工作進度 （什么做完：WHEN）　　缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的

20、。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在社團里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。,工作計劃,工作計劃的格式　　　1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“貴陽學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會組織部2015-2016年工作計劃”?！　　?．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到

21、什么程度。　　　3．最后寫訂立計劃的日期。標(biāo)題+正文+結(jié)尾,工作計劃,二）工作計劃的內(nèi)容1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。,工作計劃 ——四大要素,1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）-----

22、---工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實

23、可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。,,3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安

24、排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。4、工作進度：什么時間做（WHEN）------完成期限。,,工作總結(jié)的寫法,工作總結(jié)內(nèi)容分為以下部分：,1．基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方

25、法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。,工作總結(jié)內(nèi)容分為以下部分：,3．經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識?！?．今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。,怎樣寫好工作總結(jié),工作總結(jié)三部分表述：1、情況回顧2、經(jīng)驗體會3、今后打算,學(xué)生會干部常用公文寫作,常用公文類

26、型：計劃、總結(jié)、通知、申請書、簡報、邀請函社團干部文書內(nèi)容一般分為三部分：開頭，主體和結(jié)尾主要包括：時間，地點，人物，事件，原因，措施，結(jié)果等,怎樣寫好簡報,簡報要素：標(biāo)題導(dǎo)語：時間、地點、人物、事件主題：活動進程、主要內(nèi)容背景：（視具體情況取舍）結(jié)語：闡述活動的意義和收獲，啟發(fā)讀者深入思考,怎樣寫好通知,通知的要素：時間、地點、人物、事件短信通知： 尊敬的各部部長，茲定于X月X日下午5：20在

27、教學(xué)樓407召開部長級例會，請?zhí)崆?0分鐘到場簽到，收到請回復(fù)，謝謝。,一般表彰大會有如下議程,一、領(lǐng)導(dǎo)致辭二、宣讀表彰通報三、XX代表發(fā)言（演講）四、頒獎五、主要領(lǐng)導(dǎo)重要講話有的地方把表彰大會辦成頒獎晚會形式，在流程上插播先進事跡視頻，簡單介紹先進集體或個人的先進事跡，頒發(fā)一個獎項就表演一個節(jié)目，或歌舞或朗誦或......,社團干部進辦公室基本禮儀,學(xué)生進老師辦公室基本禮儀1、進辦公室前要敲門。2、不可穿拖鞋、短褲、背

28、心等進入辦公室，穿著要文明。3、進辦公室后，因先向老師打招呼，然后說明自己的身份和來意。4、在辦公室里不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲，亦不可竊竊私語，做到大方、得體。5、老師不在辦公室或暫時離開時，不得隨意翻動辦公室內(nèi)物品、文件等。6、辦事結(jié)束后，要向老師打個招呼后方可離開。7、離開時，門要輕輕關(guān)上門，不可甩門而去。,各類會議注意事項,會議紀(jì)律：1、會議開始前、由會議主持或秘書處考核應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)，曠會、遲到及請假人員并進行記錄

29、，以備考核。2、開會時應(yīng)自覺關(guān)閉手機等通信工具或?qū)⑵涓臑檎駝?，不得隨意出入會場。3、與會者要保持會場秩序，不得私下討論與會無關(guān)的問題或大聲喧嘩，如有問題可舉手得到同意后，方可發(fā)言。4、要保持會場的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑等雜物，會后有相關(guān)部門人員打掃衛(wèi)生。5、要注意使用文明用語，禮貌得體。,會議注意事項,1、參會者要認真做好有關(guān)工作事宜的記錄，準(zhǔn)確地領(lǐng)會上級的精神、指導(dǎo)原則，及時準(zhǔn)確地傳達上級的指示。 

30、60;  2、學(xué)生會干部要積極反映工作中的問題和學(xué)生會成員們的意見建議等情況，實事求是及時做好下情上報。    3、各部活動如需其他部門協(xié)助完成，應(yīng)在會議上及時說明，并說明所需要協(xié)助的部門及其應(yīng)做的工作。    4、會議發(fā)言要求真務(wù)實，主題明確，提高會議效率。    5、在其他組織中兼職者或有其他事務(wù)的，應(yīng)安排好時間，以免沖突