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文檔簡介
1、接待人員準(zhǔn)備工作指導(dǎo)書接待人員準(zhǔn)備工作指導(dǎo)書客戶工程部接到各辦事處、各系統(tǒng)部或其它部門發(fā)來的《客戶接待計(jì)劃書》,由值班經(jīng)理指定該批客戶的接待負(fù)責(zé)人。接待負(fù)責(zé)人接受任務(wù)后,在客人到達(dá)前,要著手做好以下準(zhǔn)備工作:一、確認(rèn)各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性;二、確定接待計(jì)劃及日程;三、根據(jù)接待計(jì)劃填制任務(wù)令;四、預(yù)訂車輛、住房、會(huì)議室、參觀地點(diǎn)等;五、發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單,預(yù)約其它部門接待人員進(jìn)行接待準(zhǔn)備工作;六、檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。挖掘信息:準(zhǔn)備分工:食品采購(超營
2、)、保潔、電子設(shè)備調(diào)整(克強(qiáng))、正裝、文案(惠澤)、一、確認(rèn)信息:一、確認(rèn)信息:1、接待負(fù)責(zé)人在認(rèn)真閱讀《客戶接待計(jì)劃》的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步與相關(guān)客戶經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人落實(shí)以下信息:(1)到達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)及迎接時(shí)的要求;(2)客戶名單、確切人數(shù)(包括陪同人員)、是否有邊防證等有效證件;(3)客戶級(jí)別及接待規(guī)格、費(fèi)用支付情況;(4)來訪目的、客戶背景、重要來客個(gè)人信息及要公司配合的方面;(5)日程安排要求等其它通知單上不明確的接待細(xì)節(jié),以便在此
3、基礎(chǔ)上合理地有針對(duì)性地實(shí)施客戶接待計(jì)劃。2、與各接待協(xié)作單位的可行性確認(rèn):與各接待協(xié)作單位的可行性確認(rèn):a.落實(shí)住宿賓館(酒店)是否有所要求的房間類型和數(shù)量;b.客戶參觀公司的內(nèi)容及可操作性(是否上班或參觀時(shí)有客戶沖突);c..交流需用的會(huì)議室是否有空;d.要求會(huì)見的領(lǐng)導(dǎo)是否可安排;e.特殊日程安排或非公司協(xié)議游覽景點(diǎn)是否可安排等。和管理服務(wù)機(jī)制等方面。b.B類客人,由相關(guān)產(chǎn)品或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陪同,有選擇地參觀公司,講解時(shí)著重于產(chǎn)品技術(shù)性能
4、、企業(yè)文化、公司規(guī)模等;c.C類客戶,由接待負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀用服大廈、二樓展廳、培訓(xùn)中心,著重于客人感興趣的業(yè)務(wù)方面和公司規(guī)模。參觀、會(huì)見與交流要根據(jù)客人來訪目的作一些有針對(duì)性的安排:參觀、會(huì)見與交流要根據(jù)客人來訪目的作一些有針對(duì)性的安排:a.對(duì)選型考察的客戶,要多安排技術(shù)交流、技術(shù)匯報(bào)根據(jù)銷售項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品,請產(chǎn)品部各相關(guān)系統(tǒng)部人員給客人作專題技術(shù)講座和交流。同時(shí)注意結(jié)合公司各階段重點(diǎn)推廣的不同產(chǎn)品項(xiàng)目,安排相應(yīng)的技術(shù)匯報(bào),各技術(shù)專題講
5、座安排1小時(shí)為宜。另外,可安排客人參觀深圳商業(yè)網(wǎng)樣板點(diǎn),時(shí)間約為1小時(shí)。b.對(duì)局方運(yùn)維部門的領(lǐng)導(dǎo),可以安排參觀深圳商業(yè)網(wǎng)各樣板點(diǎn)和青青世界培訓(xùn)中心等并作詳細(xì)介紹。c.對(duì)來參觀訪問的局方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部可以多安排一些企業(yè)文化、管理方面的交流時(shí)間,可以請人力資源部和華為人報(bào)派人與客人交流;d.對(duì)來進(jìn)行商務(wù)談判、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品認(rèn)證鑒定、合同簽字儀式、合作合資洽談等公務(wù)訪問的客戶,要協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的協(xié)作,同時(shí)根據(jù)客戶來訪歷史安排其參觀公司新的參觀內(nèi)
6、容;領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見及陪餐領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見及陪餐:a.原則上,A類客戶(地區(qū)局(副)局長以上的)到訪需安排市場部副總裁或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出面迎賓、會(huì)見、座談、陪同參觀或陪同接風(fēng)宴、送行宴至少一次,停留期間可安排各系統(tǒng)部或產(chǎn)品部(副)總經(jīng)理會(huì)談或陪餐。b.其它類客戶視來訪目的、重要程度安排相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出面會(huì)見或陪餐;c.對(duì)從競爭廠家接過來的選型考察客戶,接待規(guī)格都要相應(yīng)提高一個(gè)級(jí)別,如原本是B類客戶,按A類接待,在住宿、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見方面要顯出重視的程度。餐飲:A
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