淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理

1、淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理摘要：隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高。為此，施工企業(yè)加強對證據(jù)的收集管理是很有必要的，本文介紹了證據(jù)的概念及種類，同時對施工企業(yè)證據(jù)收集的內(nèi)容進行了分析，重點闡述了證據(jù)收集和管理。關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；證據(jù)收集；管理目前，多數(shù)施工企業(yè)對簽訂工程施工合同較為重視，對在履行合同過程中如何收集證據(jù)，以及收集哪些證據(jù)

2、為以后工程索賠、發(fā)生爭議糾紛后如何有理有據(jù)的爭取權(quán)益知之甚少或重視不夠，有的企業(yè)甚至認為向業(yè)主索要文字資料、簽字等收集證據(jù)是小題大做，從而導(dǎo)致發(fā)生糾紛時處于劣勢，不能因業(yè)主的違約而得到賠償，不能如愿拿回工程款，不能實現(xiàn)預(yù)期效益，最終使企業(yè)利益受到損害。如何使企業(yè)在發(fā)生糾紛時立于不敗之地，有效防范法律風(fēng)險，在施工過程中收集哪些證據(jù)？如何收集，如何管理？筆者根據(jù)自己的法律實踐經(jīng)驗簡單談些體會：一、證據(jù)的概念及其種類1、概念證據(jù)是指能夠證明案

3、件真實情況的客觀事實。2、證據(jù)的種類a、書證；b、物證；c、視聽資料；d、證人證言；e、當(dāng)事人陳述；f、鑒定結(jié)論；g、勘驗筆錄施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中形成的具有證據(jù)作用的各種合同、文件、信函、技術(shù)資料、物品、視聽資料、證人證言以及電子文稿數(shù)據(jù)等可以作為企業(yè)的證據(jù)收集使用。二、施工企業(yè)證據(jù)收集的主要內(nèi)容開題報告證據(jù)收集的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面、合法、有效，應(yīng)充分運用現(xiàn)代科技和手段，建筑施工企業(yè)證據(jù)收集主要應(yīng)包括以下八個方面：1、施工招投標(biāo)階段（1）

4、招投標(biāo)文件；（2）招投標(biāo)答疑及補疑；（3）招投標(biāo)用圖紙；（4）投標(biāo)書（含商務(wù)、報價、施組）；（5）投標(biāo)報價依據(jù)資料（定額、環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)場勘查、圖紙、修改指令等）。2、合同簽訂階段（1）工程施工承包合同及附件；（2）工程分包合同及附件；（3）其他各類合同；（4）雙方簽字認可的談判紀(jì)要、備忘錄、修正案等。3、主體資格證明資料（1）營業(yè)執(zhí)照；（3）市場價格（含物價指數(shù)、當(dāng)?shù)胤植疾牧蟽r格）；（4）領(lǐng)（收）料單；（5）退貨、采購計劃變更記錄。7、

5、各種會計核算資料（1）收、付款憑證；（2）工資單及報表；（3）管理費用報表；（4）工程成本報表等。8、符合國家要求的其他證據(jù)材料、各種規(guī)范性文件。三、證據(jù)收集與管理1、證據(jù)的收集應(yīng)具體、完整、詳盡、清晰；2、合同條款應(yīng)完備，數(shù)量、單價明確，相關(guān)人員應(yīng)簽字蓋章；3、對主體資格證明資料要真實有效，符合要求，并有職能部門批準(zhǔn)；4、對于來往信件要整理、蓋章，相關(guān)人員簽字，注明收發(fā)日期等；5、施工現(xiàn)場文件要詳細反映工程施工順序及工序持續(xù)時間，勞動

6、力、管理人員、機械設(shè)備、現(xiàn)場設(shè)施安排、材料采購使用計劃等，合同履行情況評價、質(zhì)量分析、成本分析、天氣情況工程師簽認，交接文件注明交接日期，工程中送、停水、電、道路開通和封閉證明等；6、對于業(yè)主故意拖延不簽字的文件、結(jié)算資料等，可以將內(nèi)容公證后用掛號信郵寄給對方，信封上注明的郵寄內(nèi)容應(yīng)具體詳盡；7、建立健全文檔資料管理制度，明確證據(jù)收集責(zé)任部門及責(zé)任人，資料保管責(zé)任部門和責(zé)任人；8、收集到的證據(jù)應(yīng)作為企業(yè)的商業(yè)秘密嚴格保密。四、結(jié)語施工企