山西檔案職稱考試操作題

1、1操作題：操作題：一、檔案部門幾種常用公文的寫法。請示、報告、工作制度一、檔案部門幾種常用公文的寫法。請示、報告、工作制度1、報告的格式：、報告的格式：1、標題。一般不寫發(fā)文機關，只寫事由和文種。2、正文。正文的開頭先頂格寫受文機關，然后轉告寫正文。3、結尾。有時寫上一句結語。如：“以上報告，如無不妥，請批轉各地”；“以上報告，請指正?！钡?、請示的格式、請示的格式：請求必須一文一事，只有一個主送機關。請示的文件題名，由事由和文種（請示

2、）構成，一般不寫發(fā)文機關（即請求機關）。事由寫明請示的事項，文種即寫“請示”。受文機關在題名下一行頂格書寫，用受文機關的全稱或通用的簡稱。請示的正文，一般開頭先寫明請示問題的理由，接著寫提出請示的事項，最后用“妥否，請批示”、“請批復”、“請予審批”作結。3、通知的格式、通知的格式：標題一般應寫明事由和公文文種。受文單位，即被通知的單位，一般寫在正文的第一行，頂格。通知的正文，一般由三個部分組成：緣由、事項、結尾，用特此通知之類習慣語作

3、結。4、通報、通報：關于某某縣檔案館發(fā)生火災情況的通報接著寫正文落款時間5、函、函：標題由事由和文種兩部分組成。正文，先頂格寫主送單位的全稱或通用的簡稱，接著回行寫發(fā)函的原因或根據，說明要回復的事項，最后用“請復函”、“特此函復”作結。6、計劃：、計劃：標題，由適用時期、計劃內容兩部分組成。正文，一般寫三段：一是前言，寫為什么要制定計劃，總的任務是什么，用“為此，要做好以下工作”一語來領起下述事項；二是計劃事項，寫要完成的任務三是措施和

4、步驟，寫要做哪些具體工作，用什么辦法完成任務。末尾，寫制定計劃的日期。7、檔案利用制度、檔案利用制度第一條為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地提供檔案為單位的領導和各部門的工作服務，特制定本制度。第二條檔案室要根據工作需要編制必要的檔案檢索工具和參考資料，供查找檔案使用。第三條檔案室保管的檔案和內部資料，主要供本公司的領導和有關工作人員利用，一般不對外提供利用，如外單位確需利用，須持其單位介紹信，并經本公司辦公室領導批準。第四條利用檔案應在檔案

5、室閱覽，如需借出利用，須辦理借閱手續(xù)。第五條利用者查閱檔案時要愛護檔案，不許拆卷，不許在檔案文件上勾劃、作標記。第六條利用者借、還檔案時，檔案員要當面核對數量，發(fā)現問題須及時處理。8、檔案統(tǒng)計制度、檔案統(tǒng)計制度第一條為了及時、全面、準確地了解室存檔案情況，實現對檔案的科學管理，特制定本制度。第二條檔案室所存檔案和資料均須建立登記簿，做到有物有賬，賬物相符。第三條檔案的收進、移出、銷毀須及時進行登記，定期進行統(tǒng)計分析。第四條檔案室要堅持做

6、好平時的提供利用和檔案利用效果的登記工作，研究利用規(guī)律，改進利用工作。第五條按上級檔案行政管理部門的要求，準確填報檔案工作情況統(tǒng)計年報。第六條檔案室應定期匯總檔案增減、變化情況，向領導匯報。9、檔案保密制度、檔案保密制度第一條為了保證檔案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。第二條所有依法從事檔案工作的人員，即事關檔案的形成、積累、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密。第三條檔案查閱

7、利用一律在可監(jiān)控的環(huán)境下進行。第四條對涉密檔案一定要控制利用，嚴格履行審批手續(xù)。第五條檔案管理人員一定要嚴格遵守檔案管理各項制度，不能在無關場合或無關人員跟前泄漏檔案信息。第六條單位全體人員都要保證計算機網絡中檔案信息的安全。302公安保衛(wèi)03監(jiān)察工作04審計工作05人事工作06教育工作07醫(yī)療衛(wèi)生08后勤福利工作檔案09外事工作01經營決策02企業(yè)管理03計劃工作04統(tǒng)計工作05財務管理06物資管理07產品銷售03經營管理工作檔案08

8、股份制管理01生產調度02質量管理03勞動管理04能源管理05安全管理06科技管理07標準管理08計量工作04生產技術管理檔案09信息管理05產品檔案01。。（按產品種類或型號設置，種類和型號的名稱即類名稱）06科研檔案01。。（按課題或課題類型設置課題或課題類型名稱及類名稱）07基建檔案01。（按工程項目設置，項目的名稱類名稱）08設備儀器檔案01。。。（按設備儀器和種或型號設置，種類或型號的名稱即類名稱）01憑證02賬簿03報告（報