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1、2011年首屆年首屆xxxxxx端午食品展銷會(huì)執(zhí)行手冊(cè)端午食品展銷會(huì)執(zhí)行手冊(cè)一、一、工作組織架構(gòu)及工作內(nèi)容工作組織架構(gòu)及工作內(nèi)容針對(duì)本次端午食品展銷會(huì),首先按照工作內(nèi)容需求制訂工作組架構(gòu)與分工。1、籌備階段工作組展會(huì)籌備小組策劃推廣組招商一組招商二組會(huì)務(wù)組(工作組織架構(gòu)圖)(工作組織架構(gòu)圖)小組小組工作內(nèi)容工作內(nèi)容成員成員負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人展會(huì)籌備小組①負(fù)責(zé)總體組織、協(xié)調(diào)端午食品展銷會(huì)活動(dòng)。②根據(jù)整體方案,制訂各籌備專項(xiàng)工作小組的組成。③對(duì)端
2、午食品展銷會(huì)各工作小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)展情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。④對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間進(jìn)行處理,確定解決方法,并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。策劃推廣組①對(duì)各小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,并制訂活動(dòng)的流程與日程安排表。②根據(jù)本次展銷會(huì)需求撰寫相關(guān)文案。③招商邀請(qǐng)函、招商簡(jiǎn)介及參展租賃協(xié)議書的設(shè)計(jì)。④電視臺(tái)、報(bào)紙廣告、廣播電臺(tái)廣告排期表的制定。⑤禮儀公司的初步選擇及物料預(yù)算報(bào)批。22、
3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段工作組展會(huì)指導(dǎo)小組展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組新聞宣傳組會(huì)務(wù)組后勤物料組安保清潔組工程小組禮儀公司主持人小組小組工作內(nèi)容工作內(nèi)容成員成員負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人展會(huì)指導(dǎo)小組①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門配合端午食品展銷會(huì)活動(dòng)。②對(duì)端午食品展銷會(huì)各工作小組的執(zhí)行工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)展情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。③對(duì)于各專項(xiàng)小組在展會(huì)開展期間產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間進(jìn)行處理,確定解決方法,并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組①端午食品展銷會(huì)活動(dòng)執(zhí)
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