集團(tuán)公司人事檔案管理制度

1、集團(tuán)公司人事檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)的人事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、匯總整理、借閱、借用、轉(zhuǎn)遞、保管等工作流程的內(nèi)部管理監(jiān)控，維護(hù)集團(tuán)人事檔案的規(guī)范性和保密性，根據(jù)國(guó)家人事檔案管理法律法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度等有關(guān)制度，結(jié)合集團(tuán)人事檔案管理工作實(shí)際，特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部人事檔案管理工作。第三條本制度明確集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人事檔案管理工作，對(duì)各地區(qū)公司、下屬公司人事檔案

2、管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，并自覺(jué)接受集團(tuán)檔案中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二章第二章檔案管理人員工作職責(zé)檔案管理人員工作職責(zé)第四條集團(tuán)人力資源中心設(shè)立人事檔案室，安排專職管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案的收集、補(bǔ)充、鑒別、整理、借用、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、規(guī)范等管理工作。第五條集團(tuán)人事檔案管理人員工作職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密制度，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，做好人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；（二）根據(jù)集團(tuán)公司人事檔

3、案工作具體情況，完善各項(xiàng)必要的規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。（三）收集、鑒別和整理人事檔案材料，辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。及時(shí)登記人事職務(wù)、工資、職稱等的變動(dòng)情況，為有關(guān)部門(mén)提供人事檔案信息。（五）通過(guò)查閱、核對(duì)公司各類文件收集和補(bǔ)充人事檔案材料。第八條發(fā)生員工入職、離職、崗位變動(dòng)、工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等各類人事變動(dòng)事項(xiàng)時(shí)，人力資源中心必須立即進(jìn)行整理匯總并歸檔，經(jīng)匯總整理后的材料必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不

4、得拖延、遺漏。第九條材料整理匯總及歸檔的程序如下：（一）對(duì)材料進(jìn)行鑒別，判斷其是否符合要求；（二）對(duì)材料進(jìn)行分類，按類別進(jìn)行整理；（三）對(duì)材料進(jìn)行匯總，制作相應(yīng)的匯總統(tǒng)計(jì)表，并在匯總統(tǒng)計(jì)表上注明統(tǒng)計(jì)時(shí)間、制表人、審核人，然后將匯總表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；（四）對(duì)匯總統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行備份；（五）將檔案材料歸檔入庫(kù)；（六）在有關(guān)目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容。第十條人事檔案分類與編目規(guī)則，根據(jù)國(guó)家人事檔案規(guī)范管理辦法，按集團(tuán)xx地司檔字[20xx]第