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1、我們經(jīng)常會遇到這種情況,在excel中,我們已經(jīng)錄入了很多數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)量極大),而且這些數(shù)據(jù)規(guī)律性明顯,例如這可能是1000個人的發(fā)工資情況,也可能是1000名學生的各項學習成績,但是,我們有時候需要將這些數(shù)據(jù)打印到某個表格中,而這張表格中的數(shù)據(jù)知識excel表格中的某一行數(shù)據(jù)或者某一列數(shù)據(jù)。如下所示,這是excel的某部分我們需要把每個同學的成績打印成成績單,如下所示如果你是個勤勞的班長,一個一個粘貼復制,自然沒問題,可是肯定費力不討好
2、,這種重復性的工作還是讓電腦自己做吧。再說一句,如果你是學生處的呢?如果有20000名學生的成績要這么辦,那你肯定挨領(lǐng)導臭罵,被學生臭罵。下面來學校一種簡單的方法,兩分鐘內(nèi)搞定。就利用wd與excel。(我的版本是2013,其他版本大同小易)首先分析格式,上圖中excel表中的行標題格式不利于批量操作,我們要稍微做一下變動,變成如下格式(這樣的目的是讓每個數(shù)據(jù)有一個確定的行標題名稱和列標題名稱)我們把處理過的excel保存為成績表.xl
3、s。建立一個wd文檔,名為成績單.doc。當然,這兩個文件的存放位置,你必須知道。wd文檔中有我們的成績單表格,如下下面開始我們的操作。第一步,打開成績單的wd文檔。在工具欄中單擊‘郵件’都被激活。如下所示將光標移動到學號后的表格里,單擊工具欄中‘插入合并域’,出現(xiàn)下面情況這里的f1,其實對應(yīng)的就是學號那一列,如果你不清楚序號與所表示數(shù)據(jù)的關(guān)系,你可以通過單擊‘’編輯收件人列表來找到如下所示的對話框,通過這個對話框,你很清楚看出序號所代
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