excel和word導(dǎo)入及直接打印印刷的方法集綿

1、對(duì)于廣告公司廣告公司，設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)公司，印刷公司印刷公司接設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，客戶設(shè)計(jì)資料信息通常都是用EXCEL或者WD方式提供，那如何才能將EXCEL或者WD方式信息或者相關(guān)資料運(yùn)用到設(shè)計(jì)軟件或者直接用EXCEL和WD格式文件直接印刷打印呢？下面是常見的處理方式：1.EXCEL1.EXCEL中的圖表（有顏色）要調(diào)入到中的圖表（有顏色）要調(diào)入到CDCD中，直接粘貼過來可不可以，是否需要經(jīng)過一些中，直接粘貼過來可不可以，是否需要經(jīng)過一些特殊處理

2、，如特殊處理，如EXCELEXCEL中的顏色是中的顏色是RBGRBG，要不要重新上色，或者其他工序等？，要不要重新上色，或者其他工序等？第一種方法：復(fù)制選擇性粘貼MicrosoftExcel文檔，在選透明度這前，當(dāng)然得要畫一個(gè)覆蓋粘貼進(jìn)來OLE對(duì)象的矩形，ALTF3，選透明度濾鏡，填透明度為100，填色為K100，勾選“凍結(jié)”、“移除面”，然后確定，再解散群組。再刪掉不要的東西，再填CMYK的色。第二種方法：如EXCEL文件不要改的話，

3、其實(shí)最好的辦法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以輸出了。2.wd2.wd文件如何轉(zhuǎn)換為文件如何轉(zhuǎn)換為PDFPDF文件？文件？第一種方法：完整安裝Acrobat5.0(不是安裝AcrobatReader)，重新啟動(dòng)后，會(huì)有兩個(gè)新的系統(tǒng)打印機(jī)，一個(gè)是Distiller，一個(gè)是PDFWriter，Wd里面，將文件用PDFWriter打印機(jī)打印，將會(huì)生成一個(gè)PDF文件。3.3.請(qǐng)問如何將請(qǐng)問如何將woldwold中的圖、表格導(dǎo)入到中的圖、表

4、格導(dǎo)入到AIAI中？中？第一種方法：全選COPY，有些圖形不可以拷貝，必要時(shí)可以在WD輸出PDF，在AI打開，復(fù)雜表格容易亂！第二種方法：可以把Wd里的文件粘貼到Celdraw里，然后Ctrlx，在用編輯菜單里的選擇粘貼，選擇粘貼圖片，就可以對(duì)Wd里的文件可以編輯了，然后導(dǎo)出Ai格式就可以了。第三種方法：使用PdfWriter打印機(jī)生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具調(diào)用Illustrat編輯頁面，這就可以了，直接

5、打開可能會(huì)亂掉。不過如果使用一些諸如文鼎之類的字體，還是會(huì)亂掉的。4.Wd4.Wd文檔如何轉(zhuǎn)換才能出菲林？文檔如何轉(zhuǎn)換才能出菲林？第一種方法：導(dǎo)進(jìn)到CelDRAW中方法在Wd中選中需要的部分復(fù)制進(jìn)入到CelDRAW中編輯選擇性粘貼MicrosoftWd文檔如要在CelDRAW中編輯Wd文檔，雙擊就可以進(jìn)行編輯。但文件要從排。第二種方法：要么裝個(gè)PS打印機(jī)，打印到文件，用PS文件出片，要么用PdfCreater或者Distiller制成P

6、DF。注意：Win200下面，PM腦衰，死活不可以轉(zhuǎn)成曲線的。只好將雙字節(jié)文字下載為位圖，在Distiller里面精度設(shè)為2400或者更高。出片沒什么問題了。第三種方法：用AGFA打印機(jī)，打成PS，然后在通過照排機(jī)的RIP加角線，就OK了，需要說明一點(diǎn)就是，如果要在WD中出四色，也可以，不過是RIP分色，分完色以后可能顏色有一點(diǎn)兒偏差。一般的尺寸“210297”可以大部分的操作系統(tǒng)中打印，但是如果要改尺寸比如改成“210285”就必須在

7、WIN98的系統(tǒng)下才可以改。在別的系統(tǒng)中是不行的。5.5.客戶拿來一個(gè)用客戶拿來一個(gè)用wdwd做的一本書來出片，但我把他的做的一本書來出片，但我把他的wdwd文件拷到自己機(jī)器上在打開文件拷到自己機(jī)器上在打開第一種方法：打印到PDF后，在AB中將圖片輸出。12.12.如何在如何在WDWD中插入中插入CADCAD？第一種方法：你先打開CAD，將其輸出后再在Wd中插入圖就可以了，如果是立體的圖，一般需要在CAD中用hide命令將其屏蔽后再輸出

8、。13.13.從WdWd中CCCC多頁文字多頁文字在CDCD中粘貼只能粘貼首頁的文字中粘貼只能粘貼首頁的文字是什么原因是什么原因第一種方法：是分頁的問題，用[選擇性粘貼]作為[文本]粘貼。14.14.為什么為什么wdwd和publisherpublisher排版時(shí)插入的圖片不能充滿整張紙？排版時(shí)插入的圖片不能充滿整張紙？第一種方法：是打印機(jī)的問題，打印機(jī)不可能打滿整張紙的，找臺(tái)無邊距打印的打印機(jī)或用A3機(jī)打印A3的再切成A4的。15.W

9、d15.Wd格式轉(zhuǎn)換成矢量（印前排版）？格式轉(zhuǎn)換成矢量（印前排版）？好方法！第一種好方法：因?yàn)樽雠虐?，做表格就成了心中的痛，太麻煩了（用FH，CD，PS），也有一些客戶拿一些WD表格讓你印刷，重排吧，太……還有一個(gè)方法：那就是用打開WD，選中表格，復(fù)制打開CD，粘貼，就進(jìn)來了，有一些朋友說了，這樣誰都知道呀，編輯起來很不方便，然后導(dǎo)出為AI格式，如果你用CD排版，就再導(dǎo)進(jìn)來，如果你用FH排版，那也得導(dǎo)入，導(dǎo)入以后就不用我說了吧，注意：在

10、WD做表格的時(shí)候，一定要注意，不要超出頁邊距，不然，就有麻煩了，對(duì)了，用PS排版的話，那你就用CD導(dǎo)出EPS格式，用PS直接打開就行了。第二種好方法：Wd格式轉(zhuǎn)換成矢量有很多方法，我都用過。還有就是CD的段落文字轉(zhuǎn)曲線，一般而言大家說得最多的是用透鏡、凍結(jié)。其實(shí)還有一個(gè)方法，是我見過最好的方法，可以解決上面兩個(gè)問題。在此推薦給大家。在XP中，選擇添加打印機(jī)，選擇本地打印機(jī)，打印端口LPT1，總之這里一直按“下一步”就行了，然后選擇廠商L

11、inotronic，打印機(jī)型號(hào)為L(zhǎng)inotronic530RIP30v52.3（如果是98，沒有這個(gè)型號(hào)的打印機(jī)，選擇Linotronic53052.3這款也是一樣的）。安裝打印機(jī)完畢。然后在Wd中做好表格或者文章，選擇打印，當(dāng)然打印機(jī)就選剛剛安裝的這款Linotronic530RIP30v52.3就行了，它會(huì)提示你“打印到文件“，讓你輸入文件名。隨意起個(gè)文件名，這個(gè)文件默認(rèn)的后綴名為prn。好了，打開CD9，新建一個(gè)文件，選擇導(dǎo)入，導(dǎo)