系行政秘書工作職責

1、精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導寫作–獨家原創(chuàng)110系行政秘書工作職責系行政秘書工作職責高校院系行政秘書是辦公室行政工作的管理者，那么系行政秘書的主要工作職責包括哪些呢下面學習啦小編給大家介紹關于系行政秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。系行政秘書職責l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文

2、稿。、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示，安排全院重要活動。、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處

3、理，重大問題及時向院領導匯報，并精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導寫作–獨家原創(chuàng)310等工作。、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。院系行政

4、秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。二、院系行政秘書的角色定位及工作職責院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。1、行政事務的小管家行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作