綠潤集團(tuán)公司辦公室管理制度

1、- 1 - 目 錄 第一章 總則???????????????????????2 第二章 辦公室具體管理制度????????????????4 第一節(jié) 關(guān)于印章啟用、合同管理的規(guī)定?????????? 第二節(jié) 辦公室環(huán)境的管理???????????? 第三節(jié) 員工考勤的管理???????????? 第四節(jié) 紙張使用的管理???????????? 第五節(jié) 辦公室采購管理規(guī)定??????????? 第二章 優(yōu)化辦公室管理

2、職能 優(yōu)化辦公室管理職能 促進(jìn)內(nèi)外協(xié)調(diào)發(fā)展?????? 促進(jìn)內(nèi)外協(xié)調(diào)發(fā)展??????27 27 - 3 - 第二節(jié) 第二節(jié) 辦公室具體管理制度 辦公室具體管理制度 □辦公室衛(wèi)生檢查制度 □ 辦公室考勤管理制度 為明確出勤紀(jì)律，確保正常工作秩序，如實(shí)記錄員工出勤情況，為員工績效評(píng)估提供依據(jù)。 第五十九條 作息時(shí)間：實(shí)行八小時(shí)工作制度，周六和周日提前半小時(shí)下班。 第六十條 考勤登記管理：原則上所有后勤人員都要使用指紋考勤，做到

3、每天上下班四次考勤， 對(duì)使用考勤表的人員要做到當(dāng)面監(jiān)督， 嚴(yán)禁由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。 第六十一條 考勤匯總： 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)和匯總，對(duì)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象嚴(yán)格核對(duì)，認(rèn)真記錄，任何員工有請(qǐng)假或出差的必須向保衛(wèi)科及時(shí)上交有關(guān)手續(xù)， 外出人員必須出示由部門經(jīng)理簽批的請(qǐng)假條、派事單或出差單，否則視為曠工。 第六十二條 請(qǐng)假分為病假和事假，每月出勤 26 天（包括）以上視為全 勤。 □檔案管理工作制度 為提高

4、對(duì)公司檔案管理工作的重視程度，規(guī)范公司的檔案管理程序，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性及有效性，特制定本制度。 第六十三條 歸檔范圍 1、集團(tuán)公司需存檔檔案： （1）重要檔案：經(jīng)濟(jì)類合同，如公司與銀行簽訂的協(xié)議、上市合同及協(xié)議、房屋和土地購買協(xié)議書、各公司重要證件、取得的相關(guān)榮譽(yù)、上級(jí)批文等。 （2）一般檔案：集團(tuán)公司一些重要決策、發(fā)展規(guī)劃、公司紅頭文件等。 2、各分公司需存檔案：公司相關(guān)證件、公司的重要決策文件、一般合同、協(xié)議。 第六十四條