總裁辦秘書(shū)年終工作總結(jié)

1、管理工作資料大全總裁辦公室秘書(shū) 總裁辦公室秘書(shū) 2010 2010 年全年工作總結(jié) 年全年工作總結(jié)2010 年即將結(jié)束，總裁辦在綜合部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，圓 滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 作為總裁辦秘書(shū)， 我以服務(wù)為根本， 高效為重點(diǎn)，管理為途徑，質(zhì)量為突破口，立足服務(wù)企業(yè)促 進(jìn)生產(chǎn)，使得各項(xiàng)工作取得了良好成績(jī)，為公司健康發(fā)展提 供了堅(jiān)強(qiáng)有力的保障。 一、 認(rèn)清自我，明確職責(zé) 2010 年 10 月 18 日我入 XXX

2、有限公司任總裁辦秘書(shū)職位， 至此工作 11 周。此期間工作變動(dòng)兩次，分別為 2010 年 11 月 27 日、2010 年 12 月 28 日，總裁辦秘書(shū)崗?fù)夤布孀鋈耸?招聘專(zhuān)員崗、前臺(tái)崗。各自崗位職責(zé)有： 、總裁辦秘書(shū) （一） 總裁辦秘書(shū) 、總裁辦 1、負(fù)責(zé)總裁與各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。各種請(qǐng)示件、 批示件、用款帳單、采購(gòu)預(yù)算表等單據(jù)的請(qǐng)示、確認(rèn)、簽字 工作；命令下達(dá)、疑問(wèn)傳達(dá)等工作。 2、負(fù)責(zé)公司總裁及其

3、他領(lǐng)導(dǎo)的差旅事務(wù)和出行記錄， 具體事項(xiàng)有機(jī)票預(yù)訂、車(chē)票預(yù)訂、酒店住宿預(yù)訂。 3、規(guī)范、準(zhǔn)確地處理好公司內(nèi)、外各項(xiàng)公文。包括擬 稿草擬、校稿、審核、簽發(fā)、打印、收發(fā)文、傳閱、催辦、 歸檔、記錄。 4、負(fù)責(zé)公司《大事記》的記錄工作。5、協(xié)助首席運(yùn)營(yíng)官及部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司的對(duì)外公關(guān)、 宣傳及接待工作，為公司樹(shù)立良好形象； 6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室辦公用品的申購(gòu)、申請(qǐng)、領(lǐng)用、 發(fā)放管理工作。 7、負(fù)責(zé)合同用章的分類(lèi)編號(hào)、記錄工作。 8、負(fù)責(zé)交通車(chē)

4、的聯(lián)系、監(jiān)督考勤工作。 9、ISO 的推進(jìn)輔助工作。 10、 《月刊》的編制工作。 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （二）人事招聘專(zhuān)員 1、負(fù)責(zé)招聘需求分析與人才管理工作資料大全監(jiān)督考勤工作。在此期間保證了員工的上下班接送工作，沒(méi)有發(fā)生一例因公交車(chē) 失誤而導(dǎo)致員工遲到事件。 （九）協(xié)助上級(jí)完成了部分 ISO 推進(jìn)工作。 （十）良好的協(xié)助上級(jí)完成了《xx 家園》一期制作。 （十一）良好的協(xié)助人力資源部完成了人事招聘工作。 共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試 3

5、9 人，參加招聘會(huì) 4 場(chǎng)，宣講會(huì) 4 場(chǎng)，為 人事招聘工作充當(dāng)了合格的助手。 （十二）良好完成前臺(tái)工作。對(duì)待前臺(tái)工作我做到了服 務(wù)、接待細(xì)心、耐心、熱心，未公司樹(shù)立了良好形象。針對(duì) 復(fù)印、打印、傳真、掃面沒(méi)有發(fā)生一次漏、拖事件，為其他 部門(mén)與員工提供了滿(mǎn)意的服務(wù)。辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù) 良好，門(mén)窗管理工作有序，桶裝水供應(yīng)及時(shí)，保障了辦公室 工作人員良好的工作環(huán)境，營(yíng)造了和諧的工作環(huán)境。 三、創(chuàng)新機(jī)制，完善體制，服務(wù)、管理

6、工作繼續(xù)加強(qiáng) 工作開(kāi)展離不開(kāi)制度與程序的規(guī)范，科學(xué)的規(guī)范能提高 工作效率，加強(qiáng)信息流動(dòng)，明確工作責(zé)任人，最終促進(jìn)公司 發(fā)展。為進(jìn)一步推動(dòng)公司發(fā)展，我在機(jī)制創(chuàng)新，體制完善， 主要做了以下工作。 （一）統(tǒng)一了公司內(nèi)外發(fā)文文檔板式。使公司的文件更 加大方、得體、嚴(yán)肅，整齊，更具有公司形象代表性。 （二）規(guī)范了公司各種簽呈的使用，統(tǒng)一了程序，使各 種領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示件、批示件等事項(xiàng)更加有章有序。 （三）規(guī)范了文檔收、發(fā)、存檔辦法，使每份文檔有據(jù)