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文檔簡介
1、合同簽訂履行法律風險培訓講義合同是民事交往中最基本的法律文書,與每一個民事主體都息息相關,是確定民事主體間權利、義務的基本法律文件,不僅可以保障民事活動順利、安全的進行,更能在發(fā)生糾紛時及時、妥善地解決雙方糾紛,把損失減少到最小。與合同有關的法律關系包括:1、合同的訂立;2、合同的執(zhí)行;3、合同糾紛的解決三個重要階段。分述如下: 一、合同訂立前的準備: 一、合同訂立前的準備:(一)合同主體的資格審查。 1、若對方當事人是單位,需審查其是
2、否有從事相關生產(chǎn)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履行合同的能力和信用情況等。可要求對方當事人提供相應的證明文件,并在文件上蓋公章確保真實性。文件包括:營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件、法定代表人身份證復印件、對公帳戶資料、資質(zhì)證書、住址(地址) 、授權委托書、電話等。2、若對方當事人是自然人,需審查其是否具有簽訂合同的民事權利能力和民事行為能力。如是否屬于限制行為能力人或無行為能力人、是否對合同標的有處分權等。簽訂合同前可要求對
3、方提供其身份證復印件,并詳細記錄其經(jīng)常居住地址、電話或其他聯(lián)系方式。身份證復印件應由本人簽字確認以保證真實性。必要時可要求對方當事人提供一定的財產(chǎn)證明復印件(個人所有的房產(chǎn)所有權證、車輛登記注冊證等) ,以免發(fā)生糾紛后在訴訟中陷入被動。3、對于標的額較大的合同應在合同簽訂之前派人就對方當事人的資信進行調(diào)查,包括:(1)對財產(chǎn)狀況的審查,主要是:對方當事人的注冊資本和實有資金是否與所簽訂的合同相適應;對方當事人固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值、所有權狀
4、況、有無被設立擔保等。 (2)對供貨能力的審查:針對買賣合同中賣方的審查主要集中在生產(chǎn)能力、庫存商品狀況及進貨渠道等方面。主要看賣方是否有必要的設備、原料、資金、技術等條件,是否能嚴格按照合同所要求的質(zhì)量、數(shù)量條件及時生產(chǎn)或提供所需商品。 (3)履行信用的審查:一個企業(yè)一貫履行合同的情況,反映了該企業(yè)履約信用的高低。注意對方當事人的經(jīng)營現(xiàn)狀和當?shù)氐目诒匾獣r可到工商部門查詢其年檢情況。 4、業(yè)務人員的身份審查:一般來說,重要談判、簽約
5、人應是董事長或總經(jīng)理或企業(yè)法人,但是,對于具體的業(yè)務談判,出面簽約的可能是某業(yè)務人員或推銷員等,這時候,也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等,了解對方的合法身份和權限范圍,以確保合同的合法性和時效性。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書。要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母
6、公司對子公司不負連帶責任。在一般的商業(yè)實踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業(yè)務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務部門,如:業(yè)務部、銷售部等,應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權其分支機構簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利,并對代理人的代理權限進行確認,否
7、則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。備注:對代理人代為簽訂合同時,應向?qū)Ψ剿魅 妒跈辔袝?。6、對涉及資質(zhì)要求的,還要審查對方有無資質(zhì)。7、如果合同有擔保人,還需要考察擔保人的資質(zhì)。(二)合同形式的選擇 合同形式(見合同法第十條:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。第十一條:書面形式是指合同書、信件和數(shù)
8、據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 ) 為了減少糾紛,合同應當采用書面形式。對于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,必須采用書面形式。如在合作過程中需分批簽訂合同,仍應以書面形式為準。從保存證據(jù)的角度考慮,不建議使用傳真、電子郵件、信件的形式訂立合同。另外,對于時間緊迫而達成的口頭協(xié)議應在事后及時補簽書面合同。然欠款 4 萬元,這里的“還”應讀為 HUAN;另一種意見認為,甲出具的條子是
9、一張證明,它證明了,甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標的額,此處的“還”應當讀為 HAI,意思為,乙還有 1 萬元未歸還,故應判令乙歸還甲 1 萬元。這個案例說明,用此不嚴謹只能給自己造成麻煩,而給別有用心人鉆了空子。案例 案例 2、我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦,注明原機主要部件須為進口產(chǎn)品,而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產(chǎn)品外,其它部件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切,導致了本想購買一批進口主
10、機的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。案例 案例 3、還有一份合同在結尾中這樣寫:合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章,事后不久雙方鬧至法院,一方提出由于合同只簽了字而沒有蓋章,雙方約定合同成立的要件不全,因此合同不成立。以上事例說明,如果當事人在簽合同是多斟酌一下,這些問題應該會避免的。注意六 注意六 簽約對象的主體資格(普通合同) 簽約對象的主體資格(普通合同)當前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位
11、現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果你稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。注意七 注意七 合同條款必須對等性(普通合同) 合同條款必須對等性(普通合同)合同是當
12、事人之間設立、變更、終止權利義務的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。注意八 注意八 注意定金與“訂金”的區(qū)別(普通合同) 注意定金與“
13、訂金”的區(qū)別(普通合同)定金是債的一種擔保方式,合同法規(guī)定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后,定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金??梢姸ń鹁哂袘土P性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金” ,而“訂金”在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。注意九、關于預付款與定金的
14、約定(普通合同) 注意九、關于預付款與定金的約定(普通合同)“定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第 115 條規(guī)定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金” ,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同
15、法的規(guī)定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無權要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關于預付款,法律上規(guī)定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權要回預付款,因為依據(jù)《合同法》第 97 條和《物權法》第 39 條的規(guī)定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失” ,我方有權要回預付款。所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同
16、的成立和保證合同的完全履行,在標的物價款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過 20%,根據(jù)《擔保法》第 91 條及《擔保法解釋》第 121 條的規(guī)定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數(shù)額超過主合同標的額百分 百分之二十的,超過的部分,人民法院不予支持 之二十的,超過的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數(shù)額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時約定了定金條款,也不能高于貨款的 20%,否則我方有
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