董事長(zhǎng)辦公室管理制度

1、目 錄 總則----------------------------------- 2 目 錄 總則----------------------------------- 2 第一章 會(huì)議制度--------------------------- 3 第二章 八小時(shí)復(fù)命制----------------------- 4 第一章 會(huì)議制度--------------------------- 3 第二章 八小時(shí)復(fù)命制----------

2、------------- 4 第三 第三章 文件管理制度------------------------- 4 第四文件管理制度------------------------- 4 第四章 保密制度-------------------------------5 保密制度-------------------------------5 第五章 檔案管理?xiàng)l例------------------------7 第六章 行文規(guī)定---

3、-------------------------11 第七章 部門獎(jiǎng)有關(guān)規(guī)定----------------------12 第八章 總部與各分公司工作銜接的規(guī)定--------14 第五章 檔案管理?xiàng)l例------------------------7 第六章 行文規(guī)定----------------------------11 第七章 部門獎(jiǎng)有關(guān)規(guī)定----------------------12 第八章 總部與各分公司工作銜接的

4、規(guī)定--------14 第九 第九章 集團(tuán)政令傳達(dá)及工作銜接的規(guī)定-----------16 集團(tuán)政令傳達(dá)及工作銜接的規(guī)定-----------16 第十章 集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室督辦工作規(guī)定-----17 第十章 集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室督辦工作規(guī)定-----17 附件 1 通達(dá)集團(tuán)督辦事項(xiàng)登記單 附件 1 通達(dá)集團(tuán)督辦事項(xiàng)登記單-------------------21 -------------------21 附件 2 督辦事項(xiàng)抄告單附件

5、 2 督辦事項(xiàng)抄告單-----------------------------22 -----------------------------22 附件 3 部門工作往來聯(lián)絡(luò)函件附件 3 部門工作往來聯(lián)絡(luò)函件--------------------- 23 --------------------- 23 2

6、董事長(zhǎng)辦公室管理制度 第一章 會(huì)議制度 第一章 會(huì)議制度 第一條、 為維持正常的工作秩序， 嚴(yán)肅工作作風(fēng)， 提高工作效率， 特制定本制度。第二條、會(huì)議可有 5 分鐘彈性時(shí)間（由主持人掌握） 。遲到、早退 15（不含）—30 分鐘（含）的，一次罰款 40 元；遲到、早退超過 30 分鐘的，一次罰款 50 元，納入績(jī)效考核計(jì)入-10 分。 第三條、會(huì)議期間所有參會(huì)者，手機(jī)需關(guān)機(jī)或調(diào)制靜音狀態(tài)（董事長(zhǎng)除外） ，會(huì)間手機(jī)每響一次罰款 20 元

7、，接、打一次手提電話罰款 100 元，離開會(huì)場(chǎng)接、打電話，每次罰款 100 元。 第四條、會(huì)間無故離席者，罰款 200 元。納入績(jī)效考核計(jì)入-10 分。 第五條、無故不參加會(huì)議者，每次罰款 1000 元，納入績(jī)效考核計(jì)入-30 分。因故請(qǐng)假不參加會(huì)議者， 每次罰款 500 元 （公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開例會(huì)時(shí)間且經(jīng)董事長(zhǎng)特批者除外） 。 第六條、董事長(zhǎng)例會(huì)除遇特殊情況，每季度最后一周,由董事長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一部署在集團(tuán)總部召開各

8、分公司:季度生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)/財(cái)務(wù)工作分析會(huì)議暨高管述職報(bào)告會(huì)議、董事長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議。 1. 會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議由董事長(zhǎng)辦公室秘書記錄，會(huì)后形成正式文件提交董事長(zhǎng)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和董事長(zhǎng)辦公室主任各一份。 2. 發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)工作以 PPT 格式，發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，音量適中，吐字清晰時(shí)間不超過 30 分鐘。 3. 因故不能參加董事長(zhǎng)例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人，須安排經(jīng)董事長(zhǎng)事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議，未安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人的，納入月度績(jī)效考核計(jì)入-1