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1、辦公用品維修制度 辦公用品維修制度篇一:辦公設(shè)備維修、保養(yǎng)制度目 的制訂辦公設(shè)備管理制度,加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作的正常開(kāi)展,延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。 責(zé) 任公司人事行政副部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。 范 圍本制度適用于公司全體員工。 內(nèi) 容1、辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、水控設(shè)備、音響及附屬設(shè)備、投影
2、儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。2、職責(zé)已下發(fā)的辦公設(shè)備,由使用人負(fù)責(zé)該辦公設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。 未劃分責(zé)任人的辦公設(shè)備,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人指定人對(duì)該辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu),供銷部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu),人事行政部負(fù)責(zé)與辦公設(shè)備維修保養(yǎng)單位的聯(lián)絡(luò)及日常管理等工作,設(shè)備工程部負(fù)責(zé)制定報(bào)廢認(rèn)定禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。 電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工
3、共享文件必須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)進(jìn)行賠償。電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。 電腦使用人必須確認(rèn)上崗資格,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工教育培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者,按制度處罰外,還得負(fù)責(zé)賠
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