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1、一、項(xiàng)目需求理解程度、難點(diǎn)分析及解決方案一、項(xiàng)目需求理解程度、難點(diǎn)分析及解決方案 1.對(duì)本項(xiàng)目需求的理解 對(duì)本項(xiàng)目需求的理解 1.1 對(duì)項(xiàng)目概述的理解 對(duì)項(xiàng)目概述的理解 (一)項(xiàng)目預(yù)算理解 本項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算金額為 元(人民幣)。 (二)項(xiàng)目概況理解 1.項(xiàng)目背景: 檔案管理工作是 中心各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。中心在日常公積金業(yè)務(wù)審批活動(dòng)中, 形成了大量的公積金業(yè)務(wù)檔案,包括公積金歸集、提取和貸款三大類業(yè)務(wù)的檔案。根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求,為實(shí)現(xiàn)檔案
2、的規(guī)范化和數(shù)字化管理, 需對(duì)日常工作中產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行同步整理、掃描,形成數(shù)字檔案提供查詢利用,提高檔案服務(wù)能力和水平。 2.項(xiàng)目整體情況: 中心目前保存的這些公積金業(yè)務(wù)檔案資料中, 大部分均已由前臺(tái)柜員打上頁號(hào); 已打印文件材料清單 (相當(dāng)于卷內(nèi)目錄) 。前臺(tái)柜員在辦理業(yè)務(wù)時(shí), 已將該紙制檔案高清拍照并保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中; 但大多數(shù)電子影像需圖像處理。公積金業(yè)務(wù)檔案類別及數(shù)量詳情如下表: 檔案類別 預(yù)計(jì)數(shù)量(卷/份) 預(yù)計(jì)每卷檔案
3、頁數(shù) 公積金業(yè)務(wù)檔案(包括:歸集類、提取類、貸款類檔案) 不少于 450 萬卷 3-15 頁 整理、 掃描場(chǎng)地由中標(biāo)方提供, 且場(chǎng)地的相關(guān)安保設(shè)施等需符合檔案局的檢查要求;檔案整理工作中的所有設(shè)備、工具、維修與耗材費(fèi)用(包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復(fù)印件等)等均由中標(biāo)方承擔(dān)。 (三)項(xiàng)目目的及目標(biāo)理解 完成存量的公積金業(yè)務(wù)檔案約450萬卷(份)的整理、補(bǔ)錄、補(bǔ)掃描及電子影像的圖像處理與復(fù)核工作。 記錄與入庫記錄是否一致;檢查檔案
4、整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求,是否符合深圳市檔案館進(jìn)館要求。 7.入庫上架:辦理檔案移交手續(xù),點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫,按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置,并做箱柜指引,以方便查詢利用。 8.協(xié)助檔案管理工作:協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。 (二)掃描圖像質(zhì)量要求理解。 (二)掃描圖像質(zhì)量要求理解。 掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況,要進(jìn)行
5、如下圖像處理: 1.圖像歪斜:采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能,調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過 2 度,對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。 2.圖像臟點(diǎn)、臟斑:對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。 3.字跡洇透:采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫。 4.圖像深淺不一:采用平衡功能,調(diào)整圖像深淺一致。 (三)檔案裝訂要求理解。 (三)檔案裝訂要求理解。 檔
6、案整理、掃描完成后,要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下: 1.遵循盡可能保持檔案原貌的原則,對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。 2.檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行,不可更換裝訂的位置。3. 對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況, 應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則,能不折疊就盡量不折疊。 (四)檔案裝具、卷盒要求理解。 (四)檔案裝具、卷盒要求理解。 檔案卷皮、卷盒的制作,參照國(guó)家檔案局“DA/T24-2000 無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙
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