集團及公司行政公章使用管理暫行辦法

1、** **集團及公司行政公章使用管理暫行辦法 集團及公司行政公章使用管理暫行辦法一、公章保管1．集團及各公司行政公章的保管單位為集團辦公室，辦公室指定專人具體負責公章保管。保管人要加強責任心，盡職盡責，認真執(zhí)行集團規(guī)定，不得自行決定加蓋公章處理問題。2．公章須存放在加鎖的柜屜內(nèi)，防止丟失。保管人不在現(xiàn)場時，柜屜鑰匙須帶離。二、公章使用3．使用公章須履行登記、報批手續(xù)。先填報《蓋章申請單》（附件一），經(jīng)相關(guān)領導批準后方可加蓋公章。具有審批

2、權(quán)限的領導已在材料上簽字的，視作已經(jīng)審批，不用另行填報《蓋章申請單》。4．日常工作中常規(guī)事務需加蓋公章的，由集團或公司部門負責人及以上領導審批；重大事項或敏感事項須加蓋公章的，由公司總經(jīng)理或集團副總裁級領導審批；特別重要的材料需經(jīng)集團總裁批準方可蓋章。5．公章不得用于私人函件。個人需公司出具證明用印時，應經(jīng)公司總經(jīng)理或集團副總裁級領導審批。6.不允許在各種空白材料上蓋章。三、公章帶出7．任何人不得私自攜帶公章外出。特殊情況因公需帶出時，

3、須填寫《帶出公章申請單》（附件二），經(jīng)集團副總裁級以上領導批準，并由兩人以上共同負責，嚴禁一人單獨攜出。8．攜帶公章外出使用完畢后，須及時將公章交還集團辦公室并在《帶出公章審批表》上登記公章使用情況，由公章保管人在《帶出公章審批表》簽字證明公章已經(jīng)交還并注明交還時間。9．負責共同攜帶公章外出的的人員，報批和登記使用情況時均需簽字。附件一：** **集團蓋章申請單 集團蓋章申請單申請部門 日期年 月 日公章名稱內(nèi)容 份數(shù)申請人簽