釘釘使用管理暫行辦法

1、釘釘使用管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條為規(guī)范釘釘使用和管理，強(qiáng)化信息傳遞的及時(shí)性、可控性和準(zhǔn)確性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱釘釘是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，包括釘釘平臺(tái)自有應(yīng)用及公司開通的第三方應(yīng)用。第三條釘釘為公司專門用于辦公的協(xié)同辦公平臺(tái)，僅限于辦公使用，與工作無關(guān)或違反法律、政府規(guī)定的信息不得在釘釘上發(fā)布和傳遞，否則由行為人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第

2、四條本辦法對(duì)公司各部室、各項(xiàng)目部、分公司、子公司（以下稱各單位）以及公司全體員工有約束力。第五條各員工應(yīng)認(rèn)真遵守公司保密管理辦法、職業(yè)道德以及與公司簽訂的《勞動(dòng)合同書》，不得將在釘釘上獲得的信息擅自透露給公司以外人員。第六條信息被成功發(fā)送至接收人賬號(hào)即產(chǎn)生“送達(dá)效力送達(dá)效力”，等同于發(fā)送人將信息當(dāng)面呈送給接收人；信息經(jīng)接收人做出查看、下載等具體了解、控制信息的行為即產(chǎn)生“確認(rèn)確認(rèn)效力效力”，等同于接收人簽字確認(rèn)已接收并知悉所接收的信息；

3、信息經(jīng)刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、撤銷、填寫、提交、結(jié)束等具體行為即產(chǎn)生“處理效處理效力”，等同于行為人按具體信息顯示的內(nèi)容完成工作，并為此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二章第二章賬號(hào)賬號(hào)第七條凡與公司簽訂勞動(dòng)合同且在冊(cè)的員工，以及子公司的主要負(fù)責(zé)人等，均應(yīng)注冊(cè)開通釘釘賬號(hào)，并加入公司組織架構(gòu)。第八條注冊(cè)賬號(hào)時(shí)應(yīng)用本人經(jīng)常使用的能正常收聽電話、接收短信及連接到網(wǎng)絡(luò)的電話號(hào)碼。更換電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)及時(shí)變更釘釘賬號(hào)綁定的電話號(hào)碼，無須重新注冊(cè)賬號(hào)。第九條賬號(hào)應(yīng)當(dāng)使用本人真

4、實(shí)改名顯示，不得修改為非本人真實(shí)姓名以外的其他名稱或符號(hào)。第十條新進(jìn)入公司的員工，由人力資源部負(fù)責(zé)在后臺(tái)錄入員工相應(yīng)信平臺(tái)內(nèi)消息具有狀態(tài)提醒功能，只要未提示“發(fā)送失敗”即已成功發(fā)送給接收人，點(diǎn)擊查看后即顯示為“已讀”狀態(tài)。消息接收人未及時(shí)查看時(shí)，發(fā)送人可選擇轉(zhuǎn)為“釘消息”，經(jīng)轉(zhuǎn)為“釘消息”后接收人無故仍不查看并導(dǎo)致工作延誤的，接收人根據(jù)公司相應(yīng)制度承擔(dān)責(zé)任。情況緊急的，發(fā)送人應(yīng)當(dāng)及時(shí)電話聯(lián)系接收人。第二十二十條釘消息釘消息主要用于將普通

5、消息轉(zhuǎn)為手機(jī)短信、電話語音提醒，實(shí)現(xiàn)對(duì)消息的強(qiáng)化提醒，并可用于部門工作安排、會(huì)議及活動(dòng)預(yù)約、個(gè)人日程安排等。對(duì)于消息接收人未及時(shí)查看消息或?qū)徟鞒讨胸?zé)任人未及時(shí)完成審批的，以及其他需要強(qiáng)化提醒消息接收人的，可通過轉(zhuǎn)化釘消息或者直接發(fā)送釘消息，每人每天釘消息不得超過60條。收到釘消息的人員，應(yīng)點(diǎn)擊消息進(jìn)行接收確認(rèn)，以提升溝通效率。第二十一二十一條通訊錄通訊錄主要用于記錄員工姓名、聯(lián)系電話、所在單位、工作崗位及工作狀態(tài)等信息。通訊錄信息涉及

6、電話號(hào)碼等個(gè)人隱私，僅用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系，不得直接或間接向公司以外人員透露通訊錄中記錄的他人信息，否則違反刑法規(guī)定的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十二二十二條釘盤釘盤主要用于存儲(chǔ)個(gè)人文件、發(fā)布公共文件及共享文件。其中“我的文件”由賬號(hào)本人使用管理，“共享文件”可由任意員工上傳需向特定或全體員工共享的文件，“企業(yè)文件”可由任意員工上傳供全體員工瀏覽或下載的文件。上傳人員一般不得在“企業(yè)文件”中上傳容量超過1G的超大文件，所上傳的文件失去使用