2013年《計算機基礎及msoffice應用》-全國計算機等級考試一級教程第四章excel2010的使用

1、【233 網校會員中心】提供計算機、外語、資格類、學歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學類、外貿類、公務員九大類免費在線題庫及專家答疑>> www.233.com第 4 章 Excel Excel 2010 2010 的使用 的使用電子表格軟件 Excel 2010 是 Office 2010 套裝軟件中的成員之一，用于對表格式的數據進行組織、計算、分析和統(tǒng)計，可以通過多種形式的圖表來形象地表現數據，也可以對數據表進 行諸如排序、篩選

2、和分類匯總等數據(庫)操作。 本章將詳細介紹 Excel(以下 Excel 均指 Excel 2010)的．基本操作和使用方法。通過本章 的學習，應掌握： 1．Excel 的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保護等。 2．工作表的數據輸人和編輯、工作表和工作簿的使用與保護等。 3．在工作表中利用公式和函數進行數據計算。 4．工作表中單元格格式、行列屬性、自動套用格式、條件格式等格式化設置。 5．Excel 圖表的建立、編輯與修飾等

3、。 6．工作表數據清單的建立、排序、篩選和分類匯總等數據(庫)操作。 7．工作表的頁面設置和打印、工作表中超鏈接的建立等。 4.1 Excel 2010 的基本概念4．1．1 Excel Excel 的基本功能 的基本功能 1．方便的表格制作 Excel 可以快捷地建立數據表格，即工作簿和工作表，輸入和編輯工作表中的數據，方便和靈活地操作和使用工作表以及對工作表進行多種格式化設置。 2．強大的計算能力 Excel 提供簡單易學的公式輸入

4、方式和豐富的函數，利用自定義的公式和 Excel 提供的各類函數可以進行各種復雜計算。 3．豐富的圖表表現 Excel 提供便捷的圖表向導，可以輕松建立和編輯出多種類型的、與工作表對應的統(tǒng)計圖表。并可以對圖表進行精美的修飾。 4．快速的數據庫操作 Excel 把數據表與數據庫操作融為一體，利用 Excel 提供的選項卡和命令可以對以工作表形 式存在的數據清單進行排序、篩選和分類匯總等操作。 5．數據共享 Excel 提供數據共享功能，可

5、以實現多個用戶共享同一個工作簿文件，建立超鏈接。 4．1．2 Excel Excel 的基本概念 的基本概念1．啟動 Excel下列方法之一可以啟動 Excel 應用程序： 方法一：單擊“開始”按鈕，鼠標指針移到“程序”選項處，單擊“Microsoft Excel”命令，則啟動并出現 Excel 窗 13。 方法二：雙擊桌面上 Excel 快捷方式圖標2．Excel 窗口Excel 啟動后，即打開 Excel 應用程序工作窗 13

6、，如圖 4-1 所示，Excel 應用程序工作窗口由位于窗口上部呈帶狀區(qū)域的功能區(qū)和下部的工作表窗口組感。功能區(qū)包含所操作文檔的工作簿標題、一組選項卡及相應命令；工作表區(qū)包括名稱框、數據編輯區(qū)、狀態(tài)欄、工作表區(qū)等。選項卡中集成了相應的操作命令，根據命令功能的不同每個選項卡內又劃分了【233 網校會員中心】提供計算機、外語、資格類、學歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學類、外貿類、公務員九大類免費在線題庫及專家答疑>> www.233.

7、com1)工作簿 工作簿是一個 Excel 文件(其擴展名為．xlsx)，其中可以含有一個或多個表格(稱為工作表)。它像一個文件夾，把相關的表格或圖表存在一起，便于處理。啟動 Excel 會自動新建一個名為“Bookl”或“工作簿 l”的工作簿，一個工作簿最多可以含有 255 個工作表，一個新工作簿默認有 3 個工作表，分別命名為 Sheetl、Sheet2 和 Sheet3，也可以根據需要改變新建工作簿時默認的工作表數。工作表的

8、名字可以修改，工作表的個數也可以增減。工作表像一個表格，由含有數據的行和列組成。在工作表窗口中單擊某個工作表標簽，則該工作表就會成為當前工作表，可以對它進行編輯。若工作表較多，在工作表標簽行顯示不下時，可利用工作表窗口左下角的標簽滾動按鈕來滾動顯示各工作表名稱。單擊標簽滾動按鈕使所需工作表出現在工作表標簽行，單擊它，使之成為當前工作表。2)工作表與單元格工作表由單元格、行號、列標、工作表標簽等組成。工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它

9、可以保存數值和文字等數據。水平方向有 16 384 個單元格，垂直方向有 l 048 576個單元格。每一個單元格都有一個地址，地址由“行號”和“列標”組成，列標在前，行號在后，如，第 8 行、第 7 列的單元格地址是“G8” 。列標由字母表示，如 A～z、AA～AZ、BA～Bz、…、IA～IV、…、XFD：行號由數字表示，如 l～9、10—100、…、1 048 576，如圖 4—2 所示。 按 ctrl+箭頭鍵，可將當前單元

10、格指針快速移動到當前數據區(qū)域的邊緣。例如，如果數據表是空的，按 ctrl→移到 XFD 列，按 Ctrl+↓移到 l 048 576 行。 每個工作表都有一個標簽，工作表標簽是工作表的名字，見圖 4—1。單擊工作表標簽，該工作表即成為當前工作表。如果一個工作表在計算時要引用另一個工作表單元格中的內容，需要在引用的單元格地址前坦上另一個“工作表名”和“!”符號，形式為：!3)當前單元格 用鼠標單擊一個單元格，該單元格被選定成為當前(活動)