2013年《計算機基礎(chǔ)及msoffice應(yīng)用》-全國計算機等級考試一級教程第四章excel2010的使用

1、【233 網(wǎng)校會員中心】提供計算機、外語、資格類、學(xué)歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學(xué)類、外貿(mào)類、公務(wù)員九大類免費在線題庫及專家答疑>> www.233.com第 4 章 Excel Excel 2010 2010 的使用 的使用電子表格軟件 Excel 2010 是 Office 2010 套裝軟件中的成員之一，用于對表格式的數(shù)據(jù)進行組織、計算、分析和統(tǒng)計，可以通過多種形式的圖表來形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，也可以對數(shù)據(jù)表進 行諸如排序、篩選

2、和分類匯總等數(shù)據(jù)(庫)操作。 本章將詳細介紹 Excel(以下 Excel 均指 Excel 2010)的．基本操作和使用方法。通過本章 的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握： 1．Excel 的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保護等。 2．工作表的數(shù)據(jù)輸人和編輯、工作表和工作簿的使用與保護等。 3．在工作表中利用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算。 4．工作表中單元格格式、行列屬性、自動套用格式、條件格式等格式化設(shè)置。 5．Excel 圖表的建立、編輯與修飾等

3、。 6．工作表數(shù)據(jù)清單的建立、排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)(庫)操作。 7．工作表的頁面設(shè)置和打印、工作表中超鏈接的建立等。 4.1 Excel 2010 的基本概念4．1．1 Excel Excel 的基本功能 的基本功能 1．方便的表格制作 Excel 可以快捷地建立數(shù)據(jù)表格，即工作簿和工作表，輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù)，方便和靈活地操作和使用工作表以及對工作表進行多種格式化設(shè)置。 2．強大的計算能力 Excel 提供簡單易學(xué)的公式輸入

4、方式和豐富的函數(shù)，利用自定義的公式和 Excel 提供的各類函數(shù)可以進行各種復(fù)雜計算。 3．豐富的圖表表現(xiàn) Excel 提供便捷的圖表向?qū)?，可以輕松建立和編輯出多種類型的、與工作表對應(yīng)的統(tǒng)計圖表。并可以對圖表進行精美的修飾。 4．快速的數(shù)據(jù)庫操作 Excel 把數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)庫操作融為一體，利用 Excel 提供的選項卡和命令可以對以工作表形 式存在的數(shù)據(jù)清單進行排序、篩選和分類匯總等操作。 5．?dāng)?shù)據(jù)共享 Excel 提供數(shù)據(jù)共享功能，可

5、以實現(xiàn)多個用戶共享同一個工作簿文件，建立超鏈接。 4．1．2 Excel Excel 的基本概念 的基本概念1．啟動 Excel下列方法之一可以啟動 Excel 應(yīng)用程序： 方法一：單擊“開始”按鈕，鼠標指針移到“程序”選項處，單擊“Microsoft Excel”命令，則啟動并出現(xiàn) Excel 窗 13。 方法二：雙擊桌面上 Excel 快捷方式圖標2．Excel 窗口Excel 啟動后，即打開 Excel 應(yīng)用程序工作窗 13

6、，如圖 4-1 所示，Excel 應(yīng)用程序工作窗口由位于窗口上部呈帶狀區(qū)域的功能區(qū)和下部的工作表窗口組感。功能區(qū)包含所操作文檔的工作簿標題、一組選項卡及相應(yīng)命令；工作表區(qū)包括名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、狀態(tài)欄、工作表區(qū)等。選項卡中集成了相應(yīng)的操作命令，根據(jù)命令功能的不同每個選項卡內(nèi)又劃分了【233 網(wǎng)校會員中心】提供計算機、外語、資格類、學(xué)歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學(xué)類、外貿(mào)類、公務(wù)員九大類免費在線題庫及專家答疑>> www.233.

7、com1)工作簿 工作簿是一個 Excel 文件(其擴展名為．xlsx)，其中可以含有一個或多個表格(稱為工作表)。它像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存在一起，便于處理。啟動 Excel 會自動新建一個名為“Bookl”或“工作簿 l”的工作簿，一個工作簿最多可以含有 255 個工作表，一個新工作簿默認有 3 個工作表，分別命名為 Sheetl、Sheet2 和 Sheet3，也可以根據(jù)需要改變新建工作簿時默認的工作表數(shù)。工作表的

8、名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。工作表像一個表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作表窗口中單擊某個工作表標簽，則該工作表就會成為當(dāng)前工作表，可以對它進行編輯。若工作表較多，在工作表標簽行顯示不下時，可利用工作表窗口左下角的標簽滾動按鈕來滾動顯示各工作表名稱。單擊標簽滾動按鈕使所需工作表出現(xiàn)在工作表標簽行，單擊它，使之成為當(dāng)前工作表。2)工作表與單元格工作表由單元格、行號、列標、工作表標簽等組成。工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它

9、可以保存數(shù)值和文字等數(shù)據(jù)。水平方向有 16 384 個單元格，垂直方向有 l 048 576個單元格。每一個單元格都有一個地址，地址由“行號”和“列標”組成，列標在前，行號在后，如，第 8 行、第 7 列的單元格地址是“G8” 。列標由字母表示，如 A～z、AA～AZ、BA～Bz、…、IA～IV、…、XFD：行號由數(shù)字表示，如 l～9、10—100、…、1 048 576，如圖 4—2 所示。 按 ctrl+箭頭鍵，可將當(dāng)前單元

10、格指針快速移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。例如，如果數(shù)據(jù)表是空的，按 ctrl→移到 XFD 列，按 Ctrl+↓移到 l 048 576 行。 每個工作表都有一個標簽，工作表標簽是工作表的名字，見圖 4—1。單擊工作表標簽，該工作表即成為當(dāng)前工作表。如果一個工作表在計算時要引用另一個工作表單元格中的內(nèi)容，需要在引用的單元格地址前坦上另一個“工作表名”和“!”符號，形式為：!3)當(dāng)前單元格 用鼠標單擊一個單元格，該單元格被選定成為當(dāng)前(活動)