對建立三合一體系的幾點建議_第1頁
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文檔簡介

1、對建立三合一體系的幾點建議為適應公司的發(fā)展需求,盡快建立質量、環(huán)境和職業(yè)健康三合一體系并申請認證,是非常必要的。根據(jù)目前的具體情況,對公司三合一體系的建立和實施提出如下建議,供領導參考和決策。1、于 7 月、8 月期間組織相關人員參加 GB/T19001-2008、GB/T24001—2004 和 GB/T28001—2001 三個標準的培訓(包括內審員培訓) ,為體系的建立和實施打下必要的基礎。為節(jié)約經(jīng)費、便于實施,可由綜合辦統(tǒng)一安排

2、,分片區(qū)參加當?shù)卣J證機構組織的培訓。 (不主張邀請咨詢機構到公司組織培訓,這種形式的培訓效果大多較差) 。培訓對象應包括部門負責人和業(yè)務骨干,每片區(qū)建議 10 人左右。西安片區(qū)可與方圓認證公司聯(lián)系。2、培訓結束后,由公司管代牽頭,9 月~10 月組織人員對公司體系進行認真策劃,包括一體化方針和質量目標的確定、體系文件的編制等。力爭 10 月中旬定稿,11 月 1 日發(fā)布實施。春節(jié)前進行內審和管理評審,春節(jié)后外審,力爭 2010 年上半年

3、拿到三體系認證證書。3、三合一體系的建立和實施需要耗費大量的時間和精力,要求主抓 主抓此項工作的人員既要熟悉標準,也要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理特點 此項工作的人員既要熟悉標準,也要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理特點,否則編制出的文件很難實施。鑒于此,提出以下兩種可行的方案:①選拔或招聘符合上述條件、責任心強的專職人員(兼職人員在時間 選拔或招聘符合上述條件、責任心強的專職人員(兼職人員在時間和精力上難以滿足要求) 和精力上難以滿足要求)

4、,全力以赴協(xié)助公司領導做好此項工作。此人的 ,全力以赴協(xié)助公司領導做好此項工作。此人的編制可歸入質量部,主要負責體系的實施和改進。 編制可歸入質量部,主要負責體系的實施和改進。 (此方案為首選) (此方案為首選)②選擇一家有實力的咨詢機構,對公司三合一體系進行全面策劃。公 選擇一家有實力的咨詢機構,對公司三合一體系進行全面策劃。公司分管領導和相關人員參與策劃過程,并對咨詢機構的工作成果進行確 司分管領導和相關人員參與策劃過程,并對咨詢機

5、構的工作成果進行確認。如果選擇此方案,應注意隨時加強溝通,讓咨詢機構按公司的意圖進 認。如果選擇此方案,應注意隨時加強溝通,讓咨詢機構按公司的意圖進行策劃,以便編制出符合公司特點且便于操作的文件,避免咨詢機構套用 行策劃,以便編制出符合公司特點且便于操作的文件,避免咨詢機構套用千篇一律且脫離實際的體系文件。 千篇一律且脫離實際的體系文件。4、其他建議①在建立的體系中,主要覆蓋總經(jīng)理部 總經(jīng)理部——職能部門( 職能部門(6 個) 個)——

6、各分公司 分公司。公司目前注冊地在西安,但總部機關卻在海鹽。在公司三合一體系中,職能部門應該是總部的職能部門,而不應該是目前西安分公司的各部門。體系的建立和實施,應該由總部來組織。這一現(xiàn)狀,公司領導應慎重考慮。②在質量管理部、安全管理部、技術管理部、經(jīng)營管理部、財務管理部、綜合管理部 6 個部門中,未體現(xiàn)出生產(chǎn)管理職能,不知職責如何界定。③總部安全管理部應實實在在地配置合格的專業(yè)人員,以便履行相應的安全職責。 (不能虛設部門)④各分公司

7、下設部門盡可能統(tǒng)一,便于體系文件的執(zhí)行。攪拌站作為區(qū)域分公司下設的“生產(chǎn)車間” ,定位和職責應區(qū)別于分公司的各管理部門。 (管理層和操作層分開)⑤日常工作中應注意顧客滿意度調查工作,并積累相應的調查記錄和數(shù)據(jù)。自去年底以來,自己兼任了百花村、銅川恒盛花園、藥王山水泥廠三個工程的項目經(jīng)理。加上陜西分公司日益繁重的日常事務,自己已經(jīng)沒有精力再投入到中核混凝土公司三合一體系的建立和認證工作中。鑒于這種情況,自己不應再領取中核混凝土的兼職工資。

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