建設(shè)項目文件整理與歸檔

1、建設(shè)項目文件整理與歸檔一、 建設(shè)項目檔案概念：是指從建設(shè)項目的提出、立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè) 計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的 經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。項目文件是指在建設(shè)項目全過程形成的文字、圖表、聲像 等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項審批文件、設(shè)計基 礎(chǔ)材料、設(shè)計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文 件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、設(shè)備文件、財務(wù)文件、 竣工圖、竣工驗收文件等。項目檔案的特點：具有成套性、專業(yè)性

2、、動態(tài)性。二、 基本術(shù)語文件歸檔：就是將辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng) 整理移交檔案部門保存的過程。檔案整理：是指按一定的原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、 組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。案卷：是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成檔案的保管單 位。立卷：是將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過 程。擋號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排 4、編制審核：監(jiān)理單位負責(zé)對施工單位編制的竣工文件進行審核。即對 施工文件、

3、圖紙和設(shè)備文件的準確性和更改情況進行審 核。5、照片、聲像等特殊載體文件：各參建單位按各自的歸檔范圍，根據(jù)檔案國家與行業(yè)標(biāo)準 進行收集、整理、移交并歸檔。五、質(zhì)量要求歸檔文件必須字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可 手續(xù)完備。打印件字體、字號必須統(tǒng)一，符合字跡的耐久要求。歸檔的施工文件應(yīng)為原件。應(yīng)有責(zé)任人親筆簽名，不能以 蓋章和打印代之，并要注明日期。電子文件的制作應(yīng)使用不可擦除型光盤?？⒐n案案卷的裝訂、制成材料和卷皮規(guī)格必須符合《