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1、1淺談對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔的做法與體會(huì)摘要:在目前城市化和現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作顯得尤其重要而且也是現(xiàn)今公路管理工作中的必須。本文寫作的關(guān)鍵是對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、入檔及檔案整理工作的現(xiàn)實(shí)做法進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述,并提出相關(guān)的看法。關(guān)鍵詞:公路建設(shè)項(xiàng)目;檔案歸檔;做法;體會(huì)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,公路建設(shè)及發(fā)展是非常重要的,特別是在當(dāng)前極力的推進(jìn)城市化建設(shè)過(guò)程中,其作用的發(fā)揮非常的明顯。在公路檔案歸檔工作中,最重要的
2、工作就是對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔的建設(shè)及重視。在現(xiàn)今公路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔過(guò)程中,工程建設(shè)檔案的收集、整理、保存和歸檔工作顯得尤其重要。下面筆者將對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔工作進(jìn)行簡(jiǎn)要論述,并針對(duì)其近些年來(lái)的工作發(fā)展對(duì)自己的工作體會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述。1公路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔工作的重要性論述公路建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分,在建設(shè)項(xiàng)目施工的過(guò)程中,檔案的建立是非常重要的。項(xiàng)目檔案的建立詳細(xì)的技術(shù)了在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)于材料的選擇、施工單
3、位的詳細(xì)信息及施工進(jìn)度的有效控制等都會(huì)在其中有所反應(yīng)。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作的高質(zhì)量完成對(duì)今后公路的返修、養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行提供了重要的依據(jù),重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)和管理有著重要的參考意義??v觀現(xiàn)今公路建設(shè)項(xiàng)目檔3般不會(huì)出現(xiàn)在檔案歸檔過(guò)程中。眾所周知,在相關(guān)證明的歸檔工作中,所出具的證明必須是加蓋紅章的,具有明確的公證效力,但是這一部分的工作是非常復(fù)雜的,所以,這一方面的工作是非常欠缺的。除此之外,在項(xiàng)目檔案歸檔工作中,存在著嚴(yán)重的卷名與內(nèi)
4、容不符合的現(xiàn)象,記錄非常的混亂,這種檔案記錄并沒有實(shí)際的意義,只是空于形式的建立發(fā)展。2.3專業(yè)歸檔技術(shù)人員隊(duì)伍并沒有形成在建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔過(guò)程中,由于施工項(xiàng)目作為一項(xiàng)時(shí)間非常長(zhǎng)的,同時(shí)復(fù)雜的施工項(xiàng)目,在其建設(shè)的過(guò)程中中層管理人員非常重視項(xiàng)目施工進(jìn)度、項(xiàng)目的管理等與具體的操作非常相關(guān)的工作。而對(duì)于歸檔這種工作的重視程度是非常低的,而面對(duì)這一重視程度的地下,導(dǎo)致的是這這一方面的專業(yè)人員是非常缺乏的,而對(duì)于現(xiàn)有的工作人員一般都是工程建設(shè)中臨
5、時(shí)調(diào)離的人員,其對(duì)于檔案工作沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)及科學(xué)的管理辦法,所以對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔工作是極其不利的。所以,專業(yè)的歸檔人員是非常重要的,但是目前這一發(fā)展?fàn)顩r并不是十分的理想。2.4項(xiàng)目檔案歸檔沒有受到足夠的重視正如上文所言,項(xiàng)目檔案歸檔內(nèi)容缺漏、專業(yè)的技術(shù)人員隊(duì)伍并沒有建立、檔案歸檔混亂等現(xiàn)象的普遍出現(xiàn)在很大程度上是由于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔工作沒有受到足夠的重視。在現(xiàn)代施工項(xiàng)目管理人員中,現(xiàn)代化的管理意識(shí)并沒有建立起立,仍然使用傳統(tǒng)
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