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1、電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施 電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控 制內(nèi)容的認識,下面將從電算化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實施內(nèi)部控 制的方法與措施。1 .電算化會計信息系統(tǒng)的1般控制(普通控制)由于會計電算 化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理制度,部門之間 實施組織控制,部門內(nèi)部實施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相 關(guān)人員的職責權(quán)限和維護人員的職權(quán)是不相
2、容的,必須分工明確,不 得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系 統(tǒng)設(shè)計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作; 系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔任系統(tǒng)操作和會計工作,但可以兼任系統(tǒng) 開發(fā)工作;會計軟件維護必須經(jīng)過批準并在監(jiān)督下執(zhí)行。2 .電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制是為了使電算化會計信息系 統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤 和處置舞弊行為的控制制度
3、和措施。運行控制不同于1般控制,它是 為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施;運行 控制是針對某個具體應用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應用項目和具體 數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時,其主要控制方法包 括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢 查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中,輸入控制 除了采取上述方法外,還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控 制的主要目的是保證有力的控制
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