word分節(jié)技巧

1、word 分節(jié)技巧 分節(jié)技巧在建立新文檔時(shí)，Word 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個(gè)文件分成若干個(gè)節(jié)，并對(duì)每個(gè)節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。例如，要想首頁(yè)不編頁(yè)碼，而是從第 2 頁(yè)由“1”開始排頁(yè)碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實(shí)現(xiàn)。1 文檔中節(jié)的作用在編排一本書時(shí)，書前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為頁(yè)碼，中文要用“1,2

2、,3,…”作為頁(yè)碼。而有的用戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁(yè)碼格式。但是，書的前面還有扉頁(yè)、前言等，這樣的頁(yè)一般不需設(shè)置頁(yè)碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來(lái)就不太方便了，特別是在批量打印時(shí)就非常被動(dòng)。例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自的頁(yè)碼。如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，

3、在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述：? 行號(hào)及其顯示行號(hào)的間隔、起始行號(hào)? 垂直對(duì)齊文本的方式? 頁(yè)碼的格式和位置? 報(bào)版樣式的欄數(shù)? 頁(yè)眉與頁(yè)腳的文本、位置和格式? 頁(yè)邊距、紙型、頁(yè)面方向2 使用分節(jié)符1．插入分節(jié)符插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】|【分

4、隔符】命令。打開如圖 40 所示的【分隔符】對(duì)話框。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 3.1 所示。注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。圖 40 【分隔符】對(duì)話框圖 42 查看分節(jié)符的類型（2）選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁(yè)面視圖中無(wú)法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)

5、符刪除。特別注意：在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式。3 使用分隔符分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個(gè)對(duì)話框中出現(xiàn)。在編輯一個(gè)較長(zhǎng)的文檔時(shí)，Word 會(huì)根據(jù)頁(yè)邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分頁(yè)；當(dāng)用戶增、刪或修改文本時(shí)，Word 將根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)整分頁(yè)。這種由程序插入到文檔中的分頁(yè)符叫做軟分頁(yè)符或浮動(dòng)分頁(yè)符，在普通視圖下，Word 在屏幕上

6、將把它顯示為一條水平虛線。但有時(shí)，用戶需要在特定的位置插入一個(gè)“硬”分頁(yè)符來(lái)強(qiáng)制分頁(yè)，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁(yè)開始，則在下一章的開頭須加上一個(gè)硬分頁(yè)符。在文檔中插入硬分頁(yè)符的方法很簡(jiǎn)單，只要將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個(gè)硬分頁(yè)符。這時(shí)，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁(yè)符”三字的水平虛線 。與文本編輯一樣，對(duì)“分頁(yè)符”也可以進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁(yè)符的另一種

7、方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)，單擊【確定”按鈕后，便在插入點(diǎn)處插入了硬分頁(yè)符。另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。換行符：結(jié)束當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項(xiàng)目之下繼續(xù)（文本將會(huì)在不包含與左或右頁(yè)邊距對(duì)齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)） 。分欄符：在插入點(diǎn)所在位置插入手動(dòng)分欄符。4 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置可以使用不同的分節(jié)符來(lái)進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)

8、的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)，若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁(yè)眉和頁(yè)腳等屬性，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)） ，可以單擊某個(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒(méi)有分節(jié)前，Word自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁(yè)面設(shè)置與在整篇文檔中的頁(yè)面設(shè)置相同。只是