辦公自動化助推職教管理科學化的設(shè)計與實現(xiàn).pdf

1、在我國的人才教育培養(yǎng)體系當中，高職院校是非常重要的一個組成部分，它是為我國培養(yǎng)專業(yè)性、技術(shù)性、操作性高等人才的主要陣地，關(guān)系著我國未來的社會建設(shè)與發(fā)展。如今，我國的高職院校在辦校的規(guī)模上越來越大，不僅學生數(shù)量多，而且校區(qū)的分布也較廣，部分學校甚至有數(shù)個分散的校區(qū)，這無疑就給學生管理和教學研究以及行政管理等工作帶來了較大的負擔與壓力，會降低學校辦公的效率與質(zhì)量，不利于學生管理和教育教學工作的開展。在這樣的情況下，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方式進行

2、學校辦公，只會導致高職院校的整體發(fā)展停滯不前，長遠來看甚至會對我國的人才培養(yǎng)和社會建設(shè)帶來負面影響。為此，我們必須要加快高職院校的辦公自動化建設(shè)，根據(jù)高職院校的現(xiàn)實辦公需求，為其開發(fā)一套具有針對性、實用性和操作性的自動化辦公專用系統(tǒng)，利用自動化辦公系統(tǒng)來組織和整合高職院校辦公體系，為高職院校的學生管理和教學研究以及行政管理等工作打造一個高效率、統(tǒng)一化、共享化、智能化的平臺，提高高職院校的辦公質(zhì)量，助推職教管理科學化，促進高職院校教育教學

3、工作開展，保障人才培養(yǎng)與社會建設(shè)。
　　目前，高職院校辦公都已經(jīng)基本配備了計算機，學校的網(wǎng)絡(luò)也非常通常，這為高職院校的辦公自動化提供了良好的基礎(chǔ)條件。在計算機和互聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備的情況下，高職院校所缺的就是一套具有針對性、實用性和操作性的自動化辦公專用系統(tǒng)，而本文的研究則是針對高職院校需求，開發(fā)并實現(xiàn)一套公辦自動化系統(tǒng)。
　　本文在進行了全方位的理論與技術(shù)研究之后，根據(jù)高職院校辦公的實際情況，對高職院校辦公特點以及辦公

4、自動化系統(tǒng)的必要性進行了分析，明確了系統(tǒng)在功能、數(shù)據(jù)庫、角色權(quán)限、性能、構(gòu)架方面的具體需求，并根據(jù)需求情況進行了系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)。在系統(tǒng)最終開發(fā)完成之后，為了確保系統(tǒng)的可操作性、安全性、穩(wěn)定性，研究中還對系統(tǒng)進行了上線測試，測試結(jié)果顯示系統(tǒng)一是布局簡潔合理，界面友好易于操作，二是所有功能均能正常運行，能夠滿足高校日常管理的所有需求，三是系統(tǒng)運行速度快，用戶體驗度良好，四是所有的員工都能夠進行操作，不存在專業(yè)化障礙，只要經(jīng)過簡單的短時間培訓