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簡介:辦公室廉政風險點及防控措施風險類別序號科室環(huán)節(jié)廉政風險點一級二級三級防控措施1公務接待未按本單位制定的制度,擅自擴大招待范圍、招待標準,虛報冒領為個人或他人牟取利益?!?、制定并公開公務接待制度2、定期公開公務接待情況2會議會務會務辦會時,未按本單位制定的制度,超財政局規(guī)定的食宿等會議標準,或借辦會為個人或他人牟取利益?!?、制定并公開會議制度2、嚴格審批各類會議3、嚴格審查會議支出3辦公室辦公用品購買違反辦公用品購置的規(guī)定,借機為個人或他人謀取利益。√1、擬購辦公用品按需報計劃分管領導審核。2、購置物品一律造冊登記分發(fā),嚴格管理。3、嚴格執(zhí)行政府采購制度。序號科室環(huán)節(jié)廉政風險點風險類別防控措施一級二級三級理的機會為個人或他人謀取利益定單位修理車輛2大件修理實行多方詢價談判后報批。89干部選拔任用1、民主推薦不報告真實情況2、民主測評作假,失真3、干部考察失察,作假4、私自泄露推薦、考察、討論等有關情況;5、營私舞弊,暗箱操作√1、公開程序和信息2、嚴格執(zhí)行干部選拔任用條例規(guī)定3、紀檢監(jiān)察監(jiān)督10人員招錄1、資格審查失察或作假2、面試時作弊√1、公開程序和信息2、嚴格招錄程序3、紀檢監(jiān)察監(jiān)督
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簡介:辦公室工作經(jīng)驗交流材料XX縣衛(wèi)生局根據(jù)貴局要求,下面我就XX縣衛(wèi)生局辦公室的工作談幾點個人淺見,談不上經(jīng)驗,僅供交流。辦公室作為綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結起來就是通常所說的“三服務”,即“為領導服務、為基層服務、為群眾服務”。工作的作用主要是上情下達、下情上傳,協(xié)助領導處理日常事務,草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各種重要情況等。一、政務工作,務實高效辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,在眾多的工作中政務工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力。做好政務工作,要求辦公室工作人員的開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身。那么,我們如何才能充實自身,提高自身工作能力呢(一)要提高學習能力。隨著醫(yī)改工作的不斷深入,辦公室工作的內容越來越寬泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,辦公室工作人員只有將自身打造成“多面手”,才能提高辦公室工作是服務水平。要想加強學習能力,必須增強學習的自覺性、針對性和時效性。從事辦公室的工作人員閑暇的時間并不多,所以要自覺主動抽時間學習,當然學習要有針意、群眾滿意。只有做好你的應該做好的工作,才能有機會去推陳出新。二、事務工作,謹慎細致事務工作在辦公室工作中也占有著重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天的要安排好來人接待、辦文辦會、對上溝通、對下協(xié)調等等,每項工作都非常重要,工作非常辛苦,而且還不能出現(xiàn)任何的差錯,所以我強調的是在事務工作中要協(xié)調有序,謹慎細致。(一)要加強協(xié)調。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負著保證領導機關正常運轉、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調是辦公室工作人員的基本功。對上協(xié)調要嚴格按照程序,按領導分工職責逐級請示匯報,盡可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”;對左右協(xié)調要謙虛周全,爭取支持;對下協(xié)調要把握分寸,做到督查、服務相結合。(二)要善于表達。語言表達能力是辦公室工作人員的必備素質。說話時要內容條理清晰,言辭合乎身份,語氣張弛得體,最大限度地達到說的目的,特別是對經(jīng)手的每項工作一定要問明白,問準確,傳達清楚,匯報清楚。(三)要謹慎細致。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會做到滴水不露,天衣無縫。很多問題出之不細,很多成功源于細致,要靠細致出成效。無論辦文、辦會、辦事,都是從一點一滴的積累開始的。只有在每一個細小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,才
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簡介:辦公室工作總結范文辦公室工作總結范文回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXX證書、項目立項手續(xù)XXXX產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。2、及時了解XXXXX情況,為領導決策提供依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。2013年辦公室年終工作總結范文在過去的一年里,辦公室在局黨組的領導下,在各股室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。一、較好地完成了各項文字材料工作。辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領導的要求,較好地完成了“講正氣、樹新風、構建和諧校園”主題教育活動會議材料、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會材料、藝術周活動主題材料及上報縣、市的各種材料。二、信息工作。信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了汝南教育信息。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,在原來的基礎上增設了政教論壇、工作動態(tài)、經(jīng)驗交流、安全教育、校長風采等欄目,擴大了信息容量,及時反映了我縣教育工作動態(tài),能夠將上級政策與全局工作實際有機結合起來,具有較強的可讀性、指導性和時效性,辦出了汝南教育特色,得到了市、縣領導的充分肯定。全年共編印36期,每期信息都在20條以上,并積極上報縣委、政府、宣傳部信息室和主要領導,被市、縣內部刊物采用20多篇。2013年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”。二是開辦汝南教育信息網(wǎng)。該網(wǎng)站自8月份開辦以來,開設“一線來稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法規(guī)”、“教師風采”、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目,為我縣教育信息提供了交流平臺,每天點擊量都在500次以上。三、開展督查工作。辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關領導的批示,積極開展督辦、催辦,按時按質完成了交辦的各項工作。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復工作。2013年年,我局應辦理的建議和提案共計22件,是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作,實行了股室聯(lián)辦制度,強化了辦理責任,特別在文字、格式上嚴格把關,提高了辦理質量。在辦公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,受到了縣領導的好評。二是圍繞全局中心工作,認真開展了各項督查活動。如“講正氣、樹新風”活動、遠程教育工程、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動。四、規(guī)范內部管理,提高機關工作效率。一是充實了辦公室工作人員隊伍,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,并按照目標有計劃地落實。二是完善了機關內部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、設備購置、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識,辦公室人員無論是干部,還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務工作奠定了基礎。
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簡介:1辦公室定律一、矛盾定律一、矛盾定律人人都明白一朝天子一朝臣,因此跟領導走得太近了不行,離得太遠也不行。跟得太近了怕站錯了隊,一旦大樹倒掉,大難就會臨頭;離得太遠了,好處永遠輪不到,壞事少不了。左也不是,右也不是,此乃機關人員揮之不去的煩惱。二、尷尬定律二、尷尬定律苦干的不如巧干的,還有所謂干的不如看的,看的不如搗蛋的。因而上去的不一定是能力強的,原地踏步的不一定是低能的。對此,你不服不行。三、變臉定律三、變臉定律見到上司唯唯喏喏,這是逼出來的;見到同級嘻嘻哈哈,這是裝出來的;見到群眾兇兇巴巴,這是情感的自然流露。學會隨機應變,因人而異,看風使舵,是機關的立身之本、生存之道。四、活躍定律四、活躍定律領導在辦公室的時候,氣氛永遠是“團結、緊張、嚴肅”不“活潑”;而領導不在的時候,氣氛會變得異?;钴S,可以海闊天空,說說笑笑、吹吹牛皮、聊聊足球、侃侃新聞、議議女人無所不及。五、不公定律五、不公定律能干的總有干不完的活,不能干的總是沒有活干。干得多的人犯錯誤的幾率就高,到頭來往往吃力不討好。少干或不干的人,往往不犯或少犯錯誤,給領導的印象卻是個好同志。六、加班定律六、加班定律“月亮走我也走”,領導到了下班時間3善長張揚的,遵守制度的不如聽話的,堅持原則的不如會變通的。十二、忌諱定律十二、忌諱定律在辦公室通常聽不到牢騷怪話,比如報紙上登出某地又揪出了一個貪官,你只能選擇腹誹,恨在心里。如大放厥詞、口無遮攔地進行猛烈抨擊,有人會認為你是在含沙射影,指桑罵槐。曲高和寡。你在表明自己愛和恨的同時,實際上是在孤立自己,很有可能成為他人尤其是領導設防的對象。要議論就議論美國的克林頓,伊拉克的薩達姆。所以經(jīng)過辦公室的歷練后,人人都會把握住“說古不說今,說外不說中,說遠不說近”原則的。十三、歸因定律十三、歸因定律凡是職務上不去的,眾口一詞就是不會拉關系,朝中無人沒后臺,沒有人認為自己的能力素質不夠。這是最體面的理由。但在領導面前卻從來不會說自己是懷才不遇。
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簡介:湖北關公坊酒業(yè)股份有限公司用水用電管理規(guī)定(試行)用水用電管理是公司安全節(jié)能工作的重要組成部分。為確保用水用電安全,規(guī)范各類用水用電行為,有效減少浪費,特制定本制度。一、水一、水電使用使用規(guī)范1、辦公室內嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁私自更換和亂接電源及插座,嚴禁接線板“一插多用”,嚴禁使用電暖器等大功率電器。2、公司各類電器設備出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修或拆卸,以免造成電器損壞及人身安全事故。3、離開辦公室外出辦事,應做到人走燈滅,長時間離開,應關閉所有電器并拔掉電源插頭。辦公樓總電源由公司保衛(wèi)科負責啟閉。4、合理使用空調,確保節(jié)約用電。35月、911月行政后勤辦公室一律不準開啟空調,如遇特殊天氣情況確需使用空調,應由公司辦公室統(tǒng)一通知啟用,切實做到人走空調關,大力提倡每天少開空調12小時。5、節(jié)約用水,經(jīng)常檢查維修水管、接頭、水龍頭等供水設備,杜絕跑、滴、漏等浪費現(xiàn)象。6、發(fā)現(xiàn)各類水電安全隱患應及時向保衛(wèi)科及公司辦公室匯報。二、二、違規(guī)處罰細則違規(guī)處罰細則1、下班后未關閉所有電器、未拔掉電源插頭,被發(fā)現(xiàn)一次,對相關部門辦公室責任人處以20元次的罰款;對部門負責人處以50元次的罰款。節(jié)假日放假未關閉所有電器、未拔掉電源插頭,被發(fā)現(xiàn)一次,對相關部門辦公室責任人處以20元天的罰款;對部門負責人處以50元天的罰款??照{以外墻壓縮機工作情況為標準,電燈從窗戶判斷為標準,電腦、打印機等以臨時抽查為標準。2、違規(guī)使用電暖器等大功率電器,按照鄂關酒字〔2009〕27號關于做好元旦、春節(jié)期間安全防火工作禁止使用取暖器的通知進行處罰。3、未按規(guī)定關閉電器、電源開關,發(fā)生安全事故,給公司造成損失的,按照公司安全生產責任狀的相關條款進行處罰,并在全公司范圍內通報批評。5、對水管有跑、滴,漏現(xiàn)象的,對有關責任人處以20元次罰款。三、管理三、管理責任及任及檢查檢查制度制度1、公司保衛(wèi)科統(tǒng)一負責全公司用水用電安全管理。2、各部(辦)負責人負責各部(辦)日常用水用電管理。3、公司辦公室及監(jiān)察部負責檢舉查處全公司用水用電違規(guī)行為。4、公司辦公室值班人員協(xié)同監(jiān)察部,不定期對公司各部門辦公室及辦公樓公共區(qū)域內的安全節(jié)約用水用電進行檢查。5、對違反公司用水用電管理規(guī)定的相關責任部門一律按照本規(guī)定第二條各項處罰細則進行處罰并通報。四、本制度自二〇一〇年四月一日起實施。
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簡介:汕頭市長康藥業(yè)有限公司汕頭市長康藥業(yè)有限公司SHANTOULONGKANGPHARMACEUTICALCOLTD辦公室管理規(guī)定管理規(guī)定為了加強對公司辦公室員工的日常管理,規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我司實際情況,特制定本規(guī)定。一、適用范圍適用于公司辦公室人員(文員作息時間采取輪班制)二、作息時間1、財務部上午8001200下午13001800采購部上午10001200下午13002030營銷部上午9001200下午13001930人事行政部上午9001200下午130019302、管理人員月休2天,包括法定節(jié)假日。三、就餐時間和地點1、①時間早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時間是12001230;晚餐時間是18001830。②地點鯉魚尾食堂。2、非就餐時間請務必不要擅自就餐,也不得在辦公室區(qū)域吃零食。3、如遇特殊情況需要在非就餐時間就餐,須經(jīng)部門負責人批準。四、打卡制度1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在周圓圓處。2、打卡次數(shù)一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3、打卡時間打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;4、因公外出不能打卡因公外出不能打卡應填寫簽卡單注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、電腦汕頭市長康藥業(yè)有限公司汕頭市長康藥業(yè)有限公司SHANTOULONGKANGPHARMACEUTICALCOLTD36、突發(fā)事件如生病、重大事故等,無法事先辦理請假手續(xù)時,須在當天由本人向部門負責人電話報告,再由部門負責人告知人力資源部經(jīng)理,并于上班日當天補辦好手續(xù),否則按無故缺勤處理。7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,每次不得超過3天(如有特殊情況,請上報公司研究處理)。8、原則上員工應憑醫(yī)生診斷后出具的病假單、病歷卡等證明材料申請病假休息(①感冒、發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內的常見小病,提供診所的證明材料即可;②出現(xiàn)住院、手術、治療期限超過三天的病情,需提供一級以上醫(yī)院的證明材料)。如果證明材料是無效、涂改、偽造的,則視為曠工,按曠工論處;員工應配合公司核實病情和病假情況,無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理;病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式,以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。9、請假者須將經(jīng)辦事務交待其它人員代理,并于請假單內注明。10、請假理由不充分或有礙工作時,公司可酌情不予給假或縮短假期。11、請病事假者扣除當天全部工資。七、加班七、加班1、基本原則公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作,因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班,應當履行必須的申請手續(xù),否則不視為加班。2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員,加班工作時間按相關規(guī)定給予相應的加班工資。3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請,由人力資源部經(jīng)理簽字審核,經(jīng)總經(jīng)理批準同意,方可支付加班費。八、八、工作紀律1、以開朗的態(tài)度完成工作,積極合作實現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達成公司目標;2、主動誠實地完成工作,嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律;
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簡介:辦公室衛(wèi)生清掃要求細則辦公室衛(wèi)生清掃要求細則生活質量的已提高破壞了我們賴以生存的環(huán)境,空氣質量也隨之下降。為了能讓大家有一個更潔凈、更溫馨、更舒適的辦公環(huán)境,我們每個人有責任保護好這一片小森林?,F(xiàn)擬定辦公室衛(wèi)生清掃細則如下衛(wèi)生標準衛(wèi)生標準干凈整齊有序舒服衛(wèi)生要求衛(wèi)生要求一、辦公室室內地面每天清掃一次,陽臺地面、推拉門一周一次清洗,地面不得有明顯垃圾。二、辦公室各自辦公桌桌面隨時整理,經(jīng)常擦拭,保持整潔。三、衛(wèi)生間整潔清新無異味,如廁者有必沖刷廁所。四、辦公室內禁止一切抽煙行為。違者罰款50元一次。五、下班后,務必將所有垃圾要帶出。辦公室衛(wèi)生清掃標準辦公室衛(wèi)生清掃標準分類要求頻率地面掃無紙屑、果殼、碎末等明顯垃圾。托無水漬、油漬、墨漬等明顯印跡。隨時桌面無灰塵、桌面物體保持干凈,擺放整齊。散會后會議桌需立即擦拭,整理歸位。隨時推拉門無灰塵、蛛網(wǎng)等。一周衛(wèi)生間保持地面干燥,便池干凈無污漬,面盆潔白明凈,鏡子光亮無痕跡。切記通風。隨時花草定時澆水,修剪枯葉,枝繁葉茂。一周煙灰缸、垃圾簍需每日清理干凈,更換新垃圾袋隨時指示牌、裝飾物、插座面板、讀物確保無灰塵即可。隨時衛(wèi)生工作安排衛(wèi)生工作安排負責人每日安排,望各位務必執(zhí)行到位后,再整理桌面上的辦公用品,電腦、筆、數(shù)據(jù)線、充電線、等擺放整齊。4門、窗,在清理門窗時,應先處理完門窗上的廢棄紙張、膠布等垃圾。然后用濕抹布進行第一遍擦拭,從上往下順勢擦拭。待兩面都擦拭完后,用半濕或者干凈的干抹布進行擦拭,順勢而下,擦完即可。5衛(wèi)生間,在清理衛(wèi)生間時,先把地面弄濕,用馬桶刷把地面以及蹲便器刷干凈,最后用水沖凈。如果有難清理的地方可適當灑些廁所清洗劑。切記時常通風。6花草,定時澆水,如有殘枝敗葉,需剪下來,切勿向花盆里仍垃圾,如煙蒂、檳榔、口香糖等。違者罰款20元一次。7煙灰缸、垃圾簍,將所有衛(wèi)生工作處理完后,把垃圾統(tǒng)一倒進垃圾簍,包括煙灰缸里的垃圾也倒進簸箕。辦公區(qū)域擺放標準辦公區(qū)域擺放標準會議室擺放標準進門
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簡介:辦公室辦公用品領用登記表辦公室辦公用品領用登記表序號序號日期日期物品名稱物品名稱領用數(shù)量領用數(shù)量領用科室領用科室領用人領用人備注備注1234567891010辦公室辦公用品領用登記表辦公室辦公用品領用登記表電腦耗材領用記錄表電腦耗材領用記錄表2017年3月20日至日至年月日
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簡介:化學與生物學院團委學生會辦公室值班表化學與生物學院團委學生會辦公室值班表900102512節(jié)1025115534節(jié)1330145556節(jié)1455164078節(jié)19002030910節(jié)單周星期一雙周單周星期二雙周單周星期三雙周雙周星期四單周單周星期五雙周星期日辦公室成員部門例會辦公室成員部門例會注保持辦公室整潔、干凈、安靜,并且作好值班記錄為謝注保持辦公室整潔、干凈、安靜,并且作好值班記錄為謝時間值班人星期化學與生物學院團委學生會辦公室值班表化學與生物學院團委學生會辦公室值班表900102512節(jié)1025115534節(jié)1330145556節(jié)1455164078節(jié)19002030910節(jié)單周星期一雙周單周星期二雙周單周星期三雙周雙周星期四單周單周星期五雙周星期日辦公室成員部門例會辦公室成員部門例會注保持辦公室整潔、干凈、安靜,并且作好值班記錄為謝注保持辦公室整潔、干凈、安靜,并且作好值班記錄為謝時間值班人星期
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簡介:辦公室辦公室使用電暖氣使用電暖氣安全措施安全措施1、概況我隊進入冬季后,由于無法實行原來的暖氣片供暖,需要該為電暖氣供暖,為保證使用安全特制定以下安全措施2、安全措施21、必須使用正規(guī)廠家生產的,并取得安全生產許可證的電暖氣。22、接電暖氣時必須使用專用供電線路,或必須對原來的供電線路進行改造。23、本隊電暖氣供電線路必須安設總控制開關,當電暖器線路一旦發(fā)生漏電、接地、短路等能夠及時切斷電源。24、每一辦公室內接電暖氣的插座必須使用正規(guī)廠家生產的合格電源插座,要求電源插座必須有可靠的接地裝置。嚴禁任意調換插頭接地片,以免發(fā)生危險。25、在接通電源前必須先把電源線從油汀繞線架上松下,每一辦公室內接電暖氣必須有專人進行管理,辦公室人員長時間離開辦公室、下班時或睡覺前必須將電暖氣開關關掉,并將電暖氣插頭拔掉。26、值班室內的電暖氣要求必須是值班人員進行管理。27、電暖氣通電后嚴禁碰觸電暖氣,嚴禁兒童靠近電暖氣以防止發(fā)生意外。28、電暖氣在使用過程成中一旦有危險情況出現(xiàn)要求,必須及時對電暖氣進行斷電。并與本隊機電隊長或電暖氣生產廠家進行聯(lián)系。29、嚴禁在電暖氣工作過程中覆蓋電暖氣,嚴禁使用明接頭接電暖氣。嚴禁將辦公室內的可燃物靠近電暖氣。嚴禁使用不合格的電暖氣。嚴禁電源線掛搭在油汀散熱的表面,以防燙壞線路。嚴禁帶電移動電暖氣,確需移動電暖氣時必須先對電暖氣進行斷電。嚴禁在有淋水或有水池的地點使用本電暖氣。210、電源插座嚴禁放置在油汀體的上面,以防止烤壞插座發(fā)生意外。211、本隊在使用電暖氣時必須保證每周組織對供電線路進行一次檢查。212、維修、擦拭和保養(yǎng)油汀時,先切斷電源,等產品冷卻后,再用濕軟布擦拭外表面。通風孔處可用軟毛刷刷凈。213、本隊在使用電暖氣期間嚴禁將衣服、可燃物等放在電暖氣上進行烘烤。214、本隊在使用電暖氣時必須固定地點,距可燃物不得小于1500MM以上,并不得隨意挪動。電暖氣嚴禁放在桌下或床下。215、本隊在接電暖氣線路時必須派專業(yè)電工接線,使用空氣開關,加保護過載過流、接地保護。216、本隊在使用電暖氣辦公室內嚴禁存放易燃、易爆液體、氣體等物品。217、本隊在使用電暖氣辦公室內必須放置一具MFZL滅火器。218、本隊在使用電暖氣時如一旦發(fā)生起火,必須先斷開電源,再進行撲救。219、在使用電暖氣之前必須取得經(jīng)上級部門審批的電暖氣使用許可證,且各辦公室人員學習本措施后方可使用。
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上傳時間:2024-03-14
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簡介:1辦公室主任廉政風險點及防范措施一、印章管理、保密工作崗風險風險表現(xiàn)1、保管不當被盜印;不按制度審核用印,造成不良后果;不嚴格執(zhí)行制度,主觀隨意用印造成失誤;2、處理涉密文件不及時、延誤時機;故意泄露涉密內容;丟失涉密文件或對涉密文件、涉密載體保管不妥善造成泄密。防控措施防控措施1、加強印章管理人員、保密人員的思想教育,簽訂保密承諾書,增強責任意識、安全防范意識;2、強化對保密人員的崗位責任考核;建立保密文件登記臺帳;不定期檢查印章使用管理情況、保密制度落實情況;3、建立印章管理、保密人員過錯責任追究制度,對違反印章管理、違規(guī)處理涉密文件的人員嚴肅處理,避免工作上的主觀隨意性。二、來文、來電處理崗風險風險表現(xiàn)1、辦理不及時、失誤或不到位,導致工作延誤或工作失誤;發(fā)文不及時、辦理失誤或不規(guī)范,導致工作延誤、失誤。防控措施防控措施1、提高辦公室人員素質,辦公室對制發(fā)文件的“草擬、審核、31、加強接待工作前置審批管理,規(guī)范接待程序,強化監(jiān)督。2、加強接待工作開支控制和監(jiān)督,財務負責單據(jù)復核。3、加強對報銷手續(xù)的管理,接待開支必須有經(jīng)手人、證明人簽字,辦公室審核確認。五、政務信息發(fā)布崗風險風險表現(xiàn)1、對政務信息把關不嚴,出現(xiàn)信息失真、漏報、瞞報、錯報等情況,造成工作失誤或引起不良后果。2、未按時報送政務信息,對重特大事故、群體突發(fā)事件未能在規(guī)定時限內上報,造成工作延誤或失誤。3、未斟別不宜公開的信息,造成不良影響或工作被動。防范措施防范措施1、按照政務信息公開目錄、公開范圍、公開流程分級審查簽字,然后公開。2、實行政務公開責任追究。六、檔案管理崗風險風險表現(xiàn)1、損壞、丟失、涂改、假造檔案資料;2、倒賣檔案資料。防控措施防控措施1、加強檔案人員法規(guī)教育和風險防范教育;2、嚴格執(zhí)行檔案人員崗位責任追究制;
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上傳時間:2024-03-13
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簡介:辦公室主任培訓心得鐵機路幼兒園程銀珍2017年的金秋十月,我有幸參加了洪山區(qū)教育局組織的辦公室主任培訓班的學習,為期兩天的學習,收獲頗豐。學習的內容有洪山區(qū)委辦秘書科科長黃偉同志講授的公文辦理與會議活動安排、鞏青霖講的緊急信息報送、鄒翃燕教授講的教育和形象、還有一位劉前輩講的黨政機關公文處理條例以及王光艷博士講的錢氏家訓。通過培訓,加深了我對辦公室各項工作重要性的認識,感覺到隨著時代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實的業(yè)務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經(jīng)驗,特別是要具備較強協(xié)調能力、協(xié)作能力、文字能力、表達能力、處理復雜事件的能力、個人的修養(yǎng),是干好辦公室工作的關鍵。決不是僅僅限于文件轉轉發(fā)發(fā),來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一點自己的心得一、加強修養(yǎng),提煉內涵,領先發(fā)展在培訓期間,我們學習了有關辦公室接待禮儀方面的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經(jīng)?;娜蝿?,是一項嚴肅、細致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細致地搞好接待工作,更要注意自身的修養(yǎng),要充分體現(xiàn)優(yōu)雅得體的內涵。俗話說得好“腹有詩書氣自華”,內在修養(yǎng)的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風貌。更重要的是社會在發(fā)展,歷史在進步,我園正處于快速發(fā)展時期,辦公室工作人員必須搭準發(fā)展的脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習,面對新情不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟理論學習,還要研究政策法規(guī),學習有關業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。并且要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發(fā)事件的應變能力。遇事要“三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。短短的兩天培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。
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簡介:辦公室辦公室7S管理的內容及要求管理的內容及要求批準批準審定審定審核審核編寫編寫二、整頓內容及要求內容對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現(xiàn)象。1、辦公桌(1)除公司購置的文件架(外側)、電話機(中間)、鍵盤(內側角)、水杯、綠色盆栽(靠文件架)、鼠標除外無其他物品;人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。(2)抽屜辦公物品的常用品筆、釘書機、涂改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內;書本類可以放置右側第二層抽屜內;個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品,可以放置第三層抽屜內。抽屜內有適當分隔,公私物品不能混放。(3)VPS電源放在主機上靠桌內側;有主機臺的可放置臺內。2、座椅靠背座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半小時以上,凳子應放在桌子下面。3、飲水機飲水機門用完后保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。4、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應有序的固定放
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上傳時間:2024-03-10
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簡介:1辦公室辦公室5S管理制度管理制度模板模板第一條第一條總則為營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。第三條第三條整理1每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不必要(無效過期)的,不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;分類如下(1)設備電腦、打印機、文具、書籍等;2)物品個人物品、裝飾品等;3“不要”物品經(jīng)各部門負責人判定后,集中報廢,集中指定存放。4“必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放中一個月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條第四條整頓1辦公室及崗位區(qū)整頓(1)辦公桌桌面除當前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷外,不允許放其他與工作無關的物品;(備注電腦主機要放置在放主機的位置,鍵盤放置在鍵盤架上,下班后即時關閉電源)(2)一般常用辦公用品未用的筆、直尺、訂書機、涂改液、固體膠、剪刀、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內;(4)電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置;(5)人離開半小時以上應將桌面收拾干凈,電腦、電話機要保持干凈衛(wèi)生;(6)文件框內的文件夾明確標識,整齊放置;(7)辦公桌抽屜標準第一層,整齊地放置常用的辦公用品;第二層,整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等;第三層,整齊放置私人常用物品;3第六條第六條清潔1將前“5S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。25S小組人員經(jīng)常巡視檢查。3保持5S意識。第七條第七條素養(yǎng)1培養(yǎng)文明禮貌習慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。2素養(yǎng)巡查5S小組對各部門進行不定期檢查,總經(jīng)辦每月底對整個公司辦公室的5S執(zhí)行情況進行檢查。第八條第八條辦公室5S小組1成員組長辦公室負責人組員辦公室人員及各營業(yè)部5S管理員2職責權利組長牽頭5S各項工作,如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等;組員執(zhí)行本規(guī)定各項5S檢查及評比工作;部門負責人配合辦公室5S小組監(jiān)督并落實本部門的5S管理;全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理,根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場;3檢查機制5S小組對辦公室各部門每周不定期檢查一次,每次由23人組成臨時檢查小組,并根據(jù)檢查情況填寫5S檢查表;全體員工每天自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;第九條第九條檢查通報1每次檢查85分以上為合格,85分以下視為不合格;不合格部門根據(jù)檢查意見整改;2通過OA系統(tǒng)通報檢查結果35S檢查表如下
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簡介:辦公樓消防應急演練方案辦公樓消防應急演練方案二○一三年三月辦公大樓消防應急演練方案第3頁共12頁進行,以不影響正常生產、工作秩序,保證安全為原則。為簡化演練程序,保證演練過程順暢,演練時事故處理的時間和順序與實際略有不同,同時省略了與省相關單位的匯報環(huán)節(jié)。(二)統(tǒng)一指揮。局消防應急演練由演練組織指揮機構實行統(tǒng)一指揮。(三)分工負責。按照統(tǒng)一協(xié)調、各負其責的原則進行事故應急處理。四、演練組織指揮機構為確保消防應急演練工作順利進行,特設立演練組織指揮機構,構成如下(一)演練領導小組組長副組長成員(二)下設演練指揮部總指揮副總指揮成員演練指揮部的主要任務是負責總體指揮應急行動,根據(jù)事態(tài)發(fā)展進行決策,下達各類應急響應指令。指揮部電話演練指揮部設消防應急辦公室主任主要成員消防應急辦公室設以下四個應急救援小組,分為滅火組、通訊組、疏散引導組、安全救護警戒組,并由專人擔任各組的組長、副組長。其組成及分工如下1、滅火組、滅火組由綜合辦公室、安全運行部、各部門相關專業(yè)人員及發(fā)生火災事故的部門負責人和義務消防員組成,主要任務是負責在應急狀態(tài)下3分鐘之內迅速趕往失火地點,聽從指揮人
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