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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 目錄</b></p><p> 開(kāi)發(fā)背景……………………………………………………………1</p><p> 系統(tǒng)介紹……………………………………………………………2</p><p> 系統(tǒng)規(guī)劃……………………………………………………………3</p><p> 3.1圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)………
2、……………………………………………3</p><p> 3.2圖書(shū)編目系統(tǒng)……………………………………………………5</p><p> 3.3圖書(shū)檢索系統(tǒng)……………………………………………………6</p><p> 3.4流通管理系統(tǒng)……………………………………………………8</p><p> 3.5連續(xù)物出版 …………………………
3、…………………………11</p><p> 3.6期刊編目系統(tǒng)……………………………………………………13</p><p> 4.系統(tǒng)分析………………………………………………………………14 </p><p> 4.1可行性分析………………………………………………………16</p><p> 4.2組織結(jié)構(gòu)分析………………………………
4、……………………17</p><p> 4.3業(yè)務(wù)流程分析……………………………………………………18</p><p> 4.4數(shù)據(jù)流程分析……………………………………………………19</p><p> 5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)………………………………………………………………20</p><p> 5.1總體設(shè)計(jì)……………………………………………
5、……………20</p><p> 5.2物理配置方案設(shè)計(jì)………………………………………………21</p><p> 6.總結(jié)……………………………………………………………………21</p><p> 7.參考文獻(xiàn)………………………………………………………………22</p><p><b> 前言</b></
6、p><p> 1、系統(tǒng)名稱(chēng):xx大學(xué)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng) </p><p> 2、開(kāi)發(fā)目標(biāo):開(kāi)發(fā)出一個(gè)操作簡(jiǎn)便,界面友好,靈活實(shí)用,安全可靠的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教材管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校圖書(shū)館的集中統(tǒng)一的管理。</p><p><b> 3、主要功能: </b></p><
7、p> 慧爾圖書(shū)館通用信息管理系統(tǒng)基于 WINDOWS9X/NT/2000 開(kāi)發(fā)研制,該系統(tǒng)軟件針對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)了采購(gòu)子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng),這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書(shū)館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái),大大減輕了工作量,減少人為的工作失誤,全面提高圖書(shū)館的管理效率
8、及服務(wù)質(zhì)量,從而使圖書(shū)館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。</p><p> xx大學(xué)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)</p><p><b> 一、開(kāi)發(fā)背景</b></p><p> 當(dāng)今世界正處于科技高速發(fā)展,信息量劇增的時(shí)代,伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,人們對(duì)圖書(shū)的需求越來(lái)越大,館圖書(shū)也不斷增加,各系統(tǒng)對(duì)各門(mén)類(lèi)圖書(shū)的需求也越來(lái)越具體。但目前各圖
9、書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理很多停留在書(shū)卡和書(shū)目的一般查詢上,花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書(shū)和計(jì)算機(jī)軟件,其關(guān)系只停留在圖書(shū)和目錄,主要原因在于人們所進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只簡(jiǎn)單的將書(shū)目錄入軟件中,再根據(jù)目錄查找圖書(shū)這一循環(huán)體中。目前大部分圖書(shū)館的圖書(shū)管理都處于一種館藏圖書(shū)量大,各書(shū)館所存圖書(shū)相類(lèi)似,專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)所占比例較小,管理方法簡(jiǎn)單,圖書(shū)利用率低,管理成本又高。這就要求我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天,圖書(shū)館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),在圖書(shū)館之間互
10、通有無(wú),有利于提高圖書(shū)的利用率。 從與信息有關(guān)的學(xué)科來(lái)看,信息管理處于信息學(xué)技術(shù),信息管理,信息社會(huì)學(xué)之間,它以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué),發(fā)展成了一門(mén)學(xué)科—管理信息系統(tǒng)。</p><p> 二.系統(tǒng)的介紹 慧爾圖書(shū)館通用信息管理系統(tǒng)基于 WINDOWS9X/NT/2000 開(kāi)發(fā)研制,該系統(tǒng)軟件針對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)了采購(gòu)子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)
11、子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng),這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書(shū)館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái),大大減輕了工作量,減少人為的工作失誤,全面提高圖書(shū)館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量,從而使圖書(shū)館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。</p><p> 該系統(tǒng)分為單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版,相應(yīng)的硬件設(shè)備也分為單機(jī)型、網(wǎng)絡(luò)型二種方案。適用于各
12、類(lèi)專(zhuān)業(yè)、中、小型圖書(shū)館,各類(lèi)大中專(zhuān)院校、中小學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。</p><p> 該系統(tǒng)具有功能適應(yīng)性強(qiáng),檢索途徑多,流通方式多樣化,目錄標(biāo)準(zhǔn)化,輸出產(chǎn)品多樣,數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)安全性好和數(shù)據(jù)錄入直觀方便等特點(diǎn)。</p><p><b> 三、系統(tǒng)規(guī)劃</b></p><p><b> 圖1、系統(tǒng)功能
13、圖</b></p><p> 各子系統(tǒng)功能截圖如下:通過(guò)截圖可以清晰的看到個(gè)子系統(tǒng)的功能及操作過(guò)程</p><p><b> 1、圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng):</b></p><p><b> ?、艌D書(shū)征訂</b></p><p><b> ⑵新書(shū)驗(yàn)收</b></p&
14、gt;<p><b> ?、俏吹酱邥?shū)</b></p><p><b> ?、葓D書(shū)采購(gòu)記賬</b></p><p><b> ?、深A(yù)定分類(lèi)統(tǒng)計(jì)</b></p><p><b> ?、饰吹椒诸?lèi)統(tǒng)計(jì)</b></p><p><b> 2
15、圖書(shū)編目 </b></p><p> ⑴回溯建庫(kù) ⑵圖書(shū)編目</p><p><b> ?、菆D書(shū)注銷(xiāo)</b></p><p><b> 3、圖書(shū)檢索</b></p><p><b> 4、流通管理</b></p><p><b
16、> ⑴流通參數(shù)</b></p><p><b> ?、谱x者管理</b></p><p><b> ②讀者登記</b></p><p><b> 讀者掛失</b></p><p><b> IC卡管理</b></p>
17、<p><b> 讀者注銷(xiāo)</b></p><p><b> ?、橇魍ü芾?lt;/b></p><p> 讀者可以借書(shū)、還書(shū)、預(yù)約、續(xù)借,但也有可能要進(jìn)行罰款登記。</p><p> 5、連續(xù)物出版 ⑴期刊征訂</p><p><b> ⑵新刊登到</b><
18、;/p><p><b> ?、瞧诳撐乃饕?lt;/b></p><p><b> ⑷期刊回溯建庫(kù)</b></p><p><b> 6.期刊編目</b></p><p><b> 四、系統(tǒng)分析</b></p><p> 系統(tǒng)分析是在
19、充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)問(wèn)題識(shí)別,可行性分析,最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì),解決“做什么”的問(wèn)題。</p><p><b> 1.可行性分析</b></p><p> 可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必要性和可能性的研究,所以也稱(chēng)為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性,社會(huì)可行性和管理可行性分析四方面來(lái)論證。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐
20、,我認(rèn)為圖書(shū)館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析 作為圖書(shū)館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場(chǎng)所,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少,主要是支出的費(fèi)用:其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書(shū)館實(shí)行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,其設(shè)備購(gòu)置,人員工資,維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少,前期的資金投入主要集中于購(gòu)置圖書(shū)上。建立信息中心,可將來(lái)自各方面的信息集中管理,提高圖書(shū)管理的計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性,快速地
21、反饋市場(chǎng)信息。(2)技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者的需要,各類(lèi)技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來(lái)源等。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書(shū)館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技</p><
22、p> 術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。(3)社會(huì)可行性分析 社會(huì)可行性有時(shí)也稱(chēng)為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書(shū)館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書(shū)館帶來(lái)的影響可以看到:
23、 對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書(shū)館工作人員的要求提高,使圖書(shū)館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí),拓寬圖書(shū)館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書(shū)館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。</p><p> (4)管理可行性分析</p><p> 指管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、
24、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書(shū)館工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái),大大減輕了工作量,減少人為的工作失誤,全面提高圖書(shū)館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量,從而使圖書(shū)館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。因此,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),可以大大的減少人工成本,具有很高的使用價(jià)值。</p><p><b> 2.組織結(jié)構(gòu)分析</b></p><p> 為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解,首
25、先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書(shū)館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下:</p><p> 圖書(shū)館有館長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),下設(shè)辦公室,財(cái)務(wù)室,采編室,學(xué)術(shù)論文室,圖書(shū)借閱室,期刊閱覽室,電子閱覽室,技術(shù)支持室。各部門(mén)的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。</p><p> 辦公室:辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作,了解學(xué)生的需求,制定采購(gòu)計(jì)劃。</p><p> 財(cái)務(wù)室:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作
26、。</p><p> 采編室:負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu),入庫(kù)和圖書(shū)的編目,編目后的圖書(shū)粘貼標(biāo)簽,并送圖書(shū)借閱室上架。</p><p> 學(xué)術(shù)論文室:負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的手機(jī)和整理。</p><p> 圖書(shū)借閱室:提供對(duì)讀者的圖書(shū)查詢服務(wù)和圖書(shū)借閱服務(wù)。</p><p> 電子閱覽室:收集整理電子讀物,準(zhǔn)備提供電子讀物的節(jié)約服務(wù),目前可以提供目錄查詢和
27、借閱。</p><p> 期刊閱覽室:負(fù)責(zé)情況的收集整理的借閱。</p><p> 技術(shù)支持室:負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。</p><p><b> 3.業(yè)務(wù)流程分析</b></p><p> 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖來(lái)反映和表達(dá)。圖書(shū)
28、管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示:</p><p> 圖書(shū)管理員編制圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書(shū)的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書(shū)入庫(kù)后,交由采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生圖書(shū)目錄。圖書(shū)交由圖書(shū)借閱室上架,供讀者借閱。</p><p> 讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者,只有注冊(cè)讀者可以在本圖書(shū)館結(jié)束,非注冊(cè)讀者只能查詢目錄但不能借書(shū)。讀者填寫(xiě)注冊(cè)登記表,交圖書(shū)館的管理員審核后,計(jì)入讀者登記表,成為注冊(cè)讀者
29、,發(fā)給借書(shū)證。注冊(cè)讀者借書(shū)時(shí),需填寫(xiě)借書(shū)單,連同借書(shū)證一起交給閱覽室管理員,管理員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)借閱登記表,修改圖書(shū)登記表中該書(shū)的數(shù)量,上架取書(shū)交給讀者。</p><p><b> 4.數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p> 數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)流向的角度,精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能(輸入,輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)),擺脫其物理內(nèi)容,是描述管理系統(tǒng)邏輯模型最主要的工具。以
30、下是圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。</p><p><b> 頂層數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p><b> 1層數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p><b> 2層數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p> A.圖書(shū)編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p&g
31、t; B.圖書(shū)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p> C.圖書(shū)征訂系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p> D.系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b> 五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p> 進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段,就要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型,即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求,并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說(shuō)明
32、書(shū)文檔中,所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過(guò)程。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作有:總體設(shè)計(jì),系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì),代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì)。這里主要介紹總體設(shè)計(jì)和物理配置方案的設(shè)計(jì)。</p><p><b> 1.總體設(shè)計(jì)</b></p><p> 本系統(tǒng)設(shè)置了1名管理員和若干名操作員,分為四大板塊9個(gè)功能。設(shè)置的操作人員由管理員設(shè)
33、置。如果用戶名或者密碼之一錯(cuò)誤就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的提示。</p><p> 2.系統(tǒng)物理配置方案</p><p> 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)采用兩臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成雙機(jī)備份結(jié)構(gòu),保證提供實(shí)時(shí)服務(wù)。為保證較快的響應(yīng)時(shí)間,選用處理速度較快的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),內(nèi)存大小對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的響應(yīng)速度影響較大,選擇內(nèi)存教大的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通信速度選用100Mbit/s/1000Mbit/s。為保證系統(tǒng)中的信息安全.</p&g
34、t;<p><b> 六、總結(jié)</b></p><p><b> 1.工作的評(píng)價(jià)</b></p><p> 在為期一個(gè)星期的課設(shè)中,我們始終以一個(gè)積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)面對(duì)我的課題。我想用我的態(tài)度來(lái)彌補(bǔ)一些我在技術(shù)和能力上的不足。坦白的說(shuō),在課設(shè)剛開(kāi)始的兩天里,我也有過(guò)打堂鼓的思想,但是隨著自己的系統(tǒng)日趨完善,我的自信心也逐漸恢復(fù),
35、讓自己有了動(dòng)力繼續(xù)下去。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,有很多難題不可能靠我自己一個(gè)人解決,多虧了身邊的同學(xué)與我的指導(dǎo)老師,給了我很多幫助。希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中,可以改掉在課社中出現(xiàn)的浮躁問(wèn)題,更上一層樓。</p><p> 2.收獲、存在的問(wèn)題以及建議</p><p> 在本次的課程設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們學(xué)到了很多,不僅僅是知識(shí)方面的收獲,還有與人合作上的技巧和勇于探索的精神。雖然,在技術(shù)上我們還
36、存在著很多的不足甚至是錯(cuò)誤,但是我們相信只要我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)生活中不斷的創(chuàng)新和探索,我們就會(huì)不斷取得進(jìn)步。</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> 1.高林,周海燕 .管理信息系統(tǒng)與案例分析 .2004版 .北京:人民郵電出版社,2004年11月:220頁(yè).</p><p> 2.羅榜圣.管理信息系統(tǒng).2005版.重
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