da／t13-1994《檔號(hào)編制規(guī)則》

1、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DAT131994）檔號(hào)編制規(guī)則（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT131994，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局1995年6月12日發(fā)布，1995年10月1日起實(shí)施）1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法。本標(biāo)準(zhǔn)適于檔案館（室）編制檔號(hào)2術(shù)語(yǔ)2.1檔號(hào)檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。2.2全宗號(hào)檔案館（室）給定每個(gè)全宗的代碼。

2、2.3案卷目錄號(hào)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。2.4類(lèi)別號(hào)館（室）藏檔案類(lèi)別的代碼。2.5項(xiàng)目號(hào)產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等檔案的代字或代號(hào)。2.6案卷號(hào)案卷排列的順序號(hào)。4.1第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)－案卷號(hào)－件、頁(yè)（張）號(hào)。即：（圖略）4.2第二種結(jié)構(gòu)為；全宗號(hào)－類(lèi)別號(hào)－案卷號(hào)－件、頁(yè)（張）號(hào)。即：（圖略）4.3第三種結(jié)構(gòu)為：類(lèi)別號(hào)－項(xiàng)目號(hào)－案卷號(hào)－件、頁(yè)（張）號(hào)。即：（圖略）4.4檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫(xiě)時(shí)上、下

3、位代碼之間用“－”（短橫）相隔。4.5件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。5檔號(hào)的編制方法5.1全宗號(hào)的編制方法全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類(lèi)全宗的順序號(hào)。5.1.1全宗屬類(lèi)代碼的編制方法5.1.1.1在一個(gè)檔案館內(nèi)，全宗屬類(lèi)代碼不應(yīng)重復(fù)。5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類(lèi)代碼。例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“X