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文檔簡(jiǎn)介
1、公司辦公樓搬遷方案公司辦公樓搬遷方案為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務(wù),提前做好各項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備工作,確保員工能順利入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作小組:總協(xié)調(diào):成員:職責(zé):1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。三、搬遷的具體工作:1準(zhǔn)備工作:(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部
2、門辦公室的分配計(jì)劃。(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置。(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量、報(bào)價(jià)及擺放位置,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知新辦公樓物業(yè)公司做好搬遷配合工作;與聯(lián)通公司協(xié)調(diào)提前做好辦公電話移機(jī)、寬帶開通等確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊
3、。3、搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、3樓(財(cái)務(wù)部、營(yíng)業(yè)部)、2樓(工程部、人力資源部)、1樓(辦公室、會(huì)議室)。四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在辦公室監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3搬
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