word操作技巧1

1、12條Wd2010實用小技巧實用小技巧發(fā)布時間：201010299:06:26來源：財會學(xué)習(xí)作者：添加到我的收藏Wd是財務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財務(wù)工作相關(guān)的Wd技巧應(yīng)該對大家有所幫助。一、運用“編輯——選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼”，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼”，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是

2、純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Wd中采用“粘貼”，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用“編輯”——“選擇性粘貼”——“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式，快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英

3、文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點）。不過利用Wd工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”——“自動更正”——“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“……”、“。”（小數(shù)點），點擊“確定”，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“?！?，再輸入數(shù)據(jù)，看看“。”是不是變成了小數(shù)點“?！薄＿@一方法會讓你在輸入小擊鼠標，出現(xiàn)菜單，選擇“屬

4、性”——“外觀”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣？五、妙用“CtrlZ”，取消自動項目編號在沒有改變Wd缺省設(shè)置的情況下，輸入：“一、基本情況”后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經(jīng)變成項目編號

5、了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Wd的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“CtrlZ”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“一、基本情況”敲回車后，順手按一下“CtrlZ”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Wd系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計算機的實際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问??！?/p>

6、CtrlZ”的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“CtrlZ”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正”（即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。六、用“表格——標題行重復(fù)”功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示在Wd中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最