word操作技巧大全

1、Wd操作技巧大全（轉(zhuǎn)）Wd操作技巧大全（64頁(yè)）摘錄者:q.blog..cnshufayanWd中的“選中”方法知多少？一、常見(jiàn)的“選中”方法：全選（快捷鍵CtrlA）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見(jiàn)的和不可見(jiàn)的標(biāo)記。按住Shift＋PageDown從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋PageUp從光標(biāo)處向上選中一屏。按住Shift左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，S

2、hift上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的、、、表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵)CtrlShift從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，CtrlShift從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開(kāi)擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能

3、，按Esc鍵。把光標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如“”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。按住Shift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對(duì)象”（“”）來(lái)選擇。對(duì)于Wd2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較“另類”?！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖?，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、“不常用”的“選中”方法說(shuō)他“不常用”并不真的是不常用，而是

4、對(duì)于新手而言的不常用。通過(guò)菜單格式樣式和格式（Wd2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。）不得不提到的替換(快捷鍵CtrlF)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯

5、示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Wd中也可以找到類似的方法，這就是書(shū)簽。利用書(shū)簽“存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入書(shū)簽，輸入書(shū)簽名，定義一個(gè)書(shū)簽。使用時(shí)：插入書(shū)簽，找到想選中的書(shū)簽，點(diǎn)“定

6、位”就選中了書(shū)簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定模板的首選。圖13我的聊天記錄自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Wd的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－”。步驟：1將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單“引用”選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在

7、序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Wd會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。步驟2.在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入“書(shū)簽名”，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)

8、放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），如圖12（“圖12”是引用跟蹤自動(dòng)生成的）如圖12（“圖11”是引用跟蹤自動(dòng)生成的）在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Wd就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。@至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，W