培訓課件 時間管理

1、開展你的計劃一月之計在于月底一周之計在于周日檢查前一周未完成的事將每月重要的任務(wù)放入周計劃掌握重要的事情先做提醒自己拒絕瑣事的誘惑每日審視周計劃的進度一日之計在于昨天下班前回顧今天未完成的事件將明天要完成的事列下來排列優(yōu)先順序檢視每日進度2、學會說“不”給對方清晰的解釋，說明拒絕理由；有禮貌，尊重對方，表情和顏悅色；拒絕是請托本身而不是拒絕他本人；如可能為他提供其他可行途徑；切忌通過第三人來拒絕。NO！NO！NO！3、學會應(yīng)對不速之客不

2、要采取無條件的“門戶開放”政策；訂立計劃，對各項工作做初步安排；定期與同事或下屬溝通，有效利用溝通時間；在辦公室外接見不速之客；站立會客；控制會談時間，或限時面談。應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品要求服從4、應(yīng)付突發(fā)狀況5、避免拖延嚴格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限；排除工作中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性；不要只做熟悉的事務(wù)性工

3、作；與同事、上司、下屬探討改進工作方法，辨清各自的職責，不推諉和相互扯皮。6、辦公室5S運動常組織――區(qū)分，清除常整頓――擺放整齊，統(tǒng)一標識常清潔――打掃，保持常規(guī)范――制度化常自律――提高個人素質(zhì)修養(yǎng)7、角色定位與學會授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權(quán)利有關(guān)委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權(quán)可以增而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。麥肯錫

4、30秒電梯理論凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要選擇最重要的信息歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。目標的重要性哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標目標的重要性25年后

5、調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標―社會的最底層，抱怨整個世界60％目標模糊―社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作10％有清晰但較短期的目標―成為各行業(yè)的專業(yè)人士3％有清晰且長期的目標―成為社會各界的頂尖人士分組方式：不能用筆和紙不能說話各人按生日的月、日排序后，圍成圈，報數(shù)、歸類、分組。Q：是否很忙，忙完不覺得快樂？Q：假設(shè)與外國朋友交談，由于語言不通，怎樣表述近來的生活工作狀況？A：畫畫、寫字。請畫一幅畫描述你近來的生活和工作狀況。用一個詞表示