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文檔簡介
1、電子郵件的幾種特殊收發(fā)電子郵件的幾種特殊收發(fā)作者:飛浪收發(fā)電子郵件對于絕大多數(shù)網(wǎng)民來說,幾乎不值一談,但您嘗試過用不同的方法來收發(fā)EMAIL嗎?下面就是電子郵件比較常見的幾種收發(fā)方法。一、在客戶端軟件上來收發(fā)各位朋友,你們是用什么收發(fā)電子郵件呢?其實現(xiàn)在絕大多數(shù)用戶都會使用OutlookExpress、FoxMail或者其他的各種專用郵件收發(fā)工具來收發(fā)郵件的?因為使用這些客戶端軟件,不僅操作直觀、簡便,而且使用也比較穩(wěn)定。不同的郵件客戶
2、端軟件收發(fā)郵件的具體過程是不完全一樣的,但是收發(fā)郵件的基本步驟還是相同的:1、設(shè)置郵件帳號在郵件客戶端軟件的主操作界面中,選擇與帳號設(shè)置對應(yīng)的命令,如在OutlookExpress中選擇“帳號”命令,在Scape中選擇“Accounts”命令,隨后大家就可以看到一個賬戶設(shè)置窗口,在這個窗口中大家可以單擊“添加”或者“ADD”按鈕來添加一個賬戶,添加每一個帳戶都需要設(shè)定用戶的電子郵件地址,發(fā)送郵件服務(wù)器的IP地址或計算機名稱,接受郵件服務(wù)
3、器的IP地址或計算機名稱。2、發(fā)送郵件在需要發(fā)送新郵件時,大家必須先在郵件客戶端軟件的主操作界面中單擊“新郵件”或者“NewMail”來打開郵件編輯窗口,然后在這個窗口的“發(fā)件人”或者“Sender”文本框中輸入用戶自己的郵件地址,接著在“收件人”或者“Receiver”文本框處填上郵件接受人的電子郵件地址,在“主題”或者“Subject”文本框處輸入郵件主要內(nèi)容,最后在郵件編輯窗口的正文部分編輯好郵件的內(nèi)容;如果還需要插入附件的話,單
4、擊郵件發(fā)送界面中的插入附件命令就可以了。編輯好郵件的所有相關(guān)內(nèi)容后,單擊一下菜單欄中的發(fā)送命令或者直接單擊工具欄中的發(fā)送按鈕就能將電子郵件發(fā)送出去了。3、接受郵件現(xiàn)在不少郵件客戶端軟件都具有自動接受新郵件的功能,因此大家平時只要把郵件客戶端軟件打開就行了,一旦有新郵件達到,郵件程序就會通過相關(guān)的方式來提醒用戶。如果大家所選擇的郵件客戶端軟件沒有郵件自動提示功能的話,只要在郵件軟件的主界面中單擊“接受新郵件”或者“ReceiveEmail
5、”之類的命令,軟件就能連接指定的POP3郵件服務(wù)器中接受并下載新郵件了。一旦接受到新郵件后,大家可以直接用鼠標打開“收件箱”或者“Inbox”之類的文件夾,并用鼠標雙擊其中的新郵件標題,就能看到6、上面只是一般的郵件接受操作,這種操作并不適合所有的BBS服務(wù)器系統(tǒng),因為有的BBS服務(wù)器系統(tǒng)沒有郵件自動提示功能,但這些BBS系統(tǒng)肯定還會提供其他“閱讀郵件”的功能,利用該些功能用戶就能查找到系統(tǒng)是否有新信件到來;7、用戶如果想把存放在BBS
6、服務(wù)器上的郵件保存到自己的本地計算機中的話,可以利用BBS服務(wù)器提供的“下載”功能將郵件下載到本地硬盤;8、當用戶需要將信息發(fā)送給BBS服務(wù)器系統(tǒng)中的其他用戶時,必須先登錄進BBS系統(tǒng),然后選擇“發(fā)信”命令,隨后系統(tǒng)將彈出一個郵件發(fā)送界面,讓用戶輸入收信人姓名、代碼、信件主題等內(nèi)容;輸入的時候一定要正確輸入收信人的姓名或者代碼,而且要確定收信人是本BBS系統(tǒng)的用戶或者是與本BBS系統(tǒng)相互鏈接的其他網(wǎng)絡(luò)上的用戶;9、接著在信件編輯區(qū)域輸入
7、信件正文,完成以后再單擊一下“發(fā)送”命令;10、要想在郵件中添加附件的話,可以在編輯好信件的內(nèi)容好,再選擇BBS系統(tǒng)提供的“上裝寫好的信”功能來添加附件,最后再單擊“發(fā)送”命令來完成郵件的發(fā)送工作。11、如果郵件中所要添加的附件文件容量較大的話,可能會影響數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸速度,為此一般的BBS系統(tǒng)還可以將大容量的信件壓縮后再收發(fā),因此用戶最好在自己的計算機中裝好壓縮解壓縮軟件,來將那些容量較大的附件進行壓縮。三、在手機上收發(fā)如果恰好手
8、頭沒有電腦,又有重要的郵件到達怎么辦呢?其實,只要您有一部手機就可以自由收發(fā)電子郵件了。用手機收發(fā)郵件其實也是手機短信息的一種應(yīng)用,但這種應(yīng)用由于使用頻率較高,而且還比較實用,因此許多用戶都想通過手機,做到隨時收發(fā)電子郵件的目的。下面是具體的操作步驟:1、首先單擊手機的功能鍵,進入功能界面,在該界面中選擇“短消息”或“信箱”命令;開通手機短消息服務(wù)(免費開通);2、在手機的短消息編輯界面中,輸入下面的“KTFW”(開通服務(wù)的拼音開頭),
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