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文檔簡介
1、如何讓你的如何讓你的Excel圖表更具圖表更具“商務氣質商務氣質”發(fā)送┊打印私藏每到年底的時候,大家都需要撰寫工作總結,其中往往會使用很多圖表來反映一年的工作業(yè)績。而大多數(shù)人制作Excel圖表,都會使用Excel的默認格式,或者憑自己的感覺進行一些格式美化,但效果很難盡如人意。下面是一組來自于《商業(yè)周刊》雜志不同時期的圖表,外觀上看起來非常精美、專業(yè),具有一種職場精英式的“商務氣質”。他們是如何做到這些效果的呢?圖1雜志編輯們使用何種專
2、門的軟件來制作這些圖表,我們不得而知。但筆者通過長期的琢磨,摸索出一套用Excel模仿制作商業(yè)雜志圖表的方法,其關鍵點就是要突破Excel的默認設置。通過簡單的幾步,我們也可以制作出非常具有“商務氣質”的圖表。下面我們以模仿圖2的商業(yè)圖表為例,簡單介紹這套方法。方法本身很簡單,相信大家都可以掌握。圖2一、使用專業(yè)品質的配色。一、使用專業(yè)品質的配色。一幅圖表給人的印象,很大程度上是由其配色決定的。專業(yè)的圖表往往是因為它具有專業(yè)品質的配色,
3、通過配色透露出一種專業(yè)精神。我們普通用戶制作圖表,往往會受到E圖4但這種布局存在很多不足,如:標題不夠突出,信息量不足;繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積;繪圖區(qū)的四周浪費了很多地方,空間利用率不高;特別是圖例在繪圖區(qū)右側,閱讀視線左右跳躍,需要長距離檢索、翻譯。而我們觀察商業(yè)圖表的布局,很少會發(fā)現(xiàn)這種大路貨式的樣式。圖5是對一個典型商業(yè)圖表的溝通分析,從上到下可以抽象出5個部分:主標題區(qū)、副標題區(qū)、圖例圖、繪圖區(qū)、腳注區(qū)。圖5幾乎所有的商業(yè)圖表都
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